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报价人声明及承诺函

致：[采购方名称]

在参与贵方组织的[项目名称]的报价活动中，我司以高度的诚信和负责态度，就本次报价郑重作出如下声明及承诺：

一、报价相关声明

（一）报价的真实性与合法性

1.我司所提供的报价文件及相关资料均真实、准确、完整，不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。所有数据、信息和说明均基于实际情况和合理的市场调研得出，是我司真实意愿的表达。

2.报价文件中的各项内容符合国家法律法规和贵方的相关要求，包括但不限于技术规格、服务标准、质量保证等方面。我司保证所提供的产品或服务不会侵犯任何第三方的知识产权、商业秘密或其他合法权益。

（二）报价的独立性

1.本次报价是我司独立作出的，未与其他任何报价人或第三方进行恶意串通，以操纵报价或谋取不正当利益。在报价过程中，我司严格遵守公平、公正、公开的原则，凭借自身的技术实力、管理水平和成本控制能力确定报价。

2.我司未接受其他报价人的委托或授意，也未向其他报价人提供任何可能影响报价公正性的信息或帮助。

（三）报价的有效期

我司承诺本次报价在自报价截止之日起[X]天内有效。在此期间，我司不会撤销或修改报价，如有特殊情况需要调整报价，我司将提前获得贵方的书面同意。

二、产品或服务相关承诺

（一）产品或服务质量承诺

1.我司保证所提供的产品或服务符合国家相关标准和行业规范，以及贵方在采购文件中提出的具体要求。若产品或服务存在质量问题，我司将按照合同约定承担相应的责任，包括但不限于免费更换、维修、退货等。

2.对于所提供的产品，我司将提供完整的质量证明文件，如产品合格证、质量检验报告等。对于服务，我司将建立完善的服务质量监控体系，定期对服务质量进行评估和改进。

（二）技术支持与培训承诺

1.我司将为贵方提供全面的技术支持，包括但不限于产品安装调试、系统集成、故障排除等。在产品或服务的使用过程中，贵方如遇到技术问题，可随时联系我司，我司将在[X]小时内响应，[X]小时内到达现场（特殊情况除外）。

2.我司将为贵方提供免费的培训服务，确保贵方相关人员能够熟练掌握产品或服务的使用方法和维护技巧。培训内容包括理论知识讲解、实际操作演示等，培训方式可根据贵方需求进行安排。

（三）售后服务承诺

1.我司建立了完善的售后服务体系，设有专门的售后服务热线和售后服务团队。在质保期内，我司将免费提供维修、保养等服务；质保期外，我司将以合理的价格提供终身维护服务。

2.我司承诺在接到贵方的售后服务请求后，将及时响应并安排人员处理。对于紧急故障，我司将优先安排资源进行修复，确保产品或服务尽快恢复正常运行。

（四）产品或服务的交付承诺

1.我司将严格按照合同约定的时间和地点交付产品或提供服务。若因不可抗力等特殊原因导致交付延迟，我司将提前[X]天书面通知贵方，并说明延迟的原因和预计交付时间。

2.在交付过程中，我司将采取必要的防护措施，确保产品或服务的安全和完整。交付后，我司将协助贵方进行验收，提供相关的验收资料和报告。

三、商务条款相关承诺

（一）合同履行承诺

1.若我司有幸成为中标人，我司将严格按照合同约定履行各项义务，全面、及时、准确地完成合同规定的各项工作。我司将建立专门的项目管理团队，负责合同的执行和协调，确保项目顺利进行。

2.我司将积极配合贵方的工作安排，及时提供相关的资料和信息，接受贵方的监督和检查。对于贵方提出的合理要求，我司将尽力满足。

（二）价格调整承诺

在合同履行期间，我司承诺不会擅自提高产品或服务的价格。如因原材料价格波动、政策调整等不可抗力因素导致成本发生重大变化，需要调整价格的，我司将提前[X]天书面通知贵方，并与贵方协商解决。

（三）付款方式接受承诺

我司接受贵方在采购文件中规定的付款方式和付款期限。在合同执行过程中，我司将按照合同约定及时开具发票，并配合贵方办理付款手续。

（四）保密承诺

1.我司对在报价过程中知悉的贵方商业秘密、技术秘密等信息予以严格保密，不得向任何第三方披露或使用。在合同履行期间及合同终止后，我司仍将承担保密义务。

2.我司将采取必要的措施，确保保密信息的安全，如设置访问权限、加密存储等。若因我司原因导致保密信息泄露，我司将承担相应的法律责任。

四、诚信经营相关承诺

（一）遵守法律法规承诺

我司承诺在参与本次报价活动及合同履行过程中，严格遵守国家法律法规和相关政策规定，依法经营，照章纳税。如有违法违规行为，我司将承担相应的法律后果。

（二）反商业贿赂承诺

1.我司坚决反对商业贿赂行为，不会以任何形式向贵方工作人员或其他相关人员提供回扣、礼品、宴请等不正当利益，以谋取中标或其他不正当利益。

2.若发现我司存在商业贿赂行为，贵方有权取消我司的中标资格，解除合同，并要求我司承担相应的赔