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不侵犯商业秘密承诺函

本承诺函由[承诺方公司名称](以下简称“承诺方”),一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业,法定代表人姓名为[法定代表人姓名],注册地址为[公司注册地址],与[接受承诺方公司名称](以下简称“接受方”),一家同样依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业,法定代表人姓名为[接受方法定代表人姓名],注册地址为[接受方公司注册地址],就承诺方不侵犯接受方商业秘密事宜达成。

一、商业秘密的定义

(一)定义概述

承诺方明确知悉,接受方的商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经接受方采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。这些信息是接受方在长期的经营活动和研发过程中积累形成的,具有独特的商业价值和竞争优势。

(二)具体范围

1.技术信息

技术信息包括但不限于接受方拥有的产品设计方案、工艺流程、技术配方、技术诀窍、计算机软件代码、算法、研发数据、实验结果等。例如,接受方在新产品研发过程中所形成的独特的产品设计图纸,其中包含了特殊的结构设计和尺寸参数,这些信息能够使产品在性能、质量等方面具有优势,属于商业秘密的范畴。

2.经营信息

经营信息涵盖了接受方的客户名单、销售渠道、营销策略、采购计划、财务数据、市场调研分析报告等。以客户名单为例,接受方通过长期的市场开拓和客户维护,建立了详细的客户信息档案,包括客户的需求偏好、购买历史、信用状况等,这些信息对于接受方开展精准营销和客户关系管理具有重要意义,属于商业秘密。

(三)保密措施

接受方为保护其商业秘密采取了一系列合理的保密措施,包括但不限于与员工签订保密协议、在办公场所设置门禁系统、对重要文件进行加密存储、在公司内部进行保密培训等。承诺方认可接受方所采取的保密措施是合理且有效的,表明接受方具有保护商业秘密的主观意愿和客观行动。

二、承诺内容

(一)不获取商业秘密

1.主动获取禁止

承诺方承诺不会以不正当手段主动获取接受方的商业秘密。不正当手段包括但不限于盗窃、利诱、胁迫、欺诈、电子侵入等。例如,承诺方不会安排人员潜入接受方的办公场所窃取商业文件,不会以高额报酬引诱接受方的员工泄露商业秘密,不会对接受方的人员进行威胁以获取商业信息,也不会通过黑客技术侵入接受方的计算机系统获取数据。

2.被动获取限制

即使在正常的业务往来或其他接触过程中,承诺方也不会超出合理的业务需要范围获取接受方的商业秘密。如果承诺方在不知情的情况下获取了接受方的商业秘密,承诺方将立即停止获取行为,并及时通知接受方,按照接受方的要求妥善处理该商业秘密。

(二)不披露商业秘密

1.内部披露限制

承诺方仅会在为履行与接受方的业务合作所必需的范围内,将接受方的商业秘密披露给承诺方内部有知悉必要的员工。承诺方会与这些员工签订保密协议,明确他们的保密义务,确保他们不会将商业秘密泄露给任何第三方。例如,在双方的合作项目中,承诺方的项目团队成员为了完成项目任务需要知悉部分商业秘密,承诺方会对这些成员进行严格的保密管理。

2.外部披露禁止

承诺方不会向任何第三方披露接受方的商业秘密,除非获得接受方的书面同意。第三方包括但不限于其他企业、个人、政府机构等。即使在法律法规要求披露的情况下,承诺方也会事先通知接受方,并在接受方的指导下采取必要的措施保护商业秘密的安全。

(三)不使用商业秘密

1.直接使用禁止

承诺方承诺不会将接受方的商业秘密直接用于自身的生产经营活动,包括但不限于生产与接受方类似的产品、提供与接受方类似的服务、利用商业秘密进行市场竞争等。例如,承诺方不会利用接受方的技术配方生产相同或类似的产品,不会模仿接受方的营销策略开展业务。

2.间接使用禁止

承诺方也不会通过其他间接方式使用接受方的商业秘密。例如,承诺方不会将接受方的商业秘密提供给关联企业使用,不会以商业秘密为基础进行进一步的研发和创新(除非获得接受方的许可)。

(四)保护商业秘密安全

1.内部管理措施

承诺方将在内部建立健全的商业秘密保护制度,加强对员工的保密教育和培训,提高员工的保密意识。承诺方会制定保密手册,明确商业秘密的范围、保密措施、违规责任等内容,并要求员工签署保密承诺书。同时,承诺方会对涉及接受方商业秘密的文件和信息进行严格的管理,采取加密存储、限制访问权限等措施,确保商业秘密的安全。

2.应急处理机制

承诺方将建立应急处理机制,一旦发现商业秘密可能存在泄露风险或已经发生泄露事件,承诺方将立即采取措施进行处理,包括但不限于及时通知接受方、采取技术手段防止进一步泄露、配合接受方进行调查和补救等。例如,如果承诺方发现其内部员工可能存在泄露商业秘密的行为,承诺方将立即对该员工进行停职调查,并采取措施追回已经泄露的商业秘密。

三、承诺期限

(一)期限起始

本承诺函自承

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