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建筑公司施工材料采购管理办法

施工材料采购管理总则

为加强建筑公司施工材料采购管理，规范采购行为，保证工程质量，控制工程成本，提高经济效益，特制定本办法。本办法适用于公司所有施工项目的材料采购管理活动。施工材料采购管理应遵循以下原则：

-质量优先原则：确保所采购的材料符合国家相关标准、行业规范以及工程设计要求，以保证工程质量。

-成本效益原则：在保证材料质量的前提下，通过合理的采购方式和有效的成本控制措施，降低采购成本，提高资金使用效率。

-计划采购原则：依据工程进度计划和施工图纸，科学编制材料采购计划，避免材料积压或短缺，确保工程顺利进行。

-廉洁自律原则：采购人员应严格遵守法律法规和公司的各项规章制度，廉洁奉公，杜绝商业贿赂等不正当行为。

施工材料采购管理组织与职责

公司设立采购管理领导小组，由公司总经理任组长，分管副总经理任副组长，成员包括工程管理部、财务部、法务部、审计部等部门负责人。采购管理领导小组的主要职责是：

-审定公司施工材料采购管理的规章制度和重大采购决策。

-协调解决采购过程中出现的重大问题。

-监督采购管理工作的执行情况。

工程管理部是施工材料采购管理的主管部门，其主要职责是：

-负责编制和审核施工材料采购计划。

-组织对供应商的考察和评价。

-指导和监督项目部的材料采购工作。

-建立和维护材料采购信息管理系统。

项目部是施工材料采购的实施主体，其主要职责是：

-根据工程进度和实际需求，编制详细的材料采购需求计划。

-负责现场材料的验收、保管和发放。

-对采购材料的使用情况进行跟踪和反馈。

财务部的主要职责是：

-负责采购资金的筹集和安排。

-审核采购合同中的资金支付条款。

-对采购成本进行核算和控制。

法务部的主要职责是：

-对采购合同进行合法性审查。

-处理采购过程中的法律纠纷。

审计部的主要职责是：

-对采购活动进行审计监督，确保采购行为的合规性和透明度。

-对采购成本的真实性和合理性进行审计。

施工材料采购计划管理

施工材料采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。年度采购计划应在每年年初由工程管理部根据公司年度施工计划和工程预算，组织各项目部编制，经公司采购管理领导小组审定后执行。季度采购计划应在每季度末由项目部根据年度采购计划和工程实际进度，编制下一季度的采购计划，报工程管理部审核。月度采购计划应在每月末由项目部根据季度采购计划和当月工程进度，编制下一月的采购计划，报工程管理部审批。

采购计划应包括以下内容：

-材料名称、规格、型号、数量。

-预计采购时间和到货时间。

-质量要求和技术标准。

-采购预算和资金来源。

工程管理部在审核采购计划时，应重点审查以下内容：

-采购计划是否符合工程进度和实际需求。

-材料规格、型号和数量是否准确。

-质量要求和技术标准是否明确。

-采购预算是否合理。

如因工程变更、设计变更等原因需要调整采购计划的，项目部应及时提出变更申请，说明变更原因和内容，经工程管理部审核，报采购管理领导小组批准后执行。

供应商管理

公司建立供应商评价和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评价，选择合格的供应商纳入公司供应商名录。供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。

工程管理部负责组织对供应商的考察和评价工作。考察内容包括：

-供应商的营业执照、生产许可证等相关资质证书。

-生产能力和设备状况。

-质量保证体系和检测手段。

-财务状况和信誉情况。

-售后服务能力。

评价工作应根据考察结果和供应商的历史供货情况，对供应商进行综合评分，评分结果作为选择供应商的重要依据。公司与合格供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。合作协议应包括以下内容：

-材料名称、规格、型号、质量标准。

-价格、结算方式和付款期限。

-交货时间、地点和方式。

-售后服务承诺。

-违约责任和争议解决方式。

工程管理部应定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括材料质量、交货期、价格、售后服务等方面。对绩效不佳的供应商，应及时发出整改通知，要求其限期整改；对整改后仍不符合要求的供应商，应从公司供应商名录中剔除。

施工材料采购方式与程序

施工材料采购方式主要包括招标采购、询价采购、直接采购等。招标采购适用于采购金额较大、技术要求较高、对工程质量影响较大的材料。询价采购适用于采购金额较小、技术要求相对较低的通用材料。直接采购适用于因特殊原因无法通过招标或询价方式采购的材料，如紧急采购、独家供应等。

招标采购程序如下：

-工程管理部根据采购计划和工程需求，编制招标文件。招标文件应包括招标公告、投标须知、技术规格书、合同