广东高校低值易耗品管理办法.docxVIP

广东高校低值易耗品管理办法

总则

1.为加强广东高校低值易耗品的管理，提高其使用效益，保障学校教学、科研、行政管理等工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和学校实际情况，制定本办法。

2.本办法所指低值易耗品是指不够固定资产标准的各种教学、科研、行政办公等用的物品，包括但不限于办公用品、实验材料、小型工具、劳保用品等。

3.低值易耗品管理应遵循统一领导、归口管理、分级负责、管用结合的原则，做到物尽其用，杜绝浪费。

管理体制与职责

管理体制

学校建立校、院（系、部）两级低值易耗品管理体制。学校设立专门的低值易耗品管理领导小组，由分管副校长任组长，成员包括财务处、资产管理处、后勤管理处、各使用部门负责人等，负责对全校低值易耗品管理工作进行统一领导和协调。资产管理处作为归口管理部门，负责全校低值易耗品的宏观管理和监督；各院（系、部）及其他使用部门负责本部门低值易耗品的具体管理工作。

职责分工

1.资产管理处职责

（1）贯彻执行国家有关低值易耗品管理的法律法规和政策，制定学校低值易耗品管理的规章制度，并组织实施和监督检查。

（2）负责组织全校低值易耗品的采购计划审核、采购招标等工作，规范采购行为，确保采购质量。

（3）建立和完善全校低值易耗品管理信息系统，对低值易耗品的采购、入库、发放、使用、报废等环节进行动态管理和监控。

（4）定期组织全校低值易耗品的清查盘点工作，确保账物相符，及时处理盘盈盘亏等问题。

（5）协调解决全校低值易耗品管理工作中出现的问题，提出改进措施和建议。

2.财务处职责

（1）负责制定学校低值易耗品资金管理办法，对低值易耗品的采购资金进行预算管理和审核。

（2）按照财务制度规定，对低值易耗品的采购、报销等进行账务处理，确保资金使用的合法性和规范性。

（3）参与学校低值易耗品的清查盘点工作，监督检查资金的使用效益。

3.后勤管理处职责

（1）负责学校办公用品、劳保用品等通用低值易耗品的采购、保管和发放工作，确保物资的及时供应。

（2）建立健全后勤低值易耗品的仓库管理制度，做好物资的验收、保管、养护等工作，保证物资的安全和完好。

（3）定期向资产管理处和财务处报送后勤低值易耗品的采购、库存、发放等情况报表。

4.使用部门职责

（1）根据本部门教学、科研、行政办公等工作的实际需要，编制本部门低值易耗品的采购计划，并报资产管理处审核。

（2）负责本部门低值易耗品的验收、保管、使用和维护工作，建立本部门低值易耗品管理台账，做好资产的登记和统计工作。

（3）定期对本部门低值易耗品进行清查盘点，及时向资产管理处和财务处报送清查盘点结果，配合学校做好全校性的清查盘点工作。

（4）加强对本部门教职工的宣传教育，提高师生员工对低值易耗品管理重要性的认识，增强节约意识和责任意识。

采购管理

采购计划编制

1.各使用部门应根据本部门的工作任务和实际需求，在每年年底前编制下一年度的低值易耗品采购计划。采购计划应包括物品名称、规格型号、数量、预算金额等详细信息，并按照规定的格式和要求填写。

2.采购计划应遵循勤俭节约、合理配置的原则，避免盲目采购和重复采购。对于大型实验材料、专用工具等专业性较强的低值易耗品，使用部门应组织相关专业人员进行论证，确保采购计划的科学性和合理性。

3.各使用部门编制的采购计划经部门负责人审核签字后，报资产管理处审核。资产管理处应根据学校的整体规划和资源配置情况，对各部门的采购计划进行综合平衡和审核，提出审核意见，并报学校低值易耗品管理领导小组审批。

采购方式

1.学校低值易耗品的采购应根据采购金额和采购数量的不同，分别采用不同的采购方式。采购金额较小、数量较少的低值易耗品，可由使用部门自行采购；采购金额较大、数量较多的低值易耗品，应采用招标采购、竞争性谈判、询价采购等方式进行采购。

2.招标采购应按照国家有关法律法规和学校的招标管理办法进行，遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程的透明度和公正性。竞争性谈判和询价采购应选择至少三家以上的供应商进行比较和谈判，选择质量可靠、价格合理的供应商。

3.对于应急采购的低值易耗品，使用部门应填写应急采购申请表，说明采购的原因和紧急程度，经部门负责人和分管校领导批准后，可采用直接采购的方式进行采购，但事后应及时补办相关手续。

采购合同签订

1.对于采用招标采购、竞争性谈判等方式采购的低值易耗品，学校应与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括物品名称、规格型号、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款。

2.采购合同签订前，学校应组织相关人员对合同条款进行审核，确保合同的合法性、完整性和有效性。合同签订后，应及时将合同副本送资产管理处和财务处备案。

采购验收

1.低值易耗品到货后，使用