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原任法定代表人免职证明（范本与指南）

一、核心法律依据

根据《企业法人法定代表人登记管理规定》第五条，企业法定代表人的免职程序必须符合法律行政法规及公司章程的明确规定。在办理工商变更登记时，免职证明是法定必备文件，需与任职证明、变更登记申请书等材料一并提交。

二、通用范本（适用于股东会/董事会决议型）

原任法定代表人免职证明

编号：〔XXXX〕第XX号

根据《中华人民共和国公司法》及本公司《公司章程》的有关规定，本公司于______年____月____日召开〔股东会/董事会〕会议，会议应到人数______人，实到人数______人，符合法定召开程序。

经表决，一致通过如下决议：

免去______同志（身份证号码：________________）的本公司法定代表人职务；

本免职决定自决议作出之日起生效。

特此证明。

免职决议作出机构（盖章）：

□股东会（全体股东签字/盖章）：

□董事会（全体董事签字）：

日期：______年____月____日

注：1.根据公司章程选择“股东会”或“董事会”作为决议机构，删除未适用项；2.股东为法人的加盖单位公章，自然人股东签字；3.董事签字需与工商备案信息一致。

三、特殊场景范本

（一）简易免职证明（适用于个体工商户/小型企业）

免职证明

兹证明：同志（身份证号码：______________）原担任本单位法定代表人职务。现因____________（如：任期届满/工作调整/自愿离职等），经本单位研究决定，自______年____月____日起，免去其法定代表人职务。

本单位承诺上述内容真实有效，并承担相应法律责任。

单位全称（盖章）：________________

法定代表人（签字，新任或原任可履职者）：________________

日期：______年____月____日

（二）原法定代表人无法履职的免职证明

关于免去XX同志法定代表人职务的决议

因本公司原法定代表人______同志（身份证号码：____________）无法履行职务（原因：□失联□患病□其他：________），根据《公司章程》第____条规定，由持有公司%表决权的股东/半数以上董事提议，于______年____月____日召集并主持临时〔股东会/董事会〕。

会议经合法表决，决议如下：

免去______同志的本公司法定代表人职务；

授权______同志办理后续工商变更登记手续。

决议作出机构（盖章）：

股东签字/盖章：________________

董事签字：________________

日期：______年____月____日

依据：《企业法人法定代表人登记管理规定》第七条，原法定代表人无法履职时，可由半数以上董事或出资最多的股东召集会议作出决议。

四、关键注意事项

主体合规性：免职机构必须与公司章程规定一致（如股东会或董事会），禁止越权作出决议。

内容完整性：需明确记载免职人员姓名、身份证号、原职务、免职生效时间及决议机构签章，缺一不可。

地域适配性：部分地区要求提供决议会议纪要或股东身份证明，建议提前咨询当地工商部门（如深圳需同步提交《变更登记附表》）。

时效要求：免职证明出具时间应早于工商变更申请时间，且与任职证明的生效时间衔接一致。

存档规范：原件需留存公司档案，工商登记时提交复印件并加盖公章，确保与原件核对无误。