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幼儿园年度资金申请与管理方案
一、总则
(一)方案目的
为规范本幼儿园年度资金的申请、使用、管理与监督流程,确保资金的合理配置、安全高效运行,保障幼儿园各项工作的顺利开展,促进幼儿园持续、健康、稳定发展,特制定本方案。
(二)制定依据
本方案依据国家相关法律法规、财政管理制度以及上级主管部门关于学前教育经费管理的各项规定,并结合本幼儿园的实际运营情况与发展规划进行制定。
(三)适用范围
本方案适用于幼儿园年度内所有运营资金的筹集、申请、分配、使用、核算、监控及绩效评价等管理活动。
(四)基本原则
1.量入为出、收支平衡原则:根据幼儿园年度收入规模,合理安排支出,确保财务收支基本平衡,避免赤字。
2.统筹兼顾、保证重点原则:在全面保障幼儿园日常运转的基础上,优先保障教育教学核心需求、安全管理以及教职工队伍建设等重点领域的资金投入。
3.专款专用、讲求效益原则:各项资金应按规定用途使用,严禁挪作他用,努力提高资金使用效益,以最小的投入获得最大的教育效果。
4.公开透明、规范管理原则:资金的申请、使用和管理过程应公开透明,严格遵守财务管理制度和审批程序,接受监督。
二、年度资金需求测算与申请
(一)需求测算依据
1.幼儿园年度发展规划和工作计划。
2.上一年度资金使用情况及绩效评价结果。
3.本年度预计在园幼儿人数、班级设置及教职工配置情况。
4.物价水平变动及相关收费标准调整情况。
5.各项既定政策及刚性支出要求。
(二)需求测算内容
1.人员经费:包括教职工工资、津贴补贴、社会保障缴费、住房公积金、福利费、工会经费、培训费等。根据人员编制、岗位设置、工资标准及相关政策进行测算。
2.公用经费:包括日常办公费、印刷费、水电费、邮电费、取暖费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、招待费、专用材料费(教学、卫生保健等)、劳务费、交通费、幼儿活动组织费、图书资料购置费等。根据年度工作计划和实际需求,参考历史数据进行测算。
4.对个人和家庭的补助支出:如困难幼儿资助等,根据相关政策和实际情况测算。
5.基本建设支出:如确有必要,需单独列项并进行详细可行性论证和概算。
6.其他资本性支出:除专项经费中已包含的大型设备购置外的其他固定资产购置等。
7.预备费/不可预见费:一般按总支出的一定比例预留,用于应对年度内突发的、未预见的支出需求。
(三)资金申请报告
根据年度资金需求测算结果,编制详细的年度资金申请报告。报告应包括以下主要内容:
1.上一年度资金执行情况简要回顾。
2.本年度资金需求的总体情况及测算依据。
3.各项支出的具体测算明细、金额及理由。
4.资金来源渠道及落实情况(包括财政补助收入、事业收入、上级补助收入、经营收入、其他收入等)。
5.年度收支预算总表及相关明细表。
6.预算执行的保障措施及预期效益分析。
7.其他需要说明的事项。
资金申请报告应按规定程序报上级主管部门或相关审批单位审批。
三、资金管理与控制
(一)预算管理
1.预算编制:根据审批通过的资金申请额度,结合幼儿园实际,科学、合理地编制年度财务收支预算,做到全面、细致、准确。
2.预算审批:年度财务预算经幼儿园决策机构(如园务会)审议通过后执行,并报上级主管部门备案。
3.预算执行:严格按照批准的预算执行,控制各项支出,不得随意超支或改变资金用途。确需调整预算的,应按规定程序报批。
4.预算分析:定期对预算执行情况进行分析,及时发现问题,采取措施确保预算目标的实现。
(二)收入管理
1.各项收入应严格按照国家有关政策和规定收取,确保应收尽收,并使用合法票据。
2.收入应及时足额上缴或存入单位规定的银行账户,不得坐支、挪用或私设“小金库”。
3.对各项收入进行分类核算,确保账目清晰。
(三)支出管理
1.审批制度:建立健全支出审批制度,明确审批权限和审批程序。各项支出须经规定审批人签字同意后方可报销。大额支出应实行集体决策和审批。
2.支出凭证:严格审核支出凭证的合法性、真实性、合规性和完整性。原始凭证必须符合会计制度要求。
3.支付方式:严格按照国家及单位规定的支付方式办理款项支付,优先采用非现金支付方式。
4.采购管理:凡纳入政府集中采购目录或达到规定限额标准的货物、工程和服务采购,应严格执行政府采购相关规定。自行采购的,应建立规范的采购流程,确保公开、公平、公正。
5.合同管理:大额支出或重要经济活动应签订书面合同,明确双方权利义务,财务部门应参与合同的审核。
(四)专项资金管理
1.专项资金应严格按照批准的项目和用途使用,实行专款专用,单独核算。
2.专项资金的拨付、使用和管理应接受上级主管部
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