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企业财务管理制度汇编
第一章总则
第一条制定目的与依据
为规范企业财务管理行为,加强财务监督与控制,保障企业资金安全与完整,提高资金使用效益,确保企业经营活动的有序进行,依据国家相关法律法规及公司章程,结合本企业实际情况,特制定本制度汇编。本汇编旨在为企业财务管理提供系统性的行为准则和操作规范,促进企业战略目标的实现。
第二条适用范围
本制度汇编适用于企业及所属各部门、分支机构(以下统称“各单位”)的所有财务活动。企业控股子公司可参照执行,或根据自身情况另行制定,但须确保不与本制度的基本原则相抵触。
第三条基本原则
企业财务管理遵循以下基本原则:
(一)合法性原则:严格遵守国家财经法律法规、会计准则及相关制度规定。
(二)战略导向原则:财务活动应服务于企业整体发展战略,支持经营目标的实现。
(三)效益优先原则:以提高经济效益为中心,优化资源配置,降低成本,提升资产运营效率。
(四)风险控制原则:建立健全内部控制体系,有效识别、评估和防范财务风险。
(五)权责对等原则:明确各部门及相关人员在财务管理中的职责、权限与责任,确保权责统一。
(六)规范透明原则:财务流程应规范有序,财务信息应真实、准确、完整、及时,确保管理过程的透明可控。
第四条管理目标
通过实施本制度,力求实现以下管理目标:
(一)确保企业资金的安全、完整和有效流转。
(二)保证会计信息的真实性、准确性和及时性,为经营决策提供可靠依据。
(三)规范企业各项经济活动,提高经营管理水平。
(四)有效控制成本费用,提升企业盈利能力和市场竞争力。
(五)保障企业资产的安全与完整,防止国有资产(如适用)流失。
第二章资金管理
第五条现金管理
(一)企业应严格按照国家《现金管理暂行条例》及相关规定管理现金。库存现金应控制在规定限额以内,超过限额的部分须及时存入银行。
(二)严禁白条抵库、挪用现金、公款私存和账外循环。出纳人员每日应对库存现金进行盘点,做到日清月结,确保账实相符。财务部门负责人应定期或不定期进行抽查。
(三)现金的收付必须有合法的原始凭证为依据,并经规定程序审批。大额现金支付应提前申请,并有明确的支付事由。
(四)严格控制现金使用范围,结算起点以上的支出原则上应通过银行转账方式办理。
第六条银行存款管理
(一)企业应选择经营规范、信誉良好的银行开立账户,并严格按照规定办理账户的开立、变更和撤销手续,严禁擅自多头开户。
(二)银行存款账户的管理应实行不相容岗位分离,如出纳人员不得兼任银行存款余额调节表的编制工作。
(三)企业应定期(每月至少一次)核对银行存款日记账与银行对账单,编制《银行存款余额调节表》,确保账账相符、账实相符。对未达账项应及时查明原因,并跟踪处理。
(四)大额资金的支付、转账,须严格履行审批程序,确保资金支付的合规性和安全性。严禁签发空头支票和远期支票。
第七条票据管理
(一)企业应加强对支票、汇票、本票等银行票据的管理,建立票据领用登记制度,详细记录票据的领用、使用、作废等情况。
(二)票据的保管与印鉴的保管应分开,由不同人员负责。严禁携带空白票据外出,如确有必要,须经财务负责人批准并限期归还。
(三)收到的商业汇票应及时登记,专人保管,并关注票据的到期日,及时办理托收或贴现手续,防止票据逾期。
第八条融资与筹资管理
(一)企业融资活动应根据发展战略和经营需要,制定科学的融资计划,选择适宜的融资方式和渠道,控制融资成本和风险。
(二)融资方案须经过必要的可行性研究和集体决策程序。重大融资事项应按规定报请企业权力机构审议批准。
(三)筹集的资金应按规定用途使用,不得擅自改变。财务部门应加强对融资资金使用情况的跟踪与监督。
第九条投资管理
(一)企业对外投资(包括股权投资、债权投资及其他投资)应遵循审慎原则,进行充分的可行性研究和风险评估。
(二)投资项目的决策应严格按照企业规定的权限和程序进行,重大投资项目须经企业最高决策机构审议批准。
(三)投资后,应加强对被投资单位的跟踪管理,关注投资收益的实现和投资风险的变化,及时采取应对措施。
第三章资产管理
第十条资产分类与界定
企业资产包括流动资产、固定资产、无形资产、长期投资及其他资产。各类资产的确认、计量和报告应符合企业会计准则的规定。
第十一条固定资产管理
(一)固定资产的购置、建造应纳入预算管理,履行相应的审批程序。大额固定资产投资项目应进行可行性论证。
(二)建立健全固定资产台账和卡片管理制度,详细记录固定资产的购置时间、规格型号、原值、折旧、使用部门、保管人等信息,确保账、卡、物相符。
(三)固定资产的日常维护、保养由使用部门负责,确保资产的正常运行。财务部门会同资产管理部门定期(至少每年一次)对固定资产进行清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损等情况应及时查明原因,按规定
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