友账U8722管理与企业应用实战解析.pptxVIP

第2章系统管理与企业应用平台2.1系统管理2.2企业应用平台第1页

系统平台由两部分组成：系统管理和企业应用平台系统平台为相互联系又含有相对独立功效的子系统，提供了公共的平台，即共享一种企业数据库、公共的基础信息，相似的帐套和年度帐，对整个系统进行统一管理。第2页

系统管理-功效概述系统管理是做什么的？对整个系统的公共任务进行统一管理。账套管理年度账管理操作员及权限管理设置统一的安全机制谁能登录系统管理？系统管理员admin账套主管(可设定)第3页

系统管理-系统管理员(admin)职位概要负责整个系统的安全运行和数据维护。系统默认：ADMIN工作内容按岗位分工要求设置系统操作员，分配其相应权限。按已确定的企业核实特点及管理要求进行企业建账。随时监控系统运行过程中出现的问题，去除异常任务、排除运行故障。保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。定期进行数据备份，保障数据安全、完整。第4页

系统管理员(admin)负责整个系统的总体控制和数据维护工作。1、管理所有账套-----建账，账套的引入输出；2、设置系统操作员，分配权限-----设置角色，顾客，权限，密码，指定帐套主管。--------系统管理员针对整个会计核实系统，账套主管针对所建立的某套账套、年度帐的管理第5页

系统管理-账套主管工作任务确定企业会计核实的规则对年度账进行管理为所管辖账套内的操作员进行赋权组织企业业务处理按既定流程运行第6页

账套主管负责所选账套的维护工作，主要涉及对所选账套参数进行修改，对年度帐的管理（年度帐的建立、清空、引入、输出、结转上年数据），及该账套操作员权限设置第7页

系统管理-账套管理何谓“账套”？企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核实方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。多账套管理？在计算机管理信息系统中，每一种企业的数据都存放在数据库中，称为一种账套。手工核实方式下，能够为会计主体单独设账进行核实（一种独立核实会计主体一种帐套），在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，能够为多个企业（或企业内多个独立核实的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。第8页

建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理增长顾客在建账向导引导下完毕建账过程设置顾客权限账套信息单位信息核实类型基础信息编码方案数据精度系统管理-账套管理第9页

系统管理-账套管理建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理默认的系统管理员为“admin”,密码为空单击此处能够为系统管理员增设密码第10页

系统管理-账套管理建账三步曲-增长顾客标识了蓝色的项目是必须输入的增长顾客时能够选择顾客所相应的角色第11页

系统管理-账套管理建账三步曲-建立账套-账套信息第12页

系统管理-账套管理建账三步曲-建立账套-单位信息单位全称用于发票打印，其它情况使用企业简称第13页

系统管理-账套管理建账三步曲-建立账套-核实类型选择“新会计制度科目”第14页

系统管理-账套管理建账三步曲-建立账套-基础信息第15页

系统管理-账套管理建账三步曲-建立账套-编码方案第16页

系统管理-账套管理建账三步曲-设置权限-指定账套主管1.选择账套2.选择操作员3.指定账套主管4.账套主管默认拥有全部权限第17页

系统管理-账套管理建账三步曲-设置权限-为操作员赋权为出纳增长“出纳签字”的功效权限第18页

系统管理-账套管理账套输出确保数据安全处理集团企业数据合并问题删除账套账套引入第19页

系统管理-年度账管理年度账与账套是什么关系？在ERP系统中，顾客不但能够建立多个账套，而且每个账套中能够放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提升应用效率。工作内容建立年度账年度账的引入和输出结转上年数据清空年度数据第20页

系统管理-操作员及权限的管理必要性企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确要求，以避免无关人员对系统进行非法操作，同步也能够对系统所包括的各个功效模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而确保整个系统和会计数据的安全性和保密性。工作内容角色管理顾客管理权限管理第21页

系统管理-顾客与角色角色角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织能够是实际的部门，也能够是由拥有同一类职能的人组成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既能够是同一种部门的人员，也能够分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就能够定义角色的权限，当顾客归属某一角色后，就相应地拥有