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项目管理合同模板及注意事项

在商业合作与项目执行中,一份权责清晰、条款完备的项目管理合同是保障项目顺利推进、规避潜在风险、维护合作双方合法权益的基石。作为项目合作的“宪法”,其重要性不言而喻。本文将结合实践经验,提供一份相对通用的项目管理合同模板框架,并深入剖析签订及履行过程中需特别关注的注意事项,以期为项目管理者及合作方提供具有实操价值的参考。

项目管理合同模板框架

以下模板为通用框架,具体条款需根据项目性质、规模、行业特点及双方协商结果进行调整和细化。在正式签署前,强烈建议咨询法律专业人士。

[合同名称]

项目管理服务合同

(或:[项目名称]委托项目管理合同)

合同编号:[自行编制]

甲方(委托方):

法定代表人/授权代表人:

住所:

联系方式:

乙方(受托方/项目管理方):

法定代表人/授权代表人:

项目经理:

住所:

联系方式:

1.合同双方基本信息

1.1甲方:详细列明甲方单位全称、法定代表人、注册地址、统一社会信用代码、联系人及联系方式等。

1.2乙方:详细列明乙方单位全称、法定代表人、注册地址、统一社会信用代码、指派的项目经理姓名、资质、联系方式及授权范围等。

2.项目概况

2.1项目名称:[项目全称]

2.2项目目标:简述项目期望达成的核心成果和效益。

2.3项目范围:详细描述项目管理服务所涵盖的范围,可包括但不限于:项目启动、规划、执行、监控、收尾等阶段的管理工作;或特定模块如进度管理、成本控制、质量管理、资源协调、风险管理、合同管理、信息管理、安全管理、沟通协调等。(建议此处附详细的《项目管理范围说明书》作为附件一)

2.4项目地点:[项目实施地点]

3.项目组织与职责

3.1甲方职责:

a)明确项目总体目标和需求,提供必要的决策支持;

b)指定甲方项目负责人及对接团队,配合乙方工作;

c)按照合同约定及时提供项目所需的基础资料、信息和资源;

d)按照合同约定对乙方提交的方案、计划、报告等进行审核和确认;

e)组织或参与项目关键节点的评审与验收;

f)按照合同约定及时支付项目管理费用;

g)负责处理应由甲方解决的其他事宜及外部协调。

3.2乙方职责:

a)组建专业的项目管理团队,委派具备相应资质和经验的项目经理;

b)根据甲方需求和项目特点,制定详细的项目管理计划,并经甲方确认后执行;

c)严格按照合同约定的项目管理范围和标准,履行项目管理职责;

d)负责项目进度、质量、成本、风险、沟通、采购等方面的有效管理与控制;

e)定期向甲方提交项目进展报告、财务报告及其他必要文件;

f)组织或协助甲方进行项目各阶段的验收工作;

g)负责项目相关文档的整理、归档与移交;

h)承担因自身管理不当或失职造成的相应责任。

3.3项目经理:双方均应指定项目经理,明确其姓名、联系方式及授权范围。项目经理是履行本合同的主要负责人,代表本方进行沟通和决策。

4.项目时间计划

4.1项目周期:自[起始日期]至[结束日期],共计[时长]。

4.2关键里程碑:双方约定的项目关键节点及完成时间如下(可另附详细计划作为附件二):

*里程碑一:[名称],完成时间:[日期]

*里程碑二:[名称],完成时间:[日期]

*...

4.3延期处理:因甲方原因或不可抗力导致项目延期的,乙方应及时书面通知甲方,项目周期相应顺延,甲方无需为此支付额外费用;因乙方原因导致项目延期的,按本合同第[X]条(违约责任)处理。

5.项目费用与支付

5.1项目总费用:人民币[金额]元(大写:[中文大写金额])。此费用为乙方履行本合同约定全部义务的总价款,除本合同另有约定外,甲方无需支付其他任何费用。

5.2费用构成(可选):可列明服务费、差旅费、材料费等具体构成,或说明为包干总价。

5.3支付方式:

*第一期:合同签订后[X]日内,甲方向乙方支付总费用的[X]%,即人民币[金额]元;

*第二期:[某里程碑完成并验收合格后][X]日内,甲方向乙方支付总费用的[X]%,即人民币[金额]元;

*...

*尾款:项目全部完成并通过最终验收后[X]日内,甲方向乙方支付总费用的[X]%,即人民币[金额]元。

5.4支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户名:[乙方开户名]

开户行:[乙方开户行]

账号:[乙方银行账号]

5.5发票:乙方应在甲方付款前[X]日内向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票,否则甲方有权顺延付款时间,且不承担逾期付款责任。

6.项目交付成果与验收

6.1交付成果清单:乙方应向甲方交付的主要成果包括(可另附详细清单作为附件三):

*《项目管理计划》

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