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2025企业人才档案管理委托合同书范本

本合同书（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（委托方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（受托方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要对本单位的人才档案进行规范化的管理，乙方具备从事人才档案管理的专业资质和经验，双方基于平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同背景

甲方委托乙方对其员工的人才档案进行管理，乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同约定的内容和标准提供服务。

第二条委托管理内容

人才档案的收集与整理：乙方负责对甲方员工的人才档案进行收集、分类、整理，并确保档案的完整性和准确性。

档案存储与保管：乙方负责为甲方提供安全、保密的档案存储环境，并采取必要的技术措施确保档案的安全性。

档案调阅与查询：乙方应根据甲方的要求，提供人才档案的调阅和查询服务，并确保调阅过程的合法性。

档案更新与维护：乙方负责对甲方员工的人才档案进行定期更新和维护，确保档案内容与实际情况保持一致。

档案分析与报告：乙方应根据甲方的需求，对人才档案进行分析，并提供相应的报告，以支持甲方的人力资源管理决策。

第三条甲方的权利与义务

提供必要资料：甲方应向乙方提供与人才档案管理相关的所有必要资料，并确保资料的真实性和完整性。

明确管理需求：甲方应明确告知乙方其对人才档案管理的具体需求，包括但不限于管理范围、服务内容等。

支付服务费用：甲方应按照本合同约定的时间和方式，向乙方支付相应的服务费用。

配合乙方工作：甲方应积极配合乙方的工作，包括但不限于提供必要的办公条件、协助乙方进行档案管理等。

第四条乙方的权利与义务

提供优质服务：乙方应按照本合同约定的内容和标准，为甲方提供高质量的人才档案管理服务。

保障档案安全：乙方应采取有效措施，确保甲方人才档案的安全性和保密性，防止档案的遗失、损坏或泄露。

遵守法律法规：乙方在提供服务过程中，应严格遵守相关法律法规，确保服务的合法性。

及时反馈信息：乙方应及时向甲方反馈人才档案管理过程中的重要信息，并根据甲方的要求调整服务内容。

第五条服务费用与支付方式

服务费用：双方约定本合同的服务费用为人民币元（大写：），该费用包括但不限于乙方提供的人才档案管理服务、技术支撑、人员服务等。

支付方式：甲方应于本合同签订之日起个工作日内，将服务费用支付至乙方指定账户。账户信息如下：。

费用调整：若因甲方的要求增加或变更服务内容，双方可另行协商服务费用的调整，并签订补充协议。

第六条保密条款

保密义务：双方应对在本合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

保密期限：本合同终止后，双方的保密义务仍需继续履行，直至相关保密信息进入公开领域。

违约责任：若因一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应赔偿造成的全部损失。

第七条合同的变更与解除

变更条款：本合同履行过程中，若需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。

解除合同：任何一方可在本合同约定的服务期限届满前个工作日内书面通知对方，解除本合同。若因一方的过错导致合同无法履行的，违约方应赔偿造成的损失。

提前终止：如因不可抗力或其他合法事由导致本合同无法履行的，双方可协商提前终止合同，且无需承担违约责任。

第八条违约责任

违约行为：任何一方未履行或未完全履行本合同约定的义务，均构成违约。

赔偿责任：违约方应赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。

违约金：若甲方未按期支付服务费用，每逾期一日，应按未支付金额的%向乙方支付违约金。

第九条争议解决

协商解决：本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。

诉讼解决：若协商未果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，以解决争议。

第十条其他条款

合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。

合同文本：本合同一式份，甲乙双方各执