晨会考勤与签到制度.docxVIP

《晨会考勤与签到制度》

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司晨会管理，确保晨会按时、有序、高效开展，强化员工时间观念与组织纪律性，保障晨会各项议程顺利推进，提升团队协作效率与整体工作效能，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工，包括正式员工、试用期员工、实习生及临时派驻人员。各部门、各层级人员均须严格遵守本制度规定，特殊岗位（如轮值夜班、外勤出差等）的考勤管理按本制度特殊条款执行。

第三条基本原则

1.公平公正原则：考勤与签到管理对全体员工一视同仁，不搞特殊化，确保制度执行的公平性与透明度。

2.实事求是原则：考勤数据需真实、准确反映员工实际出勤情况，严禁虚报、瞒报或篡改考勤记录。

3.权责统一原则：员工对自身出勤情况负责，部门负责人对本部门员工考勤管理负直接责任，人力资源部负责全公司考勤制度的监督与执行。

4.高效规范原则：简化签到流程，提高晨会筹备效率，以制度保障晨会的严肃性与实效性。

第二章晨会基本规定

第四条晨会时间与频次

1.公司晨会统一于每个工作日上午8:30准时开始，8:25前为签到时间，晨会时长原则上不超过30分钟（特殊情况需延长的，由主持人提前报备人力资源部）。

2.每周一至周五为固定晨会日，法定节假日、公司统一放假期间不举行晨会；因特殊原因（如公司重大活动、外部会议冲突等）需调整晨会时间或暂停晨会的，由行政部提前1个工作日在公司内部办公系统发布通知。

第五条晨会地点

1.常规晨会地点为公司一号会议室，若会议室占用，由行政部提前1个工作日通知变更后的地点（如二号会议室、部门办公区等）。

2.远程办公员工通过公司指定视频会议系统参与晨会，视频签到时间与现场签到时间保持一致。

第六条晨会内容与流程

1.晨会内容包括：昨日工作复盘、今日工作安排、重要事项通报、跨部门协作问题协调、企业文化宣导等，由主持人按固定流程推进。

2.主持人由各部门负责人轮流担任，每周初由行政部公布当周主持人名单；主持人需提前5分钟到达会场，做好设备调试、议程准备等工作。

第三章签到管理规范

第七条签到方式

1.现场签到：现场参会员工需在签到表（纸质或电子）上准确填写姓名、部门及签到时间，电子签到通过公司考勤系统扫描二维码完成，签到信息实时上传至人力资源部数据库。

2.远程签到：远程参会员工需在视频会议系统中点击“签到”按钮，并备注所在地点（如居家办公、客户现场等），系统自动记录签到时间。

3.代签禁止：严禁任何形式的代签行为，一经发现，代签人与被代签人双方均按旷工处理，并在公司内部通报批评。

第八条签到时间要求

1.签到时间为晨会开始前15分钟至开始前1分钟（即8:10-8:29），晨会开始后（8:30及以后）签到视为迟到。

2.因特殊情况无法按时签到的，需在晨会开始前向部门负责人说明原因，由部门负责人向人力资源部报备，否则按迟到处理。

第九条签到记录核对

1.每日晨会结束后，主持人需在1小时内将签到表（纸质版）提交至行政部，电子版签到记录由系统自动同步至人力资源部。

2.人力资源部每日上午10:00前完成前一日晨会签到记录的核对工作，对未签到、签到异常（如时间错误、信息不全）的员工，通过办公系统发送提醒通知，员工需在当日12:00前反馈原因，逾期未反馈的视为无正当理由缺勤。

第四章考勤结果认定

第十条正常出勤

员工在规定签到时间内完成签到，且全程参与晨会（特殊情况需提前离场并经主持人同意）的，认定为正常出勤，计入月度考勤达标统计。

第十一条迟到认定

1.员工在晨会开始后30分钟内（即8:30-9:00）完成签到的，认定为迟到；迟到1次，扣除当日半小时考勤工资，月累计迟到3次（含）以上，额外扣除当月全勤奖的20%。

2.迟到时间超过30分钟（即9:00以后）的，认定为严重迟到，按旷工半天处理。

第十二条早退认定

1.员工未经主持人同意，在晨会结束前擅自离场的，认定为早退；早退时间在10分钟以内的，按迟到1次处理；早退时间超过10分钟的，按旷工半天处理。

2.因工作原因需提前离场的，员工需提前向主持人提交书面申请（紧急情况可事后24小时内补报），经批准后在签到表备注离场时间，不认定为早退。

第十三条旷工认定

1.未签到且未向部门负责人说明原因的；

2.代签、伪造签到记录的；

3.迟到超过30分钟且无正当理由的；

4.无故缺席晨会的；

5.请假未获批准擅自缺席的。

旷工1次，扣除当日全额工资；月累计旷工2次（含）以上，扣除当月全勤奖及绩效奖金的50%；年累计旷工5次（含）以上，视为严重违反公司规章制度，公司有权依据劳动合同法相关规定解除劳动关系。

第十四条请假制度

1.病假：员工因病无法参加晨会的，需在晨会开始前向部门负责人提交医院