颁奖典礼承办合作协议​.docxVIP

颁奖典礼承办合作协议

甲方（主办方）：________________________

统一社会信用代码：____________________

法定代表人：__________________________

地址：________________________________

联系电话：____________________________

乙方（承办方）：________________________

统一社会信用代码：____________________

法定代表人：__________________________

地址：________________________________

联系电话：____________________________

鉴于甲方拟举办[颁奖典礼全称]（以下简称“本次颁奖典礼”），需委托专业机构承办相关事宜；乙方具备丰富的大型活动策划与执行经验，拥有承办本次颁奖典礼的资质与能力。依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则，经友好协商，就乙方承办本次颁奖典礼相关事宜达成如下协议，以资共同信守。

一、合作内容与范围

（一）活动基本信息

1.活动名称：[颁奖典礼全称]

2.活动主题：[本次颁奖典礼核心主题，如“致敬匠心·赋能未来”]

3.活动时间：____年__月__日__时__分至__时__分（含前期筹备、现场执行及后期收尾，具体时间节点以双方确认的《活动执行手册》为准）

4.活动地点：[详细地址，如XX市XX区XX国际会展中心XX厅]

5.活动规模：预计参与人数____人（含嘉宾、获奖人员、观众、媒体及工作人员），其中VIP嘉宾____人，媒体人员____人

（二）乙方承办职责

乙方需按照甲方确认的活动方案及标准，完成本次颁奖典礼从前期筹备、现场执行到后期收尾的全流程工作，具体包括但不限于以下内容：

1.策划与方案设计

（1）在本协议签订后__个工作日内，向甲方提交《本次颁奖典礼整体策划方案》（含活动流程、视觉设计风格、互动环节设计、应急方案等），方案需经甲方书面确认后方可执行；若甲方提出合理修改意见，乙方需在__个工作日内完成调整并重新提交确认。

（2）根据甲方品牌形象及活动主题，设计活动视觉体系，包括但不限于主KV（主视觉海报）、舞台背景板、嘉宾证、工作证、获奖证书/奖杯设计稿、宣传折页、现场指引标识等，所有设计稿需经甲方书面确认后再进行制作。

2.场地与物料筹备

（1）负责活动场地的租赁洽谈，与场地提供方签订租赁协议（协议副本需提交甲方备案），确保场地符合活动规模及安全要求，包括但不限于场地面积、容纳人数、基础设施（电力、照明、空调、音响、LED屏接口等）、消防安全设施等；若因场地问题导致活动无法正常进行，乙方需承担全部责任及损失。

（2）根据确认的方案，负责活动所需物料的采购、制作与搭建，包括但不限于舞台搭建、LED显示屏、音响设备、灯光设备、座椅、签到台、背景板、指引牌、获奖证书、奖杯/奖牌、伴手礼等；所有物料需符合国家质量标准及甲方要求，乙方需在活动前__个工作日完成物料制作，并组织甲方进行验收，验收合格后方可投入使用；若物料存在质量问题，乙方需在__个工作日内更换或维修至合格标准。

3.嘉宾与人员邀请

（1）根据甲方提供的嘉宾名单，负责嘉宾的邀请、沟通及行程安排，包括但不限于发送邀请函（电子或纸质，内容需经甲方确认）、确认嘉宾出席情况、协调嘉宾交通（如需）、住宿（如需）及现场接待等；乙方需建立嘉宾沟通台账，及时向甲方同步嘉宾确认进度，若嘉宾因特殊原因无法出席，乙方需第一时间告知甲方，并协助甲方协调替代嘉宾（如需）。

（2）负责活动主持人、礼仪人员、表演人员（如需）的筛选与聘请，提供候选人资料（含简历、作品或过往活动视频）供甲方选择，经甲方确认后签订服务协议；主持人需具备丰富的大型活动主持经验，熟悉活动主题及流程，礼仪人员需经过专业培训，形象气质符合活动定位；若因主持人、礼仪或表演人员原因导致活动效果受影响，乙方需承担相应责任，并负责协调解决。

4.媒体与宣传推广

（1）根据甲方需求，制定媒体宣传方案，包括但不限于邀请主流媒体（报纸、电视台、电台）、行业媒体、新媒体平台（微信公众号、微博、抖音、小红书等）参与活动报道；乙方需提供媒体名单供甲方确认，确认后负责媒体的沟通与对接，协调媒体现场采访、拍摄及后期报道事宜；活动结束后__个工作日内，乙方需向甲方提交媒体报道汇总（含报道链接、视频、图片等）。

（2）协助甲方进行活动前期宣传推广，包括但不限于在乙方合作媒体平台发布活动预告、转发甲方官方宣传内容等；若甲方需乙方额外制作宣传内容（如短视频、图文推