文化节承办执行合同​.docxVIP

文化节承办执行合同

合同编号：【XXXX】

甲方（主办方）：【甲方全称】

法定代表人：【甲方法定代表人姓名】

地址：【甲方详细地址】

联系电话：【甲方联系电话】

统一社会信用代码：【甲方统一社会信用代码】

乙方（承办方）：【乙方全称】

法定代表人：【乙方法定代表人姓名】

地址：【乙方详细地址】

联系电话：【乙方联系电话】

统一社会信用代码：【乙方统一社会信用代码】

资质证书编号：【乙方承办文化活动相关资质证书编号，如无则注明“无”】

第一条鉴于条款

1.1甲方为推动【地区/行业】文化发展，提升文化影响力，拟举办【文化节全称，如“20XX年XX市XX主题文化节”】（以下简称“本次文化节”），具备举办本次文化节的合法资质与资源。

1.2乙方是一家具备文化活动策划、组织、执行资质与经验的专业机构，已成功承办【列举1-2个类似文化活动案例，如“20XX年XX区民俗文化节”“20XX年XX品牌文化展演”】，拥有完成本次文化节承办工作的人员、设备、技术与服务能力。

1.3甲乙双方本着平等自愿、互利共赢、诚实信用的原则，就乙方承办本次文化节相关事宜，经充分协商，达成如下协议，以资共同信守。

第二条合作内容与范围

甲乙双方确认，本次文化节的举办时间为【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】，举办地点为【详细地址，如“XX市XX区XX广场”“XX国际会展中心XX展厅”】，活动主题为【文化节主题，如“传承经典·绽放新声——XX文化创新发展论坛”】。乙方的承办执行工作范围包括但不限于以下内容：

2.1前期筹备工作

2.1.1方案策划：乙方需在本合同签订后【X】个工作日内，向甲方提交本次文化节的详细执行方案（含活动流程、环节设计、人员分工、应急预案、预算明细等），经甲方书面审核通过后方可实施；若甲方提出修改意见，乙方需在【X】个工作日内完成调整并重新提交审核，直至方案通过。

2.1.2审批手续办理：乙方负责办理本次文化节所需的全部行政审批手续，包括但不限于公安部门的大型群众性活动安全许可、消防部门的消防安全检查许可、文化广电旅游部门的文化活动备案、城管部门的场地占用与宣传物料摆放许可等，所有审批文件需在活动举办前【X】个工作日提交甲方备案，确保活动合法合规开展。

2.1.3场地租赁与布置：乙方负责根据执行方案租赁活动场地（若甲方已提供场地，需明确场地交接时间与责任，此处调整为“乙方负责对甲方提供的场地进行规划与布置”），并完成场地的主题装饰、舞台搭建、观众席设置、灯光音响设备安装、指示标识摆放、展区划分与布置等工作；场地布置需符合活动主题风格，且满足安全、消防、疏散要求，乙方需在活动举办前【X】个工作日完成场地布置并邀请甲方验收，验收合格后方可投入使用。

2.1.4嘉宾与参与方邀请：乙方负责邀请本次文化节的嘉宾（含领导、专家、学者、艺术家、媒体代表等）、参展商、表演团队、合作机构等，需在活动举办前【X】个工作日向甲方提交嘉宾名单、参展商名单及表演团队名单（含简介、行程安排），经甲方确认后发出正式邀请；乙方需负责嘉宾的接待、行程安排、食宿与交通协调（费用承担方式详见本合同第五条），确保嘉宾按时参与活动。

2.1.5宣传推广：乙方需制定并执行本次文化节的宣传推广方案，宣传渠道包括但不限于官方网站、微信公众号、微博、抖音、快手等新媒体平台，本地报纸、电视台、广播电台等传统媒体，户外广告（如LED屏、公交站台广告）、线下海报与传单派发等；宣传内容需经甲方审核通过，宣传周期自本合同签订后【X】个工作日起至活动结束后【X】个工作日止，乙方需在宣传周期内定期向甲方提交宣传数据报告（含曝光量、阅读量、转发量、报名人数等）。

2.1.6物料设计与制作：乙方负责本次文化节的所有宣传物料（含海报、宣传单页、邀请函、节目单、纪念礼品、参展手册、工作证、嘉宾证、媒体证等）、活动物料（含舞台道具、展区展品支架、互动设备、应急物资等）的设计与制作，所有物料设计稿需经甲方审核通过后方可制作，制作完成后需在活动举办前【X】个工作日交付甲方验收，确保物料数量充足、质量合格。

2.2中期执行工作

2.2.1开幕式与闭幕式执行：乙方负责组织本次文化节开幕式与闭幕式的现场执行，包括流程把控、嘉宾引导、表演协调、设备调试、现场秩序维护、媒体拍摄对接等工作，确保开幕式与闭幕式按计划顺利进行，无流程延误、现场混乱等问题。

2.2.2主体活动执行：乙方负责本次文化节所有主体活动（含论坛、展览、表演、互动体验、竞赛、颁奖等）的现场执行，需安排专业工作人员（含主持人、礼仪、技术人员、安保人员、保洁人员、志愿者等）负责各环节工作，工作人员需提前接受培训，熟悉活动流程与应急处理流程；乙方需实时监控活动进展，及时解决现场突发问题，并每【X】小时向甲方提交活动执行情况