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项目立项会议详细记录模板

会议基本信息

*会议名称：[例如：XXX系统开发项目立项会议]

*会议时间：YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

*会议地点：[例如：公司会议室A/线上会议平台（会议号：XXX）]

*主持人：[姓名]([职务])

*记录人：[姓名]([职务])

*参会人员：(按姓氏笔画或部门排序，注明姓名及职务/部门)

*[姓名1]([部门/职务])

*[姓名2]([部门/职务])

*[姓名3]([部门/职务])

*...

*缺席人员：(如有，请注明姓名、部门/职务及缺席原因)

*[姓名]([部门/职务])，原因：[例如：因公外出/病假]

*会议目标：

1.审议并确认项目立项的必要性与可行性。

2.明确项目核心目标、主要范围及初步计划。

3.确定项目团队核心成员及职责分工（初步）。

4.识别关键风险与资源需求，为项目启动奠定基础。

5.获得相关方对项目立项的批准或进一步指示。

会议议程与内容纪要

1.项目背景与意义阐述(主讲人：[姓名])

*主要内容：

*[简述项目提出的宏观背景、市场需求、业务痛点或战略驱动因素。]

*[阐述项目实施对公司/部门的战略意义、预期价值（如提升效率、降低成本、拓展市场、满足合规等）。]

*[回顾项目前期的调研、预研或可行性分析情况（如有）。]

*讨论要点：

*[记录参会人员就此部分提出的疑问、补充或不同意见。]

*结论/共识：

*[例如：项目背景阐述清晰，立项必要性得到与会人员普遍认可。]

2.项目目标与主要成果(主讲人：[姓名])

*主要内容：

*总体目标：[具体阐述项目期望达成的总体目标和关键成果（可量化、可衡量）。]

*关键成果（KR）：

*[KR1：例如，开发并上线XX功能模块，满足XX业务需求。]

*[KR2：例如，系统响应时间提升XX%，用户满意度达到XX分。]

*[KR3：例如，形成XX份标准规范文档。]

*项目成功的衡量标准：[明确判断项目成功与否的具体指标。]

*讨论要点：

*[记录参会人员对目标设定的合理性、可达成性、衡量标准清晰度的讨论。]

*结论/共识：

*[例如：项目总体目标明确，关键成果可衡量，同意按此方向推进。XX目标需进一步细化，由XX会后补充说明。]

3.项目范围概述(主讲人：[姓名])

*主要内容：

*主要工作内容/模块：

*[模块/阶段1：主要包含XX功能/任务。]

*[模块/阶段2：主要包含XX功能/任务。]

*主要交付物：

*[交付物1：例如，需求规格说明书V1.0。]

*[交付物2：例如，系统原型V1.0。]

*[交付物3：例如，可运行的测试版本、最终上线版本、用户手册等。]

*初步界定的项目边界（不包含内容）：

*[例如：不包含XX第三方系统的深度定制开发。]

*[例如：不包含XX地区的市场推广活动。]

*初步技术路线/方案概述：[如适用，简述拟采用的核心技术、架构或解决方案方向。]

*关键假设与约束条件：

*[假设1：例如，XX外部系统接口能按预期提供。]

*[约束1：例如，项目预算上限为XX。]

*[约束2：例如，核心功能需在XX日期前上线。]

*讨论要点：

*[记录关于项目范围界定、技术路线选择、假设与约束合理性的讨论。]

*结论/共识：

*[例如：项目核心范围已明确，同意初步技术路线方向。XX模块是否纳入需进一步评估，由XX牵头，XX配合，于X月X日前给出评估意见。]

4.项目团队初步构成与职责分工(主讲人：[姓名])

*主要内容：

*项目经理：[姓名]，负责[简述核心职责，如项目整体规划、资源协调、风险管理等]。

*核心成员（初步）：

*[姓名]：[拟担任角色，如产品负责人]，主要职责[简述]。

*[姓名]：[拟担任角色，如技术负责人]，主要职责[简述]。

*[姓名]：[拟担任角色，如测试负责人]，主要职责[简述]。

*[其他关键角色...]

*所需资源支持（部门/外部）：[例如，需要XX部门提供XX方面的人力支持，需要采购XX软件/硬件。]

*讨论要点：

*[记录关于团队成员资质、分工合理性、资源可获得性的讨论。]

*结论/共识：

*[例如：项目核心团队初步确定，项目经理[姓名]得到认可。XX岗位人员需由HR部门协助招聘，要求X月X日前到岗。]

5.初步项目计划与