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理论探讨

供应商管理库在企业电子招采系统中的应用分析

□文/李国军李志磊孙大程于海洋

供应商管理库作为电子招采系统的重要组成部分，可为企业高效管理供应商信息、降

【摘要】

低采购成本、实现采购能力升级提供有力支撑。文章梳理了供应商管理库建设现状，提出了供应商

管理库的建设架构及实施路径，并从多方面阐述了供应商管理库建设的预期成效，以期为相关从业

者提供参考。

供应商管理库；企业电子招采；应用分析

【关键词】

随着信息技术的发展，企业采购管理体系，实现对供应商的全面管面提升企业供应商储备质量与管理能

购管理已从传统人工采购逐步向数控；同时，随着供应商信息化发展与力。具体通过以下6个环节落地：

字化采购转型。在数字化采购场景管理理念迭代，供应商管理库正持续1.供应商入库管理

中，企业电子招采系统是不可或缺完善优化，以更好适配企业采购管理供应商入库管理是指将符合企

的核心工具，它能够助力企业优化需求。业要求的供应商信息纳入供应商管理

采购流程、实现全流程采购管理。不过，当前已建成的供应商管库中，并对其信息进行审核和维护的

而供应商管理库作为电子招采系统理库仍存在明显功能短板：一是供应过程。这是供应商管理库的基础，也

的重要组成部分，可帮助企业更高商数据引入维度不足、覆盖面较窄；是后续供应商管理工作的重要环节。

效地管理供应商信息，进而提升采二是供应商分类标准尚未统一，跨部2.供应商评价管理

购效率与采购品质。基于此，笔者门协同管理难度大；三是供应商全生企业需要对供应商进行筛选和

将对供应商管理库在企业电子招采系命周期管理体系未形成，各环节衔接评估，确保供应商具备满足企业要

统中的应用展开分析，以期为企业相存在断层；四是未落地供应商分库分求的能力和信誉度。对于通过筛选和

关实践提供参考与借鉴。级管理机制，资源调配与风险管控精评估的供应商，企业需要进行信息采

准度不足。集，并将其纳入供应商管理库。在信

供应商管理库现状息采集的过程中，企业需要收集供

供应商管理库的实施路径及应商的基本信息、业务能力、生产能

在企业电子招采系统中，供应建设架构力、质量控制能力、环境管理能力等

商管理库是核心模块之一，用于统筹方面的信息，以建立全面、准确的供

管理企业供应商信息，涵盖供应商基实施路径应商数据库。

本信息、经营状况、信誉度、产品信围绕供应商全生命周期管理，3.供应商分库分级管理

息、资质证书等关键内容。通过常态需先建立统一的供应商管理制度，企业需要建立供应商分类管理

化维护与动态更新，企业可实时掌握结合供应商日常行为考评与第三方信体系，对供应商进行分类管理。在统

供应商情况，进而优化供应链管理，用信息开展综合指标量化，形成完善一标准的基础上，企业层级建立企业

提升采购效率与质量。目前，部分大的分级管理与奖惩机制，最终实现供级供应商库，二级单位建立公司级