[科室内勤工作总结]个人工作总结范文20xx(共8页).docxVIP

2025年主要负责的智慧办公系统项目实施期间，我作为综合管理科内勤人员，全面承担了科室日常行政事务的协调与处理工作。这一年里，我累计处理各类文件2份，安排科室会议42次，协调跨部门协作事项37项，同时负责办公用品采购与管理，全年采购金额控制在预算范围内，节约成本约15%。特别是在第三季度，我主导完成了科室档案数字化工作，将历史纸质档案全部转换为电子文档，建立了完善的电子档案检索系统，大大提高了科室工作效率。在日常工作中，我注重与各科室保持良好沟通，及时传达上级指示，收集整理各类报表数据，确保科室各项工作有序推进。

在办公用品管理方面，我建立了月度盘点+季度分析的管理机制。每月5日前完成上月用品盘点，详细记录各类物品的库存量、使用量和损耗率。通过数据分析发现，打印纸的月均使用量为15箱，但实际需求波动较大，高峰期可达20箱，低谷期仅需8箱。针对这一情况，我调整了采购策略，采用基础库存+动态补充的方式，将基础库存维持在10箱，根据实际使用情况动态调整采购量，既保证了日常使用需求，又避免了资金占用过多。这一措施实施后，办公用品库存周转率提高了25%，资金占用减少了约8000元。

在会议协调工作中，我重点优化了会议流程和效率。针对科室例会，我提前3天发送会议通知，明确会议主题、议程和需要准备的材料，并在会前1天进行提醒。对于跨部门协调会，我建立了会前沟通会中记录会后跟进的完整工作链条。特别是在智慧办公系统项目推进过程中，我组织了8次跨部门协调会，涉及技术部、财务部、人事部等5个部门，每次会议都形成了详细的会议纪要，明确责任分工和时间节点，并建立了问题跟踪表，确保各项任务按时完成。通过这种方式，项目各阶段的衔接更加顺畅，整体进度比原计划提前了7天完成。

总的来看，下一阶段的重点是进一步优化工作流程，提升科室整体工作效率。具体计划包括：第一，在现有电子档案系统基础上，增加智能检索功能，预计在2026年第一季度完成系统升级，目标是将档案检索时间从平均3分钟缩短至30秒以内；第二，建立办公用品使用预警机制，当库存低于安全线时自动提醒，确保物资供应不中断；第三，完善会议管理系统，开发线上会议预约和纪要自动功能，减少人工操作环节。

在实际工作中，我将继续保持与各科室的密切沟通，及时了解工作需求，不断改进工作方法。特别是在智慧办公系统二期项目启动后，我将重点做好项目协调和后勤保障工作，确保项目顺利推进。

综合管理科内勤：张明

2025年12月20日