[内勤半年工作总结]半年工作总结个人(共52页).docxVIP

2025年上半年，我在公司综合管理部担任内勤专员，主要负责阳光办公系统的日常维护和部门档案管理工作。这期间处理了237份文件流转，协助完成了6次部门会议的筹备工作，并建立了新的电子档案归档流程，将文件检索时间从平均15分钟缩短至3分钟。特别是在3月份的季度审计工作中，我负责整理的2024年度财务凭证档案获得了审计组的一致好评，没有出现任何归档错误或遗漏情况。

在实际操作中，我们发现文件流转效率仍有提升空间。4月份，我针对阳光办公系统中的审批流程进行了详细分析，发现平均每个文件需要经过5个部门的8位负责人签字，流转周期长达3.5天。为此，我设计了分级审批优化方案，将文件分为三类：一般文件（3天内完成）、重要文件（5天内完成）、紧急文件（24小时内完成）。通过重新梳理审批权限，将部分签字权限下放至部门副职，减少了不必要的审批环节。实施两个月后，文件平均流转时间缩短至1.8天，效率提升了48.6%。

对于档案管理工作，我重点解决了历史档案数字化的问题。5月份开始，我带领两名实习生的纸质档案进行扫描和电子化处理。我们制定了详细的操作规范：对档案进行分类编号，然后使用佳能DRC225扫描仪以300dpi分辨率进行扫描，每份档案PDF和JPG两种格式，通过OCR技术进行文字识别并建立索引。截至6月底，已完成1,247份档案的数字化工作，占总量的67.3%。这项工作不仅节省了档案室的物理空间，更重要的是实现了档案的快速检索，现在员工可以通过关键词在30秒内找到所需文件。

总的来看，下一阶段的重点是完成剩余档案的数字化工作，并进一步优化文件审批流程。具体计划如下：78月完成剩余607份历史档案的数字化，9月份开展档案管理系统的二期开发，增加版本控制和协同编辑功能。同时，我将在8月中旬组织一次文件审批流程的培训，让各部门熟悉新的分级审批标准，预计可以将文件流转时间再缩短20%。

通过这半年的工作，我深刻认识到内勤工作虽然看似琐碎，但对公司整体运营效率有着重要影响。特别是在数字化转型的大背景下，如何利用信息化手段提升传统内勤工作的效率，是我们需要持续思考的问题。在下半年的工作中，我将继续保持务实的工作作风，不断优化工作方法，为公司的规范化管理贡献自己的力量。

内勤专员：张明

2025年6月30日