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物业管理服务质量考核细则及评分标准

引言

物业管理服务质量是衡量物业企业管理水平、保障业主居住体验、维护物业资产价值的核心要素。为规范物业管理行为,提升服务品质,促进行业健康发展,特制定本考核细则及评分标准。本细则旨在为物业管理服务的评估提供一套相对客观、全面且具有可操作性的指引,适用于各类住宅小区、商业综合体及写字楼等物业管理项目。考核应坚持公平、公正、公开的原则,以业主需求为导向,注重实际服务效果与过程管理的结合。

一、考核原则与适用范围

(一)考核原则

1.业主满意为核心:将业主对物业服务的满意度作为衡量服务质量的首要标准。

2.全面性与重点性相结合:考核内容应覆盖物业管理的主要方面,同时突出对关键服务环节和安全管理的评估。

3.定性与定量相结合:对于可量化的指标进行数据考核,对于难以量化的服务品质、沟通协调等方面进行定性评估。

4.过程与结果并重:既要关注服务的最终结果,也要考察服务提供的过程规范性和及时性。

5.持续改进:考核结果应作为物业企业改进服务、提升管理水平的重要依据。

(二)适用范围

本细则适用于对物业管理企业所提供的常规性公共服务质量的考核。具体考核对象为物业管理项目的服务团队及其日常管理服务工作。

二、考核内容与评分标准(总分100分)

(一)客户服务与沟通(权重:15分)

1.服务接待(5分)

*服务中心(前台)人员仪容仪表整洁规范,服务态度热情、耐心、专业。(2分)

*电话、来访接待及时,响应迅速,有规范的登记和跟进流程。(2分)

*投诉、建议渠道畅通,记录完整,并能在承诺时限内给予明确回复和处理。(1分)

2.信息公开与沟通(5分)

*物业服务中心各项管理制度、服务流程、收费标准、联系方式等信息公开透明,便于业主查询。(2分)

*定期(如季度、半年)向业主公示物业服务工作报告、收支情况(如适用)。(1分)

*建立有效的业主沟通机制(如业主恳谈会、公告栏、微信群等),及时传递重要信息,听取业主意见。(2分)

3.档案管理(3分)

*业主档案、物业档案、设备档案等分类清晰,管理规范,查阅方便。(2分)

*档案资料的建立、更新、保管符合相关规定。(1分)

4.特约服务(如提供)(2分)

*特约服务项目明码标价,服务规范,质量有保障。(2分)

(二)环境管理(权重:20分)

1.清洁卫生(10分)

*公共区域(大堂、楼道、电梯轿厢、地下车库、公共卫生间等)地面、墙面、玻璃、扶手等清洁,无明显积尘、污渍、蛛网、杂物。(4分)

*生活垃圾日产日清,垃圾桶(站)周边清洁,无异味、无散落垃圾。(3分)

*公共区域消杀工作定期进行,蚊蝇鼠蟑等有害生物得到有效控制。(2分)

*清洁工具、物料存放规范,不影响公共环境。(1分)

2.绿化养护(7分)

*绿植长势良好,修剪整齐美观,无枯枝败叶、杂草。(3分)

*定期浇水、施肥、病虫害防治,措施得当。(2分)

*绿化区域内无垃圾、杂物,设施完好。(2分)

3.公共环境维护(3分)

*公共区域内无乱贴乱画、乱搭乱建、乱堆乱放现象。(2分)

*排水、排污系统通畅,雨后无明显积水。(1分)

(三)公共秩序维护(权重:20分)

1.人员出入管理(5分)

*门岗值班人员尽职尽责,对进出人员、车辆进行必要的询问、登记和引导。(3分)

*对可疑人员、物品有核查和报告机制。(2分)

2.车辆停放管理(5分)

*车辆停放有序,引导规范,无占用消防通道、堵塞出入口现象。(3分)

*停车场(库)内标识清晰,照明、监控设施完好。(2分)

3.安全巡逻(5分)

*按规定路线和频次进行巡逻,有详细记录。(3分)

*对巡逻中发现的安全隐患、异常情况能及时处理和上报。(2分)

4.应急处理(5分)

*有完善的应急预案(如火灾、盗窃、停电、停水等),并定期组织演练。(2分)

*发生突发事件时,能迅速响应,有效处置,减少损失。(3分)

(四)设施设备管理(权重:25分)

1.房屋本体及共用部位维护(5分)

*房屋外观完好,墙面、地面、门窗等无破损、渗漏现象。(2分)

*楼梯间、通道、天台等共用部位畅通,无堆物,设施完好。(3分)

2.给排水系统(4分)

*供水系统运行正常,水质符合标准,水压稳定。(2分)

*排水、排污管道通畅,阀门、水泵等设备运行良好。(2分)

3.供电系统(4分)

*公共区域供电正常,线路、配电箱(柜)等设施完好,标识清晰。(2分)

*应急发电设备(如有)定期检查保养,确保应急时能正常启动。(2分)

4.电梯设备(6分)

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