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职工健康体检记录管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范职工健康体检记录的管理工作，确保体检信息的真实、完整与安全，充分发挥健康体检在疾病预防、健康促进及人力资源管理中的积极作用，保障职工身体健康权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体在职职工（含合同制、劳务派遣等各类用工形式）的健康体检记录管理。离退休人员及其他特殊群体的体检记录管理，可参照本办法或另行制定细则。

第三条基本原则

职工健康体检记录管理遵循以下原则：

（一）客观真实原则：确保体检记录的信息来源可靠，数据准确无误。

（二）规范有序原则：统一体检记录的收集、整理、归档、查阅和销毁流程。

（三）安全保密原则：严格保护职工个人隐私，防止体检信息泄露、丢失或被滥用。

（四）动态管理原则：及时更新职工体检信息，保持体检记录的连续性和时效性。

（五）便捷有效原则：在符合保密要求的前提下，为职工健康管理和公司相关决策提供必要的信息支持。

第四条管理部门

公司人力资源部（或行政部/医务室，根据公司实际情况确定）是职工健康体检记录的归口管理部门，负责本办法的组织实施、监督检查及解释工作。各部门应积极配合，协助做好体检记录的相关管理工作。

第二章体检记录的内容与规范

第五条体检记录的构成

职工健康体检记录一般应包含以下主要内容：

（一）职工基本信息：姓名、性别、出生日期、部门、工号、联系方式等。

（二）体检基本信息：体检日期、体检机构名称、体检类型（入职、年度、专项等）。

（三）体检项目及结果：各项体检指标的原始数据、检查所见、检验结果等。

（四）体检结论与建议：体检机构出具的总体健康状况评估、疾病诊断、健康指导、复查建议、治疗建议等。

（五）其他相关材料：如复查报告、会诊记录、重要疾病的诊疗记录复印件等。

第六条体检记录的规范要求

（二）体检数据应准确无误，与体检机构出具的原始报告一致。

（三）体检报告应为体检机构正式出具的、加盖公章的有效文书。

第三章体检记录的管理流程

第七条体检的组织与记录收集

（一）公司统一组织的体检，由人力资源部（或指定部门）负责联系体检机构，通知职工参加体检，并在体检结束后统一收集职工的体检报告。

（二）职工个人按规定参加的体检（如入职体检、因工负伤体检等），应在规定时间内将体检报告提交给人力资源部。

（三）人力资源部在收到体检报告后，应对报告的完整性进行初步核查，并登记造册。

第八条体检记录的整理与审核

（一）人力资源部指定专人负责体检记录的整理工作，将职工基本信息与体检报告内容进行核对，确保信息对应准确。

（二）对体检报告中提示有重要异常结果或需要进一步关注健康问题的，应及时通知职工本人，并提醒其遵循专业建议进行复查或治疗。同时，可根据公司规定，对相关情况进行适当记录。

第九条体检记录的建档与保管

（一）公司为每位职工建立个人健康体检档案，档案可采用纸质和电子两种形式。电子档案应采用加密存储，确保安全。

（二）纸质体检记录应按照档案管理要求进行分类、编号、装订，存放在专用档案柜中，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。

（三）电子体检记录应备份存储，定期检查数据完整性和可用性，防止数据丢失或损坏。

（四）体检记录的保管期限应不低于职工在本公司的任职期限，并根据相关规定延长保管年限；对于离职职工的体检记录，应按照档案管理规定进行妥善处理。

第十条体检记录的查阅与使用

（一）体检记录属于职工个人隐私信息，原则上仅限职工本人、经授权的医务人员及公司相关管理人员因工作需要查阅。

（二）职工本人查阅本人体检记录，需出示有效身份证件，经人力资源部核实后予以提供。职工如需复制本人体检记录，应提出书面申请，经批准后办理。

（三）公司因人力资源管理、职业病防治、工伤认定、医疗互助等工作需要查阅职工体检记录时，须由相关部门提出申请，经人力资源部负责人批准后，由档案管理人员陪同查阅，查阅者应遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播。

（四）司法机关或其他有权机关因法定事由要求查阅、调取职工体检记录的，需出具有效法律文书，由人力资源部按规定程序处理。

（五）严禁任何组织或个人未经授权私自查阅、复制、摘抄、拍摄、传播、公布职工体检记录内容。

第十一条体检记录的更新与转移

（一）职工在公司工作期间，每次参加体检后，其新的体检报告应及时归入个人健康体检档案，实现动态更新。

（二）职工因调动、离职等原因离开公司时，可根据其本人申请，按规定为其提供本人体检记录的复印件（加盖公章），原件由公司按规定保管。

第十二条体检记录的销毁

对于达到保管期限且无继续保存价值的体检记录，由人力资源部提出销毁申请，报公司分管领导批准后，按照档案销毁程序进行登记、监销，确保信息不外泄。严禁随意丢弃或作为废纸处理。