制造公司中央空调使用管理办法.doc

制造公司中央空调使用管理办法

一、总则

1.目的

为加强本制造公司中央空调的使用管理，确保设备正常运行，降低能源消耗，为员工创造舒适的工作环境，同时保障公司各项生产经营活动的顺利开展，特制定本办法。

2.指导思想

本办法以公司的企业文化和经营理念为指导，秉持“以人为本、高效节能、安全生产”的原则。在满足员工工作环境需求的同时，注重能源的合理利用和设备的稳定运行，以实现经济效益与社会效益的平衡发展。公司一直倡导扁平化管理，在本办法的执行过程中，也将力求减少层级阻碍，提高管理效率。

二、适用范围

本办法适用于制造公司全体员工及进入公司办公区域、生产区域等使用中央空调的客户。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

-负责制定和完善中央空调使用管理办法，并监督执行。

-协调各部门之间关于中央空调使用的相关事宜，确保整体使用的合理性和有序性。

-定期组织对中央空调使用情况进行检查和评估，收集员工及客户的反馈意见，及时对管理办法进行调整和优化。

2.设备管理部门

-负责中央空调设备的日常维护、保养和维修工作，确保设备处于良好的运行状态。

-制定设备的维护计划和检修方案，按照规定的时间和标准进行设备维护操作。

-对设备运行数据进行监测和分析，及时发现并处理设备故障和异常情况，保障设备的安全稳定运行。

3.财务部门

-负责核算中央空调使用过程中的能源消耗费用，定期统计和分析费用数据。

-根据能源消耗情况，制定合理的费用预算，并对各部门的费用使用情况进行监督和考核。

-参与节能措施的制定和评估，从财务角度提供支持和建议，以降低公司的运营成本。

4.各使用部门

-负责本部门区域内中央空调的合理使用，按照规定的温度、时段等要求操作设备。

-配合行政部门和设备管理部门做好设备的维护、检查等工作，及时反馈设备使用过程中出现的问题。

-加强对本部门员工的教育和培训，提高员工的节能意识和正确使用设备的能力。

四、管理内容与流程

1.使用时间规定

-办公区域：周一至周五，上午[具体时间]至下午[具体时间]。在特殊情况下，如加班等，经部门负责人同意后可延长使用时间。

-生产区域：根据生产计划和实际需求确定使用时间，但需提前向行政部门报备。生产过程中，若因设备维护等原因需要暂停或调整使用时间，应及时通知相关部门。

-会议室、接待室等公共区域：根据使用预约情况开启，使用完毕后及时关闭。

2.温度设置

-夏季室内温度设置不低于26℃，冬季室内温度设置不高于20℃。各部门应严格按照此标准设置温度，不得随意调整。

-在满足工作需求的前提下，鼓励员工根据实际情况合理调整温度，以达到节能目的。

3.操作规范

-员工不得自行拆卸、修理或改造中央空调设备。若发现设备故障或异常，应及时通知设备管理部门。

-开启和关闭中央空调时，应按照设备操作说明进行操作，避免因误操作造成设备损坏。

-禁止在空调出风口堆放物品，以免影响空调的正常运行和通风效果。

4.节能措施

-推广自然通风，在天气适宜的情况下，优先采用自然通风，减少中央空调的使用时间。

-加强设备的节能管理，设备管理部门定期对中央空调系统进行节能优化调试，提高设备的能源利用效率。

-鼓励员工养成随手关闭空调的好习惯，离开办公室或工作区域时，应及时关闭空调，避免无人使用时空调空运行。

5.维护与保养流程

-日常维护：设备管理部门安排专人每天对中央空调设备进行巡查，检查设备的运行状态、温度、压力等参数，确保设备正常运行。

-定期保养：按照设备的使用说明书和维护计划，定期对中央空调进行全面保养，包括清洁滤网、检查电路系统、添加制冷剂等。保养工作应做好记录，并存档备查。

-维修管理：当设备出现故障时，设备管理部门应及时安排维修人员进行维修。对于重大故障，应组织技术人员进行会诊，制定维修方案，尽快恢复设备的正常运行。维修费用应按照公司的财务制度进行核算和报销。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权在符合规定的工作时间和温度范围内使用中央空调，享受舒适的工作环境。

-员工有权对中央空调的使用管理提出合理的建议和意见，行政部门应及时受理并进行反馈。

2.员工义务

-遵守本办法规定的中央空调使用时间、温度设置等要求，配合公司做好节能工作。

-爱护中央空调设备，不得故意损坏或恶意操作设备，如发现违规行为应承担相应的赔偿责任。

-积极参与公司组织的节能培训和宣传活动，提高自身的节能意识和设备操作技能。

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