医疗公司合同签订流程细则.doc

医疗公司合同签订流程细则

一、总则

1.目的

本细则旨在规范本医疗公司合同签订的流程，确保合同签订的合法性、有效性和规范性，保障公司的合法权益，促进公司业务的健康发展，同时践行公司的企业文化和经营理念，实现社会效益与经济效益的平衡。

2.依据

依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本医疗公司的实际情况制定本细则。

3.指导原则

-合法性原则：合同签订必须符合国家法律法规的规定，确保合同条款合法有效。

-公平公正原则：在合同签订过程中，应秉持公平公正的态度，维护双方的合法权益。

-效益优先原则：合同签订应有利于公司经济效益的提升，同时注重社会效益，体现公司的社会责任。

-风险防控原则：加强对合同签订过程中的风险识别、评估和防控，降低公司的经营风险。

二、适用范围

本细则适用于本医疗公司全体员工在开展业务活动过程中涉及的各类合同的签订，包括但不限于医疗服务合同、药品采购合同、医疗器械租赁合同、合作协议等。同时，对于与公司有业务往来的客户，在合同签订过程中也应遵循本细则的相关规定。

三、组织架构与职责分工

1.合同管理小组

-组成：由公司高层管理人员、法务人员、财务人员等组成。

-职责：负责制定和完善公司合同管理制度；对重大合同进行审核和决策；协调解决合同签订过程中的重大问题。

2.业务部门

-职责：负责合同项目的前期调研、洽谈；起草合同初稿；对合同涉及的业务内容的真实性、可行性负责；跟踪合同的履行情况。

3.法务部门

-职责：对合同进行法律审核，确保合同条款符合法律法规的规定；协助业务部门处理合同签订过程中的法律问题；参与重大合同的谈判。

4.财务部门

-职责：对合同的财务条款进行审核，包括付款方式、结算周期、税务处理等；评估合同对公司财务状况的影响；协助业务部门进行合同的成本核算和效益分析。

5.行政部门

-职责：负责合同的编号、归档、保管等工作；建立合同管理台账，对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行记录和统计。

四、管理内容与流程

1.合同项目发起

-业务部门在开展业务活动过程中，如需签订合同，应首先对合同项目进行可行性研究，包括对合作方的资质、信誉、财务状况等进行调查评估。

-业务部门填写《合同项目发起申请表》，详细说明合同项目的背景、目的、主要内容、预算等信息，报部门负责人审批。

2.合同洽谈

-经部门负责人审批同意后，业务部门与合作方进行合同洽谈。在洽谈过程中，业务部门应充分了解合作方的需求和意见，同时明确公司的要求和底线。

-洽谈过程中涉及的重要事项和达成的共识，业务部门应及时记录，并形成《合同洽谈纪要》。

3.合同起草

-业务部门根据洽谈结果，起草合同初稿。合同初稿应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等主要条款。

-合同起草应使用公司统一的合同模板，如无合适模板，应参考相关法律法规和公司的业务习惯进行起草。

4.合同审核

-部门初审：业务部门起草完成合同初稿后，首先由部门内部进行审核，重点审核合同条款是否符合业务实际需求、是否存在漏洞等。审核通过后，报部门负责人签字确认。

-法务审核：业务部门将经部门负责人签字的合同初稿提交给法务部门。法务部门对合同进行法律审核，重点审核合同条款的合法性、有效性、完整性，以及是否存在法律风险等。法务部门应在规定时间内出具《法务审核意见》。

-财务审核：合同经法务审核通过后，提交给财务部门。财务部门对合同的财务条款进行审核，包括付款方式、结算周期、税务处理等是否合理，是否符合公司财务制度的要求。财务部门应出具《财务审核意见》。

-综合审核：对于重大合同，由合同管理小组进行综合审核。合同管理小组根据法务、财务等部门的审核意见，结合公司的战略目标、经营计划等，对合同进行全面评估，提出审核意见和决策建议。

5.合同签订

-经审核通过的合同，由业务部门根据审核意见进行修改完善，形成合同终稿。

-合同终稿经公司法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章后生效。对于需要合作方签字盖章的合同，业务部门应及时将合同文本送达合作方，确保合同签订的及时性和有效性。

6.合同归档

-合同签订完成后，业务部门应将合同原件及相关附件（如《合同项目发起申请表》《合同洽谈纪要》《法务审核意见》《财务审核意见》等）一并提交给行政部门。

-行政部门对合同进行编号、登记，建立合同管理台账，并按照公司档案管理制度的要求进行归档保管。

五、权利与义务

1.公司权利

-有权要求合