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共享办公服务民事协议范本
前言
共享办公空间作为当下创业创新、灵活办公的重要载体，正在被越来越多的中小微企业、自由职业者和跨区域团队所选择。一份规范、全面且有人情味的服务协议，既是保障双方权益的“安全绳”，也是构建信任关系的“润滑剂”。笔者结合多年法律实务经验与共享办公行业特性，梳理出这份涵盖核心条款、兼顾法律严谨性与人文关怀的协议范本，希望能为共享办公服务提供可参考的合作框架。
一、协议主体与基本信息
1.1协议双方身份明确
本协议由以下双方共同签署：
甲方（共享办公空间提供方）：注册名称为XX共享办公服务有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于XX市XX区XX路XX号，经营范围包含共享办公空间租赁、办公设备服务等。
乙方（共享办公空间使用方）：可填写企业全称或自然人姓名（以下简称“乙方”），企业用户需提供统一社会信用代码，自然人需提供身份证号（此处用“*”替代），联系地址为XX市XX区XX小区XX栋XX室。
1.2协议背景说明
鉴于乙方有短期/长期（需明确期限）使用共享办公空间的需求，甲方具备合法运营资质且能提供符合乙方需求的办公场地及配套服务，双方经平等协商，就共享办公服务事宜达成如下约定。
（过渡：明确主体后，需进一步界定具体服务内容，这是协议的核心“交付标准”。）
二、共享办公服务内容与标准
2.1空间类型与规格
甲方承诺向乙方提供以下类型的办公空间（可根据实际情况勾选或补充）：
独立办公室：位于XX楼层XX室，建筑面积XX平方米，配备独立门禁、隔音玻璃，可容纳XX人办公；
开放式工位：位于公共办公区XX区域，编号为XX-XX，含固定桌位、抽屉及电源插座；
共享会议室：乙方可按“先预约先使用”原则，免费使用XX平方米小型会议室（每日限XX小时），超时长或使用大型会议室（XX平方米）需按XX元/小时计费；
其他专属空间：如接待区、茶水间、文印室等公共区域，乙方享有与其他用户同等的使用权。
2.2基础服务配套
甲方需确保以下设施设备正常运行（附《设施设备清单》作为协议附件）：
网络服务：提供百兆以上高速宽带，无线Wi-Fi覆盖全空间，每月故障维修响应时间不超过2小时；
办公设备：文印室配备彩色打印机、扫描仪，耗材（纸张、墨盒）由甲方免费提供，乙方超量使用需按XX元/张（黑白）、XX元/张（彩色）补费；
环境维护：每日早7:00至晚22:00提供保洁服务（含工位表面清洁、垃圾清运），公共区域每2小时巡查清扫一次；
安全保障：空间内安装24小时监控系统（存储时长30天）、消防设施（每50平方米配备1组灭火器），安保人员每日2次定时巡查。
2.3增值服务选项（可选条款）
乙方可根据需求选择以下附加服务（费用另计）：
前台接待：甲方安排专职接待员提供访客登记、快递代收服务，费用为XX元/月；
企业服务：对接工商注册、财税代理等合作机构，乙方需自行与第三方签订协议，甲方仅提供信息撮合；
活动支持：使用甲方举办的行业沙龙、路演场地，可享8折场地费优惠（原价XX元/场）。
（过渡：服务内容明确后，双方最关注的便是费用问题。合理的定价机制既能保障甲方运营，也能让乙方清晰规划成本。）
三、费用标准与支付方式
3.1基础服务费
独立办公室：按“面积×单价×月数”计算，单价为XX元/平方米/月，乙方需支付XX个月费用，合计XX元；
开放式工位：按“工位数量×单价×月数”计算，单价为XX元/工位/月，乙方需支付XX个月费用，合计XX元；
共享会议室：免费时段内不收费，超时长部分按XX元/小时结算，按月统计后随下月服务费一并支付。
3.2押金与保证金
为保障设施设备完好及费用结清，乙方需在协议签订当日支付押金：
独立办公室用户：押金为XX个月基础服务费（XX元）；
开放式工位用户：押金为XX个月基础服务费（XX元）；
押金在协议终止且乙方结清所有费用、恢复空间原状后3个工作日内无息退还。
3.3其他费用说明
水电费：公共区域水电费已包含在基础服务费中；独立办公室水电费按实际使用量计算（电表/水表编号XX），单价为XX元/度（水XX元/吨），每月5日前由甲方向乙方发送缴费通知；
维修赔偿：因乙方使用不当造成设施设备损坏的，需按维修成本或重置价赔偿（例如：损坏打印机需赔偿XX元，损坏玻璃需赔偿XX元）；
逾期支付：乙方未按约定时间支付费用的，每逾期1日需按未付金额的0.5‰支付违约金，逾期超过15日的，甲方有权暂停部分服务（如关闭门禁、停用文印设备）。
（过渡：费用是合作的“经济纽带”，而使用规则则是维持空间秩序的“行为准则”。只有明确“能做什么、不能做什么”，才能避免不必要的摩擦。）
四、使用规则与行为约束
4.1空间使用规范
乙方需遵守空间开放时间（早8:00至晚22:00），如需超时使用需提前24小时向甲方申请，经同意后按XX
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