中学出入库管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强中学资产管理，规范学校物资出入库管理，提高物资使用效率，确保学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于中学所有物资的出入库管理，包括但不限于教学设备、办公设备、图书、文具、实验器材等。

第三条出入库管理应遵循以下原则：

1.实物管理原则：确保物资的实物安全，防止丢失、损坏和浪费。

2.分类管理原则：根据物资的性质、用途和保管要求进行分类管理。

3.记录完整原则：对出入库的物资进行详细记录，确保信息准确、完整。

4.责任到人原则：明确责任，确保物资出入库管理的顺利进行。

第二章组织机构及职责

第四条学校设立物资管理办公室，负责全校物资出入库管理工作。

第五条物资管理办公室职责：

1.制定和实施物资出入库管理制度；

2.负责物资的采购、验收、保管、发放等工作；

3.对物资出入库进行监督、检查和考核；

4.对物资的报废、回收、处置等进行管理；

5.定期向上级主管部门汇报物资管理情况。

第六条各部门职责：

1.采购部门：负责物资的采购计划、询价、比价、招标等工作；

2.验收部门：负责对采购的物资进行验收，确保物资质量符合要求；

3.保管部门：负责物资的保管、保养、清洁等工作；

4.发放部门：负责物资的发放、回收、清点等工作；

5.使用部门：负责物资的使用、保养、维护等工作。

第三章出入库管理流程

第七条采购流程：

1.使用部门根据实际需求提出采购申请；

2.采购部门根据申请进行采购计划；

3.采购部门进行询价、比价、招标等工作；

4.采购部门与供应商签订采购合同；

5.采购部门将采购合同报物资管理办公室审批；

6.物资管理办公室审批通过后，采购部门组织物资验收。

第八条验收流程：

1.验收部门在物资到达后进行验收；

2.验收部门检查物资的数量、质量、规格等是否符合要求；

3.验收部门对不合格的物资进行退回或更换；

4.验收部门将验收结果报物资管理办公室。

第九条入库流程：

1.验收合格的物资由保管部门进行入库；

2.保管部门对物资进行分类、标识、登记；

3.保管部门将物资存放于指定的库房；

4.保管部门将入库信息报物资管理办公室。

第十条出库流程：

1.使用部门根据实际需求提出出库申请；

2.物资管理办公室审批出库申请；

3.保管部门根据审批结果进行出库；

4.保管部门对出库物资进行清点、核对；

5.保管部门将出库信息报物资管理办公室。

第四章物资保管与保养

第十一条保管部门应定期对库房进行清理、消毒，确保库房环境整洁、干燥、通风。

第十二条保管部门应按照物资的性质、用途和保管要求进行分类存放，确保物资安全。

第十三条保管部门应定期对物资进行检查、保养，防止物资损坏、变质。

第十四条保管部门应建立物资保养记录，详细记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。

第五章物资报废与处置

第十五条物资达到报废标准或无法修复时，使用部门应提出报废申请。

第十六条物资管理办公室对报废申请进行审批，并组织相关人员进行报废物资的处置。

第十七条报废物资的处置应遵循以下原则：

1.优先考虑回收利用；

2.无法回收利用的，按照规定进行无害化处理；

3.处置过程中应确保环境安全。

第六章考核与奖惩

第十八条学校定期对物资出入库管理进行考核，考核内容包括：

1.物资出入库记录的完整性和准确性；

2.物资保管保养情况；

3.物资报废处置情况；

4.物资使用情况。

第十九条对考核优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对考核不合格的部门和个人进行通报批评，并责令整改。

第七章附则

第二十条本制度由物资管理办公室负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为了加强中学的物资管理，确保学校教育教学工作的顺利进行，提高物资使用效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于中学内所有物资的出入库管理。

第三条出入库管理应遵循以下原则：

1.严格执行国家有关法律法规和政策；

2.严格物资采购、验收、保管、使用、报废等程序；

3.坚持节约原则，合理使用物资；

4.严格责任追究，确保物资安全。

第二章机构与职责

第四条学校成立物资管理领导小组，负责全校物资管理工作。领导小组下设物资管理办公室，负责具体实施本制度。

第五条物资管理办公室的主要职责：

1.负责制定和修订出入库管理制度；

2.负责物资采购、验收、保管、使用、报废等工作的组织实施；

3.负责监督、检查、指导各科室的物资管理工作；

4.负责处理物资管理中的重大问题；

5.负责定期向学校领导汇报物资管理工作情况。

第六条各科室物资管理员