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货物包装服务协议范本
引言
在商业合作中,货物包装看似是“最后一道工序”,实则是决定货物能否安全抵达、客户体验好坏的关键环节。无论是电商平台的精美礼盒,还是工业设备的防护包装,一份规范的包装服务协议既能让委托方明确“要什么”,也能让服务方清楚“怎么做”,更能在出现问题时快速厘清责任。基于此,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就货物包装服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。
一、协议主体
1.1委托方(甲方)
甲方(委托方):_________(名称),统一社会信用代码:_________,住所:_________,法定代表人:_________,联系方式:_________。
甲方作为货物所有权人或合法处置方,因业务需求需委托乙方提供专业包装服务。
1.2服务方(乙方)
乙方(服务方):_________(名称),统一社会信用代码:_________,住所:_________,法定代表人:_________,联系方式:_________。
乙方具备包装设计、材料供应及现场操作的专业资质(可附资质证书编号),承诺以行业标准为基准,为甲方提供定制化包装服务。
二、服务内容与标准
2.1服务范围
本协议项下乙方需为甲方提供以下包装服务(可根据实际需求勾选或补充):
普通货物包装(如日用品、纺织品等低风险货物);
精密仪器包装(如电子设备、检测仪器等易损货物);
特殊货物包装(如液体、化工品、生鲜等有特殊防护要求的货物);
包装设计服务(含包装方案定制、材料选型建议);
附加服务(如贴标、打码、分装等增值服务)。
2.2包装材料要求
乙方需根据货物特性选择符合要求的包装材料,具体标准如下(示例):
普通货物:采用B级以上双瓦楞纸箱(耐破强度≥800kPa),内部填充珍珠棉或气泡膜(厚度≥3mm),接缝处使用宽度≥5cm的防水胶带密封;
精密仪器:外层使用防潮plywood箱(厚度≥15mm),内部采用EVA缓冲垫(密度≥30kg/m3)+防静电气泡袋双层防护,关键部位加装抗震支架;
液体货物:内包装使用食品级PE瓶(耐压≥0.5MPa),中层填充吸液棉(吸液量≥200g/㎡),外层采用5层瓦楞箱(侧压强度≥6000N/m),箱体外标注“向上”“易碎”等警示标识。
2.3包装工艺标准
包装过程需严格遵循“防护优先、经济适用”原则,具体工艺要求:
防摔测试:包装完成后需模拟30cm高度六面跌落测试(精密仪器需增加50cm斜面跌落测试),确保内部货物无位移、无破损;
防潮处理:对需长途运输或经湿热地区的货物,需在包装内放置干燥剂(每立方米≥200g),并使用缠绕膜全封闭包裹;
标识规范:外箱需清晰标注甲方logo、货物名称、规格、数量、收发货信息及“轻拿轻放”“禁止滚动”等操作提示,字体高度≥2cm,颜色与箱体对比度≥70%。
三、服务流程与协作
3.1订单确认
甲方向乙方发送《包装服务需求单》(附件1),内容包括货物名称、规格、数量、包装特殊要求(如环保材料、定制logo等)及交付时间。乙方需在收到需求单后3个工作日内反馈《包装方案确认书》(附件2),载明材料明细、工艺步骤、预估费用及完成时间。双方确认无误后,该确认书作为本协议附件,与协议具有同等效力。
3.2材料准备与现场包装
乙方需在确认订单后2个工作日内完成包装材料采购(定制材料可延长至5个工作日),并提前1个工作日通知甲方现场包装时间;
包装现场需由甲方指定人员(姓名:_________,联系方式:_________)全程监督,乙方操作人员需佩戴工作牌,按《包装方案确认书》执行;
对需分批次包装的货物,每批次完成后双方共同签署《包装服务验收单》(附件3),记录包装数量、外观质量及现场问题(如有)。
3.3验收与交付
包装完成后,甲方需在24小时内完成验收,验收标准以本协议第二条为准;
如发现包装不符合要求(如材料偷换、标识缺失、防护不足等),甲方有权要求乙方当场返工,返工费用由乙方承担;
验收合格后,乙方需在48小时内将包装货物运送至甲方指定地点(地址:_________),运输过程中因包装问题导致的货物破损,由乙方负责。
四、费用及支付方式
4.1计费标准
本协议采用_________(按件/按重量/按批次)计费模式:
按件计费:单价为_________元/件(含材料费、人工费、短途运费),预估总数量为_________件,预估总价为_________元(大写:_________);
按重量计费:单价为_________元/公斤(限单件重量≤50kg),预估总重量为_________公斤,预估总价为_________元(大写:_________);
按批次计费:每批次(≤_________件)费用为_________元,预估批次
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