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2025年团队境外文化交流合同

甲方（派遣方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（接收方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于甲方有意组织团队前往境外进行文化交流活动，乙方同意接收甲方团队并进行相关安排，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

甲方派遣一支由[人数]人组成的团队，于2025年[出发日期]至[返回日期]期间前往乙方所在地[国家/地区]进行文化交流活动，活动主题为[活动主题]，主要内容包括[活动内容概述]。

第二条合同期限

本合同有效期为[合同有效期]，文化交流活动具体时间为2025年[出发日期]至[返回日期]。

第三条双方权利义务

甲方的权利义务：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供活动场地、资源支持、安全保障等，确保文化交流活动的顺利进行。

2.甲方有权监督活动进程，对活动安排提出合理建议。

3.甲方有权获得活动相关的宣传资料和成果，包括活动照片、视频、论文等。

4.甲方负责团队的选拔、培训和安全教育，确保团队成员符合活动要求并具备必要的语言能力。

5.甲方应提前[时间]向乙方提交团队成员的名单、护照复印件、签证申请材料等必要信息。

6.甲方应遵守乙方所在地的法律法规，尊重当地风俗习惯，维护双方声誉。

7.甲方应配合乙方开展活动，积极参与各项安排，并遵守活动纪律。

8.甲方承担团队在境内的交通、食宿等费用。

9.甲方为团队成员购买意外伤害保险和医疗保险，保险金额应不低于[金额]。

乙方的权利义务：

1.乙方有权要求甲方按时支付相关费用，并审查甲方提交的团队信息，确保其符合活动要求。

2.乙方有权根据当地实际情况调整活动安排，并提前[时间]通知甲方。

3.乙方提供符合活动要求的场地、资源支持，包括[具体资源支持]，安排当地志愿者或工作人员协助活动开展。

4.乙方提供必要的语言支持和文化指导，帮助甲方团队更好地融入当地环境。

5.乙方负责团队在境外期间的安全保障，包括提供安全提示、安排安全人员等，并协助处理突发事件。

6.乙方配合甲方进行活动宣传，包括在乙方官方网站、社交媒体等平台发布活动信息。

7.乙方及时向甲方反馈活动情况，包括活动进展、团队成员表现等。

第四条活动安排

活动内容：

1.文化展览：在[地点]举办以[主题]为主题的文化展览，展示甲方团队的[展示内容]。

2.学术讲座：安排甲方团队成员在[地点]举办[场次]场学术讲座，主题为[讲座主题]。

3.艺术表演：组织甲方团队在[地点]进行[表演形式]艺术表演。

4.工作坊：举办[主题]工作坊，由甲方团队成员担任讲师，指导当地学员进行[活动内容]。

5.实地考察：安排甲方团队参观[地点]，了解当地[了解内容]。

6.参观访问：安排甲方团队参观访问乙方相关机构，如[机构名称]等。

活动日程：

[详细列出活动日程安排，包括时间、地点、参与人员、活动内容、交通安排等]

活动调整：

如遇特殊情况需要调整活动安排，乙方应提前[时间]通知甲方，双方应协商一致后进行调整。

第五条费用承担

费用清单：

1.团队在境外的国际往返机票费用。

2.团队在境外的住宿费。

3.团队在境外的餐饮费。

4.活动组织费，包括场地费、设备费、物料费等。

5.签证费。

6.意外伤害保险和医疗保险费。

7.其他费用，如[其他费用]。

费用支付：

1.甲方应于[时间]前向乙方支付上述费用中的[费用项目]共计[金额]元。

2.乙方应于[时间]前向甲方支付上述费用中的[费用项目]共计[金额]元。

3.支付方式为银行转账，甲方将款项支付至乙方以下账户：

账户名称：[账户名称]

开户银行：[开户银行]

银行账号：[银行账号]

费用承担：

1.甲方承担团队在境内的交通、食宿等费用。

2.乙方承担团队在境外的住宿费、餐饮费、活动组织费等费用。

3.双方各自承担自身团队成员的保险费用。

第六条风险防控

安全保障：

1.双方应各自承担自身团队成员的安全责任，并采取必要的安全措施。

2.乙方应提供必要的安全保障措施，包括提供安全提示、安排安全人员等，并协助处理突发事件。

3.团队成员应遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，注意人身和财产安全。

保险：

双方为团队成员购买意外伤害保险和医疗保险，保险金额应不低于[金额]。

不可抗力：

1.不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、疫情等。

2.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任