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合同款退还申请书标准范文模板

在商业往来中，因各种客观原因导致合同无法继续履行或合同目的无法实现时，规范、专业地撰写合同款退还申请书，是保障自身合法权益、顺利解决款项纠纷的重要环节。基于多年实务经验，特拟定本标准范文模板，供有需要的单位或个人参考使用。请注意，实际应用时需根据具体情况进行调整和完善。

合同款退还申请书

致：[对方单位全称/对方负责人姓名]

您好！

现就我方与贵方于[YYYY年MM月DD日]签订的《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“原合同”）之合同款退还事宜，特向贵方提出申请。

一、基本情况简述：

1.申请人（我方）：[你的单位全称或个人姓名]

2.合同名称及编号：《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]）

3.合同签订日期：[YYYY年MM月DD日]

4.合同标的/项目名称：[简述合同约定的主要标的或项目内容]

5.原付款情况：根据原合同约定，我方已于[YYYY年MM月DD日]向贵方支付合同款共计人民币[阿拉伯数字小写金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整），付款事由为[简述付款对应的合同义务或阶段，例如：“项目预付款”、“首批货款”、“服务定金”等]。

二、申请退款原因：

*□合同未实际履行且双方同意解除：原合同签订后，因[简述原因，例如：“市场环境变化”、“项目规划调整”、“双方合作意向变更”等]，导致原合同未能实际履行。经双方友好协商，已于[YYYY年MM月DD日]达成一致，同意解除原合同（如已签订解除协议，可注明：相关解除协议已签订，编号为：[解除协议编号]）。

*□合同部分履行，剩余款项申请退还：原合同在履行过程中，[简述履行情况及剩余未履行部分]。现因[简述剩余部分无法继续履行的原因]，经双方协商一致（或根据合同第[X]条第[X]款约定），同意终止原合同未履行部分，就已支付的合同款项中，未发生的[具体金额或比例]部分申请退还。

*□因对方原因导致合同无法继续履行或合同目的无法实现：由于贵方[详细、客观地描述对方未能履行合同义务的具体情形，例如：“未能按合同约定时间交付货物/提供服务”、“交付的货物/提供的服务不符合合同约定标准，经多次沟通仍未改善”等]，导致原合同目的已无法实现/合同无法继续履行。根据原合同第[X]条第[X]款约定（或《中华人民共和国民法典》相关规定），我方有权解除合同并要求退还已支付的合同款项。

*□因不可抗力或情势变更导致合同无法继续履行：自原合同签订后，发生了[具体描述不可抗力事件或情势变更情形]，该等情形已超出双方预见能力和控制范围，导致原合同目的无法实现或继续履行合同对我方显失公平，根据原合同约定或相关法律规定，特申请退还已支付的合同款项。

*□其他原因：[请详细、准确地描述其他具体退款原因，并提供相应依据]。

三、申请退还金额及方式：

基于上述事实与理由，我方现郑重申请贵方退还我方已支付的合同款项共计人民币[阿拉伯数字小写金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。

关于退款方式，我方希望贵方能通过[□银行转账□支票□其他：请注明]方式将上述款项退还至我方以下指定账户：

*开户名：[你的单位全称或个人姓名]

*开户行：[开户银行全称，例如：中国工商银行XX市XX支行]

*账号：[银行账号]

四、其他说明：

*我方承诺，在收到上述退款后，将配合贵方办理与原合同相关的后续事宜（如需要）。

*如有需要，我方愿意就本退款事宜与贵方进行进一步的友好协商。

感谢贵方对此事的理解与支持，期待能尽快收到贵方的书面回复及退款安排。

顺祝商祺！

申请人（盖章/签字）：[个人签字或单位盖章]

联系方式：[你的联系电话]

申请日期：[YYYY年MM月DD日]

填写说明及注意事项

1.称谓准确：务必写清楚对方单位的全称或具体负责人的姓名及职务。

2.合同信息清晰：合同名称、编号、签订日期等关键信息应与原合同保持完全一致，避免混淆。

3.退款理由充分：详细、客观、有依据地阐述退款原因，必要时可附上相关证明材料（如合同解除协议、对方违约证据、不可抗力证明等）的复印件作为附件，并在申请书中注明“附件：XX材料X份”。

4.金额大小写一致：申请退还的金额务必准确，阿拉伯数字小写与中文大写金额必须一致。

5.账户信息准确无误：确保提供的退款账户信息完整、准确，以免造成退款延误或错误。

6.语气诚恳专业：保持礼貌、专业的沟通语气，即使是因对方过错导致的退款，也应基于事实进行陈述。

7.核对无误：正式提交前，请仔细校对申请书内容，确保无错别字、无信息遗