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采购部年度总结与采购部年终工作总结汇编
采购部年度总结
时光飞逝,伴伴随新年钟声敲响,我们迎来了20xx年。在过去一年中,我部在董事长领导下和同事们配合下,认真履行职责,遵守企业《员工手册》,基本上准时、按质、按量完毕了各项采购工作。获得了一定成绩,但也暴露了某些问题。现将一年来重要工作状况述职如下:
一、努力工作,顺利完毕各项任务
20xx年度,企业采购部人员变动与调整较大,上六个月又延续全球化经济危机,下六个月又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;导致了采购部工作没有延续性和采购工作困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了企业生产和出口需要,全年度合计完毕如下采购任务:xxxxxxxx(省略)
在以上材料、产品和设备采购过程中,严格按照董事长规定及比价程序,把握市场价格,到处精打细算,千方百计节省资金,有效减少了采购成本。
下六个月伴随市场形式变化,多种原材料出现了供应难局面,大部分原材料价格不停上涨,在不利状况下,采购部人员积极变化工作措施不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,保证原材料不能断供,保证了再手订单生产,最大程度维护了企业利益。
二、采购过程中出现问题及处理成果和整改措施
20xx年度采购过程中不可避免出现了某些问题,其中最为突出是印染过程中出现严重色差、布面异色、油渍、污迹,运送过程中导致破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽量避免出现采购质量问题,及时进行如下几种方面作工作调整:①经xx同意重新严格筛选供应商,对供应商供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠证据来证明其能力;其中重要措施:保留原有xxx加工业务,另选xxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxxx以和既有供应商比对质量、价格和服务等(其他厂家不一一例举)。②取消原有印染跟单员,和印染厂签订严格质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔措施,用协议约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理警告与惩罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检查汇报以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为企业挽回损失减少成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxx元。④同企业质检部进库检查紧密配合,严把质量关,最大程度避免有出现质量问题材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
20xx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清晰。通过一段时间工作熟悉,结合企业ISO质量原则制定了采购部工作流程图,用以指导采购员工作,提高采购效率。规定部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将重要物料价格以电子邮件方式报企业领导和有关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司此前发生过遇有部门之间交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交有关票据和资料给企业导致损失等状况。制定了《xx专用登记薄》及《文献资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为企业健康运行做出了一定奉献。
四、廉洁奉公,保持良好工作作风
采购工作是发明效益第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、备受他人关注工作。采购不是简单买东西,尚有诸多其他要做事,除了不怕苦不怕累之外,尚有廉洁品质、“吝啬”心,由于廉洁品质才能抵制诱惑,为企业争取到最大利益,“吝啬”心才能时刻把企业当作自已,时刻从企业出发,发现问题,为企业节省成本。对此,个人不停提高思想认识,牢记自已职责,每笔采购业务都要本着对企业负责原则,通过我们辛勤快动来节省资金,减少成本。详细体现为但凡供应商赠送物品、有价证券和现金等一律积极上交企业;常常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商重视产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验局限性导致了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整。
采购部年终工作总结
采购部年终工作总结XXxx年已通过去,在过去一年里通过领导和同事们支持和协助,各项工作均已顺利完毕,新一年已经开始,为了更好完毕下年工作任务,现将我过去一年中工作状况作一种汇报。在过去一年里,严格按照企业采购管理制度,竭力控制采购成本,保质保量完毕了各项采购任务,全年完毕采购项目合计560万元,保证了企业生产部正常运行,在整体一年里,还尚未达到预期理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等原因仍然存在,在此后工作中继续努力学习,不停学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好保质保量完毕各项采购工作,使各项工作对、精确率力争达到100%为了更好完善采购工作,保证做好下一年工作任务,现将我之工作做如下总结一
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