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质控经理岗位安全职责规范

一、引言

质控经理作为组织质量管理体系的核心力量,其岗位安全职责不仅关乎产品质量与合规运营,更直接影响组织整体的安全生产态势。明确并严格履行质控经理的安全职责,是构建全员、全过程、全方位安全管理格局的关键环节,对于防范安全风险、保障员工生命健康、维护组织声誉具有不可替代的作用。本规范旨在清晰界定质控经理在安全管理体系中的具体职责,为其有效开展安全相关工作提供指引。

二、主要安全职责

(一)安全管理制度与程序建设

质控经理需牵头或深度参与组织安全管理体系文件的制定、修订与完善工作,确保质量控制环节的安全要求被充分融入并有效落地。这包括但不限于:在质量手册、程序文件及作业指导书中明确各质控节点的安全标准、操作规范及应急处置流程;确保安全管理要求与质量管理体系有机结合,形成一体化的管理机制;定期组织对现有安全与质量相关制度的适宜性、充分性和有效性进行评审,根据内外部环境变化及管理实际,推动制度的持续优化。

(二)安全风险辨识与控制

将安全风险辨识与评估纳入日常质量控制工作的常规流程。在新产品开发、工艺改进、原材料验证、过程控制及成品检验等各个质控环节,主动识别潜在的安全隐患,包括但不限于设备设施的安全状态、物料的危险特性、操作过程的不安全行为、作业环境的不良因素等。组织或参与风险评估,科学判定风险等级,并针对高风险环节,协同相关部门制定并实施有效的风险控制措施,确保风险降低至可接受水平。同时,对关键控制点的安全风险控制效果进行跟踪验证。

(三)质量控制过程中的安全监督

在执行日常质量监督检查职能时,应将安全条件与安全操作列为重点检查内容之一。对生产过程中的质量控制点进行巡检或专项检查时,同步核查操作人员是否严格遵守安全操作规程,设备、工装、模具的安全防护装置是否完好有效,作业环境是否符合安全卫生标准。对于在检验、试验过程中涉及的危险化学品、特种设备或特殊作业,需监督相关安全措施的落实情况。发现质量问题时,应同时分析是否存在安全隐患,或安全因素是否对质量产生影响。

(四)不合格品与安全事故的关联处置

在处理不合格品时,需高度关注其可能涉及的安全因素。对于因安全隐患直接或间接导致的不合格品,应立即采取隔离、标识等控制措施,并及时向相关部门反馈,协同追溯原因,制定纠正措施,防止不合格品误用或安全事故扩大。参与安全事故(包括未遂事件)的调查分析,从质量控制的角度查找事故根源,特别是因质量缺陷、标准不清、检验缺失等因素引发的安全事故,需提出针对性的改进建议,并跟踪验证纠正预防措施的有效性。

(五)安全相关质量记录与报告管理

确保所有与安全相关的质量控制记录(如过程参数监控记录、检验报告、不合格品处理记录、风险评估报告等)的完整性、准确性和可追溯性。这些记录应能清晰反映安全管理在质量控制环节的执行情况。定期或不定期向管理层提交包含安全绩效的质量报告,重点反映质控过程中发现的安全问题、风险趋势以及改进建议,为管理层安全决策提供依据。

(六)安全意识与技能提升

积极配合组织的安全培训教育工作,协助编制或提供与质量控制相关的安全培训资料。在对质控人员及相关岗位员工进行质量知识和技能培训时,应融入必要的安全知识、风险辨识方法和应急处置技能的培训内容,提升其“质量安全一体化”的意识和能力。鼓励并支持员工就质控过程中发现的安全问题提出合理化建议。

(七)内部审核与管理评审中的安全参与

作为内部质量审核的重要成员或组织者,应将安全管理体系的有效性及安全职责的履行情况纳入内部审核范围。确保审核计划覆盖所有涉及质量与安全交叉的关键过程和活动。参与组织的管理评审,汇报质控领域内安全管理的绩效、存在的问题、改进机会以及所需的资源支持,推动安全管理体系的持续改进。

三、工作要求

1.坚持原则,恪尽职守:质控经理应将安全置于优先地位,在质量决策和日常工作中,坚决贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,不妥协、不让步。

2.专业严谨,持续学习:不断学习和掌握国家及地方关于安全生产、质量管理的法律法规、标准规范及行业最佳实践,提升自身的专业素养和履职能力。

3.协同合作,沟通顺畅:主动与生产、设备、EHS(环境、健康、安全)等相关部门沟通协作,形成安全管理合力,共同解决质量控制过程中的安全问题。

4.敏锐洞察,主动作为:具备较强的风险意识和问题洞察力,能够主动发现潜在的安全风险,并积极采取措施予以控制和消除。

四、结语

质控经理的安全职责是组织整体安全管理体系中不可或缺的组成部分。每一位质控经理都应深刻理解自身肩负的安全使命,以高度的责任感和专业的管理能力,将安全要求融入质量控制的每一个环节,通过有效的质量管控促进安全管理水平的提升,为组织的持续健康发展保驾护航。

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