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公章使用授权书

授权方(以下简称“甲方”):

公司名称:________________________

统一社会信用代码:________________

法定代表人:______________________

注册地址:________________________

联系电话:________________________

被授权方(以下简称“乙方”):

姓名:____________________________

职务:____________________________

身份证号码:______________________

联系电话:________________________

所在部门:________________________

鉴于甲方业务发展需要,为规范公章使用流程,明确权责,确保公章使用的合法性、安全性与有效性,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》及甲方内部《公章管理制度》等相关规定,甲方经审慎研究,决定授权乙方在特定范围内使用甲方公章。为明确双方权利义务,特签订本授权书,以资共同遵守。

一、授权公章信息

1.授权使用的公章名称:________________________(如:XX有限公司公章、XX有限公司合同专用章等)

2.公章样式(可附印模):________________________

3.公章保管主体:□甲方指定专人保管(保管人:__________,联系电话:__________);□乙方负责保管(乙方需严格按照甲方《公章管理制度》履行保管职责)

二、授权范围

本授权书项下的授权范围包括但不限于以下具体事项,乙方仅可在本条款明确的范围内使用公章,超出范围的使用行为均属无效,由此产生的一切法律责任由乙方自行承担。

1.业务合同类

(1)授权乙方代表甲方与符合甲方业务合作标准的第三方签订日常经营所需的业务合同,包括但不限于产品销售合同、服务采购合同、委托代理合同、合作协议等;

(2)合同标的额上限为人民币__________元(大写:____________________),超出该金额的合同,乙方需提交甲方管理层审议通过后,方可按审批流程使用公章;

(3)不包括涉及甲方重大权益的合同,如股权交易合同、资产重组合同、知识产权转让/许可合同(除日常业务配套的普通许可外)、对外担保合同、借款合同等,此类合同需经甲方股东会或董事会决议通过后,由法定代表人或其另行授权的人员办理公章使用事宜。

2.行政事务类

(1)授权乙方办理甲方日常行政手续所需文件的盖章事宜,包括但不限于工商登记变更所需的非核心文件(如经营范围变更中的基础说明材料)、税务申报中的常规备案文件、银行账户维护中的普通申请材料(如预留印鉴更新申请)等;

(2)不包括涉及甲方主体资格、重大资产处置的行政文件,如公司注销申请、不动产产权变更登记文件、商标/专利等知识产权的注册/转让文件等,此类文件的公章使用需经甲方法定代表人书面审批。

3.对外函件类

(1)授权乙方代表甲方出具日常经营所需的对外函件并使用公章,包括但不限于业务往来中的催告函、确认函、对账函、介绍信(用于普通业务洽谈)、授权委托书(用于权限范围内的业务对接)等;

(2)不包括涉及甲方重大法律责任或权益主张的函件,如律师函、诉讼/仲裁相关文件(起诉状、答辩状、证据材料等)、债权债务重组函件、放弃权利声明函等,此类函件需经甲方法务部门审核并报法定代表人批准后,方可使用公章。

4.内部管理类

(1)授权乙方办理甲方内部管理所需文件的盖章事宜,包括但不限于员工劳动合同(不含高管劳动合同)、内部规章制度的发布文件(经民主程序通过后的普通制度)、部门间工作协调文件、绩效考核相关证明材料等;

(2)不包括涉及甲方重大人事决策或财务管理的文件,如高管任免文件、薪酬调整方案、财务预算/决算报告、利润分配方案等,此类文件的公章使用需经甲方股东会或管理层会议决议通过。

三、授权期限

本授权书的有效期自______年______月______日起至______年______月______日止。授权期限届满前30日,若甲方未向乙方出具书面《授权延续通知》,则本授权书自期限届满之日起自动失效;若甲方出具《授权延续通知》,则授权期限按通知内容延续,且延续后的授权范围、权利义务等内容仍适用本授权书约定(除通知中明确变更的条款外)。

在授权期限内,若出现本授权书第七条约定的“授权终止情形”,则本授权书自该情形发生之日起立即失效,乙方需立即停止使用授权公章,并按要求办理公章交还及相关资料移交手续。

四、甲方权利与义务

1.权利

(1)有权对乙方使用公章的行为进行监督、检查,包括查阅公章使用登记台账、调取盖章文件的副本或复印件、询问盖章事宜的具体情况等,乙方需

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