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2026年纺织科技公司内部审计工作管理制度
第一章总则
第一条制度目的
为规范公司内部审计工作,强化内部监督与风险防控,保障公司资产安全、财务信息真实完整,促进公司运营管理效率提升与合规经营,确保公司战略目标实现,依据《中华人民共和国审计法》《内部审计具体准则》等法律法规及公司管理制度,特制定本制度。
第二条核心定义
本制度所称“内部审计”,指公司内部审计部门(或承担审计职能的机构)对公司财务收支、经济活动、内部控制、风险管理、合规经营等情况开展的独立、客观的监督、评价与建议活动,包括财务审计、运营审计、合规审计、专项审计(如项目审计、费用审计)等类型。
第三条适用范围
本制度适用于公司所有涉及内部审计计划制定、审计实施、报告编制、结果应用及整改跟踪的部门与环节,包括内部审计部门、财务部门、业务部门(研发、生产、销售、渠道等)及管理部门,全体相关人员配合审计工作时均需遵循本制度规定。
第四条基本原则
内部审计工作遵循“独立客观、依法依规、全面覆盖、突出重点、注重实效”原则。审计部门需保持独立开展工作,不受其他部门或个人干预;审计过程需符合法律法规及公司制度要求;审计范围覆盖公司所有业务领域与管理环节,同时聚焦高风险领域(如大额资金使用、重要项目执行);审计工作以发现问题、提出改进建议为核心,推动问题整改与管理优化。
第二章组织架构与责任分工
第五条内部审计部门
作为内部审计工作的核心执行部门,主要职责包括:制定年度内部审计计划,明确审计项目、范围、时间节点及资源配置;组织开展各类审计工作,收集审计证据、编制审计工作底稿;出具审计报告,客观反映审计发现的问题,提出针对性整改建议;跟踪审计整改情况,督促被审计部门落实整改措施;建立审计档案管理制度,妥善保存审计资料;开展审计人员专业培训,提升审计团队业务能力;定期向公司审计委员会(或总经理办公会)汇报审计工作情况。
第六条被审计部门
指接受内部审计的业务部门或管理部门,主要职责包括:配合审计部门开展审计工作,按要求提供审计所需的资料(如财务凭证、合同文件、业务记录等),确保资料真实、完整、及时;指定专人负责对接审计工作,解答审计人员提出的疑问;对审计发现的问题进行确认,分析问题成因;制定整改方案,明确整改责任人、整改措施及完成时限;按要求提交整改报告,反馈整改落实情况;配合审计部门开展整改复查工作。
第七条审计委员会(或审批管理层)
公司设立审计委员会(如未设立,由总经理办公会履行相关职责),主要职责包括:审批公司年度内部审计计划;审议内部审计部门提交的审计报告与整改情况报告;协调解决审计工作中遇到的重大问题(如被审计部门不配合审计、整改落实困难等);监督审计结果的应用情况,确保审计建议落地;对审计部门工作进行评价与指导。
第八条其他相关部门
财务部门需向审计部门提供真实、完整的财务数据与会计资料,配合财务审计工作;法务部门需为审计部门提供法律法规支持,协助判断审计发现问题的合规性,参与审计报告中法律风险相关内容的审核;人力资源部门需配合审计部门开展与人员管理相关的审计工作(如薪酬发放、绩效考核审计),提供人员档案与薪酬数据;IT部门需为审计部门提供数据查询技术支持,协助提取业务系统中的审计数据,保障审计工作顺利开展。
第三章审计计划制定与审批
第九条审计计划制定依据与周期
内部审计计划制定需以公司年度经营目标、战略规划、上年度审计发现问题整改情况、公司风险管理报告、各部门业务特点及行业审计重点为依据。审计计划周期为年度,每年11月启动下年度审计计划编制工作,12月完成审批并下达。
第十条审计计划内容要求
年度内部审计计划需明确以下内容:年度审计工作目标(如“完成[X]个业务部门运营审计,发现并整改内部控制漏洞[X]项”);具体审计项目(如“2026年第一季度生产车间成本控制审计”“2026年第二季度销售费用合规审计”);每个审计项目的审计范围(如“覆盖生产车间原材料采购、生产损耗、成品入库全流程”)、审计方式(现场审计、非现场审计)、预计启动与完成时间、审计负责人及团队成员;年度审计资源预算(如审计人员差旅费用、审计软件采购费用等)。
第十一条审计计划审批流程
每年11月上旬,内部审计部门收集各部门业务动态、风险点及管理需求,结合公司战略目标,初步拟定年度审计计划草案;11月中旬,将计划草案提交审计委员会(或总经理办公会)进行初审,根据初审意见修改完善;11月下旬,组织财务、法务、风险管理等相关部门对修改后的计划进行审核,确保计划覆盖重点风险领域、符合合规要求;12月中旬,将最终版年度审计计划提交审计委员会(或总经理办公会)审批,审批通过后于12月底前下达至各被审计部门。
第四章审计实施流程
第十二条审
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