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2026年纺织科技公司内部质量审核计划管理制度
一、制度目的
为规范公司内部质量审核计划管理,明确审核计划制定依据、内容、实施流程及结果应用,通过系统性、周期性的内部质量审核,排查生产、采购、检测等环节的质量风险,确保产品质量符合国家标准、行业标准及客户需求,提升公司质量管控能力与市场竞争力,符合《质量管理体系要求》(GB/T19001-2016)、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规及公司质量管理要求,特制定本制度。本制度适用于公司总部及各分支机构(包括子公司、分公司)所有与质量相关的环节(如原料采购、生产加工、成品检测、客户服务)的内部质量审核计划管理,涉及的部门与人员需严格遵照执行。
二、适用范围
本制度所指内部质量审核计划,是指公司为实现质量目标,对质量体系运行、产品质量管控、流程合规性等内容,制定的周期性(年度、季度)或专项性(如客户投诉触发)的审核安排,包括审核范围、审核频次、审核人员、审核标准、时间节点等核心要素。覆盖的审核类型包括:质量管理体系审核(如ISO9001体系运行审核)、产品质量审核(如面料色牢度、纱线强度审核)、过程质量审核(如染色工艺、裁剪流程审核)、供应商质量审核(如原料供应商生产过程审核);公司质量管理部(以下简称“质管部”)为内部质量审核计划管理的牵头部门,生产部、采购部、质检部、销售部等涉及质量管控的部门,需配合质管部落实审核计划,确保审核工作有序开展。
三、部门职责分工
(一)质管部职责
作为内部质量审核计划管理的主导部门,负责制定年度内部质量审核总计划,明确年度审核重点(如年度重点审核面料生产过程质量、供应商原料质量)、审核频次(如体系审核每年2次、产品审核每季度1次)、审核部门及时间安排,报公司管理层审批后下发;负责根据年度总计划分解季度、月度审核计划,细化各次审核的范围(如某季度审核纺纱车间、印染车间)、标准(如执行GB/T19001条款、公司产品质量标准)及审核组组成;负责组建审核组,审核组成员需具备审核资质(如ISO9001内审员证书),且与被审核部门无直接利益关联,确保审核公正;负责组织审核计划实施,审核前下发《审核通知》,审核中协调解决审核争议(如被审核部门对问题判定有异议),审核后汇总审核发现,形成《内部质量审核报告》;负责跟踪审核问题整改情况,对超期未整改的问题(如整改期限已过仍未落实)进行预警,督促被审核部门完成整改;负责每年评估内部质量审核计划的有效性(如审核问题整改率、质量风险降低比例),优化下一年度审核计划,同时归档审核记录(保存期限不低于3年)。
(二)生产部职责
负责配合质管部制定与生产环节相关的审核计划(如生产过程质量审核频次),提供生产流程、工艺参数等基础信息,确保审核范围覆盖生产关键节点(如染色、后整理);负责在审核计划实施时,提供生产记录(如工艺参数记录、设备运行记录)、现场操作情况,配合审核组开展现场核查(如观察染色工序操作是否合规);负责针对审核发现的生产环节问题(如工艺参数偏离标准)制定整改方案,明确整改责任人与期限(一般不超过15个工作日),整改完成后向质管部提交《整改完成报告》;负责将审核整改措施纳入生产流程优化,如审核发现裁剪工序浪费严重,需调整裁剪工艺,避免同类问题再次发生。
(三)采购部职责
负责配合质管部制定供应商质量审核计划,提供供应商清单(如原料供应商、辅料供应商)、合作情况(如年度采购金额、质量投诉次数),协助确定重点审核供应商(如年度质量投诉3次以上的供应商);负责在供应商质量审核时,协调供应商配合审核(如安排审核组进入供应商生产车间),提供供应商资质(如生产许可证、检测报告)及合作记录(如采购订单、质量反馈);负责针对供应商审核发现的问题(如供应商原料抽检合格率低),与供应商沟通整改要求,跟踪供应商整改进度,整改完成后向质管部反馈整改结果;负责将供应商审核结果纳入供应商分级管理,如审核合格的供应商可提升合作份额,审核不合格的限制合作。
(四)质检部职责
负责配合质管部制定产品质量审核计划,提供产品检测标准(如面料色牢度标准、纱线强度标准)、历史检测数据(如近半年产品合格率),协助确定产品审核的抽样比例(如每批次抽样3%);负责在产品质量审核时,提供检测记录(如原始检测数据、检测报告),配合审核组复核检测流程(如验证检测设备是否校准、检测方法是否合规);负责针对审核发现的检测环节问题(如检测记录不完整)制定整改措施(如完善检测记录模板、加强检测人员培训),整改完成后提交质管部验证;负责将审核结果应用于检测流程优化,如审核发现某类检测效率低,需调整检测方法,提升检测及时性。
(五)销售部职责
负责配合质管部制定与客户反馈相关的审核计划(如客户投诉较多的产品需增加审核频次),提供客户
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