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2025用人单位办理合同鉴证手续员工名册

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（用人单位）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（员工）：

姓名：

性别：

出生日期：

身份证号码：

联系方式：

地址：

鉴于甲方为合法用人单位，乙方为具有劳动能力的自然人，双方基于平等、自愿的原则，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，就用人单位办理合同鉴证手续员工名册事宜达成如下协议：

第一条合同鉴证的定义及目的

1.1本合同所称合同鉴证，是指甲方依法为乙方办理劳动关系的确立手续，包括但不限于劳动合同的签订、变更、终止或解除等事项，并将乙方纳入用人单位员工名册进行管理的行为。

1.2本合同的目的在于明确甲乙双方的权利义务关系，规范劳动关系，确保劳动法律法规的合规性，保障乙方的合法权益，促进劳动关系和谐稳定。

第二条合同鉴证的内容

2.1甲方应为乙方办理劳动关系的确立手续，签订书面劳动合同，并依法向劳动行政部门备案。

2.2甲方应依法为乙方建立员工名册，记录乙方的个人信息、劳动关系状态及其他相关事项，并定期更新维护。

2.3甲方应依法为乙方缴纳社会保险费、住房公积金，并及时办理相关手续。

2.4甲方应依法为乙方提供劳动条件、劳动保护和劳动报酬，确保乙方的合法权益得到有效保障。

第三条合同鉴证的程序

3.1甲方应在乙方入职后与乙方签订书面劳动合同，并在合同签订之日起日内向劳动行政部门备案。

3.2甲方应在乙方入职后为其建立员工名册，并在劳动行政部门规定的期限内完成备案手续。

3.3甲方应定期更新员工名册，确保其真实、准确、完整，并在劳动关系发生变化时及时办理变更手续。

第四条合同鉴证的费用

4.1办理合同鉴证所需的费用由甲方承担。

4.2甲方应按时缴纳社会保险费、住房公积金等相关费用，不得拖欠或克扣。

第五条双方的权利与义务

5.1甲方的权利：

5.1.1甲方有权要求乙方提供真实、准确的个人信息，以便办理合同鉴证手续。

5.1.2甲方有权根据乙方的工作表现和劳动法律法规的要求，对乙方的劳动关系进行调整。

5.2甲方的义务：

5.2.1甲方应依法为乙方办理劳动关系的确立手续，并将其纳入用人单位员工名册。

5.2.2甲方应依法为乙方缴纳社会保险费、住房公积金，并提供相应的劳动条件和劳动保护。

5.3乙方的权利：

5.3.1乙方有权要求甲方依法为其办理劳动关系的确立手续，并纳入用人单位员工名册。

5.3.2乙方有权享受劳动法律法规规定的各项权利，包括但不限于劳动报酬、社会保险、劳动保护等。

5.4乙方的义务：

5.4.1乙方应提供真实、准确的个人信息，并配合甲方办理合同鉴证手续。

5.4.2乙方应遵守甲方的劳动规章制度，认真履行工作职责。

第六条违反合同的责任

6.1甲方未依法为乙方办理合同鉴证手续的，应承担相应的法律责任，并赔偿给乙方造成的损失。

6.2乙方未履行其义务的，甲方有权根据劳动法律法规和公司规章制度进行处理，直至解除劳动合同。

第七条合同的续签与终止

7.1本合同自签订之日起生效，至劳动关系终止时自动解除。

7.2劳动关系终止的情形包括但不限于：

7.2.1乙方退休或达到法定退休年龄。

7.2.2乙方与甲方协商一致解除劳动合同。

7.2.3乙方因违反劳动法律法规或公司规章制度被解除劳动合同。

7.2.4其他依法终止劳动关系的情形。

第八条附则

8.1本合同未尽事宜，按照劳动法律法规和公司规章制度执行。

8.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

8.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（用人单位）：

（盖章）

法定代表人或授权代理人签字：

日期：

乙方（员工）：

签字：

日期：