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接待用品管理工作标准

一、目的

为强化接待用品管理，规范领用制度，提高接待水平，控制接待费用，特制定本制度。

二、原则

厉行节约、流程规范。

三、职责

集团公司行政管理部负责对公司接待用品进行统筹管理；负责采购、保管、发放集团公司总部日常的接待用品管理；负责监督和检查各单位接待用品的采购、发放、盘点情况。

集团公司市场经营部负责市场经营用接待用品的采购、保管、发放、登记、盘点等管理。

各单位行政部门负责对本单位接待用品进行统筹管理，负责接待用品的采购、保管、发放、盘点等管理。

接待等级由各单位行政部门参照接待工作标准中的接待分类拟定后，由各单位负责人按标准界定。

四、工作流程及标准

序号

工作内容

完成

时间

工作标准

物料准备

责任

人

备注

1

申购

每月底

行政部门根据月度盘点之结余库存，填写接待用品申购单。

/

行政

人员

2

采购

需要时

接待用品申购单经分管领导同意之后，填写《采购申请单》进行物品的采购

/

行政

人员

3

入库

采购后

需建立《接待用品台账》，入库前需提供所购物品《采购申请单》、发票或收据，行政部门相关人员验收通过之后进行《物资入库登记》并进行入库管理。

《接待用品台

账》

《物资入库登

记》

行政

人员

4

报销

采购后

遵照集团公司财务报销制度和流程，进行报销。

/

行政

人员

5

领用

日常

需要领用接待用品时，必须填写《接待用品领用登记表》或《物资出库登记》，每笔领用都必须登记在册。

《接待用品领 用登记表》《物资出库登

记》

行政

人员

6

盘点

每月底

每月底，进行物资盘点并与账面数据进行对比，核实库存是否准确，并登记在册。

行政

负责

人

注：市场经营用接待用品的采购、保管、发放、登记、盘点等管理的责任人为市场经营部门。

五、接待分类

一级：适用于省级及以上领导的重要接待、特别重要的客户接待。

二级：适用于市、厅局级以上领导的接待、重要客户接待。

三级：适用于区县级以下领导的接待、业务接待。

四级：普通接待。

六、礼品标准

用于接待礼品的烟、酒、茶、日用品、购物卡、伴手礼等一切礼品，按照接待等级不同，采用不同标准。

接待分级

接待礼品金额（元/人次）

备注

一级

3000

二级

1000-3000

三级

300-1000

四级

300以内

七、接待烟酒标准

用于接待的烟、酒，按照接待等级不同，采用不同标准。

接待分级

接待用烟（元/盒）

接待用酒（元/瓶）

备注

一级

100

600

二级

50-100

500-600

三级

30-50

300-500

四级

30以内

300以内

八、相关规定

1.接待用品在核定标准、在预算范围内可提前统一采购备用或单次采购，按OA办公系统中物品采购计划流程申请和审批。

2.如超过以上标准采购接待用品，需在OA办公系统中提交专门的事项审批。

3.各部门因业务接待需要领用相关物品时，应填写《接待用品领用登记表》，统一登记发放、出库，严禁个人私用。

4.礼品应由专人保管，应建立完善的礼品登记和出入库台帐。

5.每月末各单位进行库存盘点，必须做到账物相符。

6.集团公司行政管理部应定期抽查接待用品管理情况。

九、附则

1．本标准从下发之日起执行。

2．本标准由行政管理部负责解释。