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办公资产管理工作标准

一、目的

为加强公司办公资产管理，规范管理流程，维护公司财产安全，更好的发挥其效用，特制定本标准。

二、原则

管好办公资产、理顺管理流程、维护公司财产安全。

三、职责

公司行政管理部负责对公司办公用固定资产进行统筹管理，主要包括采购审核、规范保管、调配审批、处置审批等，对所属各单位资产管理进行指导与监督，建立全公司办公资产台账。

各单位行政部门（综合办，下同）负责对本单位办公资产进行实物管理，集团公司行政管理部对所属各单位办公资产管理进行检查与监督。

四、办公资产的定义

本制度所指办公资产主要分为固定资产和低值易耗品：固定资产单价在2000元以上且使用周期超过一个会计年度的均作为固定资产，如电脑、空调、冰箱、洗衣机、微波炉、打印机、传真机、一体机、照相机、摄像机、无人机、投影仪、消毒柜、油烟机、汤油灶、热水器、办公类的办公家具、自有的房屋、行政车辆等资产。除固定资产以外的物品属于低值易耗品，如工具、办公用品、器具等。

五、固定资产工作流程及标准

序

号

工作

内容

完成

时间

工作标准

物料准备

责任人

备注

1

固定资产管理流程

-

资产管理流程包括采购、验收、登记、保管、调配、借用、调拨、盘点、维修、报废、变卖。

固定资产统计

表

行政

2

固定资产采

购

采购前一

个月提交计划

各单位提报办公资产购置计划，资产申购必须在OA发起《固定资产采购申请

表》。

固定资产采购

申请表

行政

3

固定资产验收及登记

计划审批

后

采购的固定资产到货后，行政部门要按：“送货单”进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确定无误后，在“送货单”上签字。为便于固定资产登记与管理，行政部门在购进固定资产后需对其编号，并建立《固定资产台账》。

固定资产台账

固定资产编码

规则（按公司

资产管理办法

相关编码规则

执行）

行政

4

固定资产保

管

/

固定资产由资产责任人负责进行日常保

管。责任人调离或离职，应将其使用资产移交相应的资产管理员保管。资产管理员应在接收资产后在《固定资产转移表》签字确认，并在《固定资产台账》使用情况更新为“闲置”。

固定资产转移

表

固定资产台账

行政

序

号

工作

内容

完成

时间

工作标准

物料准备

责任人

备注

5

移交资产管

理员保管

/

移交资产管理员保管的“闲置”资产，其他人不得在未报备资产管理员的情况下擅自使用/借用。

/

行政

6

部门内部流

动使用的公

用资产

/

应指定保管人员，并做好使用登记。保管人员调岗或离职时，需做好交接工作。

/

行政

7

固定资产调

配

/

人员入职，资产管理员接到入职通知后，应及时进行“闲置”办公资产的调配使用，并更新《固定资产台账》，登记使用人及使用部门。如无“闲置”办公资产调配，应提前通知该部门在OA系统发起《固定资产申购表》，申购所需的办公资产，保证新员工及时领用相应的办公资产。

固定资产台账

固定资产申购

表

行政

8

固定资产借

用

/

资产使用部门不得私自调配、交换资产的使用。同单位的部门与部门之间或不同单位之间如需调整资产使用的，应登记《固定资产转移表》，经审批后由资产负责人进行调拨，并在《固定资产台账》进行调拨登记。

固定资产转移

表

固定资产台账

行政

9

固定资产盘

点

/

办公资产按季度盘点，由行政部门、财务部门联合组织对所管资产进行盘点，以保证资产“账面”、“账实”相符。盘点结果上报给董办，由董办建立全公司办公资产台账。

固定资产台账

行政

10

资产报废

/

报废资产处置必须首先经过行政部门、IT部门和审计部门鉴定，IT部门确认无维修价值后，由资产使用部门提交《固定资产报废申请单》交由财务部门审批。报废申请获得批准后，由行政部门联系不少于一家回收商对报废资产进行比价、出售，资产出售所得交财务部门。

固定资产报废

申请单

行政

六、附则

1．本标准从下发之日起执行。

2．本标准由行政管理部负责解释。