企业网站管理办法.docxVIP

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企业网站管理办法

第一章总则

第一条为加强集团所属各单位网站的管理,树立良好的企业形象,保证公司对外信息及时发布,根据公司实际制定本办法。

第二章网站的申请与管理

第二条网站建设:各单位因业务发展宣传需要,需建设官方网站的,由所在单位品宣负责人撰写官网建设申请报告,并提报上一级单位品宣部门负责人,审批通过后才可进行规划、建设。

第三条平台管理:各单位网站实行统一管理,须指定专人负责网站运营管理工作。网站管理员对账号密码负有保密责任,不得转告他人,密码须定时进行更换,并同步提交上一级品宣部门负责人备案。

第四条维护管理:网站管理员须定期协同IT部门,对网站服务器、运行环境等进行检查,确保网站的安全和稳定。

第三章网站版面内容与栏目内容更新

第五条网站管理员根据相关业务部门业务进展或项目建设情况,对各单位提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件后,及时更新项目新闻、图片新闻等栏目,栏目内容每周更新一次。

第六条一般信息,如公司签订合同,项目建设或实施情况,市场动态等由网站管理员整理后报公司办公室领导审批,网站管理员在24小时内发布;

第七条公司重要事项,重要商务活动,如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导重大访问、来访活动等,由网站管理员整理后报综合管理部审批,网站管理员12小时内发布。

第四章运营管理

第八条任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。

第九条网站使用的字体、图片等内容,必须可免费使用或通过授权使用,不得侵犯第三方知识产权。

第十条根据网站各栏目的信息要求,各单位要及时更新文字、图片、视频等内容,确保信息准确、及时,版面美观、图片不变形。每日对官网内容进行浏览、检查,发现信息陈旧的,须于24小时内完成更新。

第十一条任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。

第十二条任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。

第十三条任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。

第十四条网站管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。

第五章规划管理

第十五条设计风格:各单位申请设计的网站基调以简约、大气为主,结合本单位的视觉规范,定制化设计制作,彰显企业形象。

第十六条内容结构:各单位网站须多层次展示企业的形象和实力,根据发展需要和实际情况,设置栏目展示公司形象、业务发展、产品介绍、新闻动态等内容。

第十七条关系阐明:

(一)各公司网站设计应在首页显著位置出现集团介绍性文字或图片。

(二)集团所属分子公司简介,须阐明与集团的关系,如:XX公司是XX集团旗下成员企业……。

(三)官网互链:集团及所属各单位网站应在首页顶端或底端设置友情链接,链接上级、下级、兄弟单位网站,确保各单位名称及标志使用准确、无误。

(四)版权信息:网站底端应注明版权信息,添加企业全称及备案号,并作超链。

(五)分子公司与所属单位关系阐明方式由分子公司根据实际情况制定规范。

第六章审核管理

第十八条各单位网站发布内容前,须经综合管理部审核后,才可发布。公司领导人出席重大活动的内容,在完成常规审核流程后,须由该活动组织单位负责人或品宣负责人,呈该公司领导人批示。

第十九条各单位网站发布内容后如需删除,必须报上级单位品宣部门、说明删除原因,经上级品宣部门同意才可删除,禁止仅凭本单位负责人意见即删除内容的行为。

第七章附则

第二十条本规定解释权归综合管理部所有。

第二十一条本规定自发布之日起执行。

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