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采购部安全责任书

为全面贯彻落实国家安全生产法律法规及公司安全生产管理要求，强化采购环节安全责任意识，有效防范因采购活动引发的安全风险，切实保障公司生产经营活动安全、稳定、有序进行，经公司安全生产委员会研究决定，明确采购部安全责任如下：

一、责任主体与目标

本责任书中，责任主体为公司（以下简称“甲方”）与采购部（以下简称“乙方”）。乙方作为公司物资采购与供应链管理的核心部门，需严格履行安全生产主体责任，确保采购全流程符合国家及行业安全标准，杜绝因采购物资质量不达标、供应商选择不当、存储运输环节失控等问题引发的安全事故。责任期内，乙方需达成以下安全目标：

1.采购物资质量安全达标率100%，无因采购物资缺陷导致的生产安全事故；

2.供应商安全资质审核通过率100%，重点供应商年度安全评估合格率≥95%；

3.采购合同安全条款覆盖率100%，无因合同条款缺失引发的安全责任纠纷；

4.采购环节安全隐患整改率100%，隐患排查频次不低于每月1次；

5.部门员工年度安全培训参与率100%，考核合格率≥98%；

6.应急物资采购及时率100%，储备量满足公司应急响应需求。

二、采购全流程安全责任

（一）供应商安全管理责任

1.供应商准入阶段：乙方须建立供应商安全资质动态审核机制，严格审查供应商营业执照、生产许可证、产品安全认证（如ISO45001、GB标准认证等）、安全生产许可证等法定资质文件，留存加盖公章的复印件并归档。对于涉及危险化学品、特种设备、易燃易爆物品等特殊物资的供应商，需额外核查其危险化学品经营许可证、特种设备制造许可证、消防验收证明等专项资质，必要时组织现场安全审计，形成《供应商安全审计报告》，经采购部负责人、安全管理部会签后确定准入资格。

2.供应商合作阶段：乙方与供应商签订采购合同时，须同步签署《安全责任协议》，明确双方在物资质量、包装运输、售后服务等环节的安全责任。协议内容应包含但不限于：供应商需提供符合国家及行业安全标准的产品技术参数、检测报告；对危险化学品需提供MSDS（化学品安全技术说明书）、运输安全方案；对特种设备需提供安装、调试、维护的安全操作指导文件；若因供应商产品质量问题导致安全事故，供应商须承担连带赔偿责任及法律后果。

3.供应商动态管理：乙方需建立供应商安全绩效评价体系，每季度对供应商的产品质量稳定性、交付及时性、安全响应能力等指标进行量化评分。对连续两次评分低于80分的供应商，启动预警机制，要求其限期整改并提交《安全整改方案》；对整改不力或发生重大安全事故的供应商，列入“黑名单”并终止合作，3年内不得重新准入。

（二）采购计划与需求确认责任

1.需求对接安全审查：乙方需与需求部门建立双向沟通机制，在接收采购需求时，须逐项核查需求描述的安全性与合理性。对于涉及安全关键物资（如消防器材、劳保用品、电气设备等），需要求需求部门提供具体的安全技术参数（如耐火等级、防护等级、电压标准等），并由安全管理部进行合规性确认；对于超常规采购需求（如单次采购量超过月均使用量2倍的物资），需与需求部门共同评估存储风险，制定分批次采购方案，避免因过量存储导致的仓储安全隐患。

2.采购计划安全论证：乙方编制《月度采购计划》时，需结合库存安全容量、物资保质期、存储条件（如温湿度、通风、防腐蚀要求）等因素，对采购数量、到货时间进行科学规划。对于易挥发、易氧化、易腐蚀等特殊物资，需在计划中明确“按需采购、少量多次”原则，避免长期积压；对于季节性应急物资（如防汛沙袋、冬季防滑链），需提前30天与需求部门、仓储部门对接，确保采购量与应急演练消耗、实际储备需求匹配。

（三）采购执行与物资验收责任

1.采购合同安全条款审核：乙方起草采购合同时，需将安全要求作为核心条款，明确物资的安全标准（如GB190-2009《危险货物包装标志》、GB2811-2019《头部防护安全帽》等）、检测要求（如第三方检测机构名称、检测项目清单）、违约责任（如因物资质量问题导致事故的赔偿比例、合同解除条件）。合同草案需经法务部、安全管理部会签，重点核查安全条款的完整性与可执行性，未经会签的合同不得签订。

2.物资运输安全监督：对于需要供应商运输的物资，乙方需在合同中明确运输方的安全责任，要求供应商提供运输车辆的《道路运输经营许可证》、驾驶员的《危险品运输从业资格证》（如涉及危化品），并留存复印件备查。对于长途运输或高风险物资（如压缩气体、易燃液体），乙方需要求供应商提供运输路线规划、应急联络方式及沿途应急资源清单，必要时协调安全管理部对运输过程进行远程监控（如GPS定位、温度监测）。

3.到货验收安全操作：物资到货后，乙方需联合仓储部、质量部进行三方验收。验收内容包括：核对物资名称、规格、数量与订单一致；检查包装完整