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2025合同采购申请评审流程

第一条总则

鉴于本合同各方基于平等、自愿的原则，为明确采购申请评审流程及相关事项，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，特签订本合同。本合同适用于2025年度的采购申请评审工作，旨在规范采购行为，保障合同各方的合法权益，维护市场秩序。

第二条合同适用范围

本合同适用于买方（以下简称“甲方”）与卖方（以下简称“乙方”）之间因采购需求而产生的合同关系。本合同明确采购申请的提交、接收、评审、签订及履行等流程，确保双方在合同履行过程中遵守相关法律法规及约定。

第三条采购申请的提交与接收

3.1乙方应按照甲方的要求，提交书面采购申请（以下简称“申请”）。申请内容应包括但不限于采购项目名称、采购数量、采购预算、采购方式及相关证明材料等。

3.2甲方应在收到申请后五个工作日内完成对申请的初步审核，并向乙方反馈审核意见。审核意见应明确指出申请是否符合要求或需要补充的材料。

3.3乙方可根据甲方的审核意见，在五个工作日内补充相关材料或修改申请内容。补充或修改后的申请应按照本合同规定重新提交至甲方。

第四条采购申请的评审流程

4.1采购申请的评审工作由甲方采购部门（以下简称“采购部门”）负责组织，并成立专门的评审小组（以下简称“评审小组”）。评审小组成员应包括甲方相关负责人、技术专家及法律顾问等。

4.2评审小组根据申请内容，结合市场行情、技术标准、质量要求及乙方的资质条件，对采购申请进行综合评审。评审内容包括但不限于申请的技术可行性、经济合理性、法律合规性及乙方的履约能力等。

4.3评审小组应在收到完整的申请材料后十五个工作日内完成评审工作，并形成书面评审意见。评审意见应加盖评审小组公章，并由评审小组全体成员签字确认。

4.4评审意见应送达甲方采购部门及乙方。乙方有权在收到评审意见后五个工作日内提出异议，并提供相关证据材料。

4.5甲方采购部门应在收到异议后十个工作日内作出书面答复，并根据实际情况决定是否重新组织评审。

第五条合同的签订与生效

5.1在评审小组出具最终评审意见后，甲方应在三十个工作日内与乙方签订正式采购合同（以下简称“正式合同”）。

5.2正式合同的内容应与采购申请及评审意见一致，并经双方签字盖章后生效。

5.3甲方在签订正式合应向乙方提供合同文本，并明确双方的权利与义务。乙方应在收到合同文本后十五个工作日内签署并返回甲方。

5.4正式合同生效后，双方应严格履行合同约定，如因任何一方违约导致损失，违约方应承担相应的法律责任。

第六条双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务

6.1.1甲方应按照本合同规定，及时接收、审核及评审采购申请，并在规定时间内与乙方签订正式合同。

6.1.2甲方有权要求乙方提供与采购申请相关的补充材料，并对乙方的履约能力进行必要的调查。

6.1.3甲方应确保评审过程的公正、公平、透明，并及时向乙方反馈评审结果。

6.1.4甲方应按时支付合同约定的款项，并根据合同条款履行其他义务。

6.2乙方的权利与义务

6.2.1乙方应按照甲方的要求，如实提交采购申请及相关材料，并对材料的真实性、合法性负责。

6.2.2乙方有权要求甲方在规定时间内完成采购申请的评审工作，并提供书面评审意见。

6.2.3乙方应按照评审意见及正式合同的约定，按时履行交货、安装、调试及相关服务义务。

6.2.4乙方应确保所提供产品的质量符合合同约定的技术标准及质量要求，并承担相应的质保责任。

第七条变更与解除

7.1在正式合同签订前，如因乙方提供的采购申请不符合要求或存在虚假信息，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

7.2在正式合同签订后，如因甲方需求变更或乙方无法履行合同义务，双方可协商一致解除合同。若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条争议解决

8.1本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.2本合同的争议解决应适用中华人民共和国的法律法规。

第九条其他条款

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

9.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

名称：

地址：

法定代表人或授权代表签字：

日期：年月日

乙方（盖章）