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公司财务管理规章制度准则
财务组织与人员职责
公司设立独立的财务部门,全面负责公司的财务管理工作。财务部门应按照规定设置会计岗位,明确各岗位的职责和权限,确保财务工作的高效、准确进行。
财务经理是财务部门的负责人,主要职责包括制定和完善公司的财务管理制度和流程;组织编制公司的财务预算和财务计划,并监督执行;负责公司的资金管理,合理安排资金使用,确保资金的安全和有效运作;定期向公司管理层汇报财务状况和经营成果,为管理层提供决策支持;协调与税务、银行等外部机构的关系,维护公司的良好形象。
会计人员负责公司的会计核算工作,包括审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等。会计人员应严格遵守会计准则和公司的财务制度,确保会计信息的真实、准确、完整。同时,会计人员还应定期对公司的财务状况进行分析,为管理层提供财务分析报告。
出纳人员负责公司的现金收付和银行结算业务,包括办理现金的收付、保管库存现金、登记现金日记账和银行存款日记账等。出纳人员应严格遵守现金管理和银行结算制度,确保资金的安全和准确。同时,出纳人员还应定期与会计人员进行对账,确保账实相符。
财务预算管理
公司实行全面预算管理,通过预算的编制、执行、控制和考核,实现对公司经营活动的全面管理和控制。
预算编制是预算管理的基础,公司应在每年年底前组织编制下一年度的财务预算。预算编制应遵循“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,结合公司的战略目标和经营计划,对各项收入和支出进行合理预测和安排。预算编制的内容包括业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算等。
业务预算是反映公司日常经营活动的预算,包括销售预算、生产预算、采购预算、费用预算等。业务预算的编制应以市场需求为导向,结合公司的生产能力和销售计划,对各项业务活动进行合理安排。
资本预算是反映公司固定资产投资和无形资产投资的预算,包括固定资产购置预算、固定资产更新改造预算、无形资产研发预算等。资本预算的编制应以公司的战略规划为依据,结合公司的生产经营需要,对各项投资项目进行可行性研究和评估,确保投资项目的经济效益和社会效益。
筹资预算是反映公司资金筹集和使用的预算,包括股权筹资预算、债务筹资预算等。筹资预算的编制应以公司的资金需求为依据,结合公司的财务状况和融资能力,选择合适的筹资方式和筹资渠道,确保资金的筹集和使用的合理性和有效性。
财务预算是反映公司财务状况和经营成果的预算,包括预计资产负债表、预计利润表、预计现金流量表等。财务预算的编制应以业务预算、资本预算和筹资预算为基础,对公司的财务状况和经营成果进行综合预测和分析,为公司的经营决策提供依据。
预算执行是预算管理的关键,公司应将批准后的预算分解到各部门和各岗位,并明确各部门和各岗位的预算执行责任。各部门和各岗位应严格按照预算的要求组织生产经营活动,确保预算的顺利执行。同时,公司应建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行检查和分析,及时发现预算执行过程中存在的问题,并采取相应的措施进行解决。
预算控制是预算管理的重要手段,公司应建立健全预算控制制度,对预算执行过程中的各项支出进行严格控制。预算控制应遵循“事前控制、事中控制、事后控制”相结合的原则,对预算执行过程中的各项支出进行全程监控和管理。同时,公司应建立预算调整机制,当预算执行过程中出现重大变化时,应及时对预算进行调整,确保预算的科学性和合理性。
预算考核是预算管理的重要环节,公司应建立健全预算考核制度,对各部门和各岗位的预算执行情况进行考核和评价。预算考核应遵循“公平、公正、公开”的原则,以预算指标为考核依据,对各部门和各岗位的预算执行情况进行量化考核和评价。同时,公司应将预算考核结果与员工的绩效工资、奖金等挂钩,激励员工积极参与预算管理,提高预算执行的效果。
资金管理
资金是公司生存和发展的基础,公司应加强资金管理,合理安排资金使用,确保资金的安全和有效运作。
公司应建立健全资金管理制度,对资金的筹集、使用、分配等进行规范和管理。资金管理制度应包括资金预算管理、资金审批制度、资金使用监督制度等。
资金预算管理是资金管理的重要环节,公司应根据年度预算和业务计划,编制资金预算,并严格按照资金预算的要求组织资金的筹集和使用。资金预算应包括资金收入预算、资金支出预算、资金结余预算等。
资金审批制度是资金管理的重要保障,公司应建立健全资金审批制度,对资金的使用进行严格审批。资金审批制度应明确审批权限、审批流程和审批责任,确保资金的使用符合公司的规定和要求。
资金使用监督制度是资金管理的重要手段,公司应建立健全资金使用监督制度,对资金的使用情况进行监督和检查。资金使用监督制度应包括内部审计、财务检查、资金跟踪等。
公司应加强现金管理,严格遵守现金管理规定,确保现金的安全和合理使用。现金管理应包括现金收付
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