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2025办公设备采购合同范本

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（采购方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方向乙方采购一批办公设备，双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，并本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条合同标的

甲方同意向乙方采购以下办公设备：

设备名称：

型号规格：

数量：

单价（人民币）：

总价（人民币）：

具体设备清单详见本合同附件《设备采购清单》。若清单中某设备数量或规格需调整，双方应另行协商并签署书面补充协议。

第二条交货时间及方式

交货时间：乙方应于本合同签订之日起日内完成设备的生产制造，并于年月日前将所有设备交付至甲方指定地点。

交货地点：

运输方式及费用：由乙方负责运输，费用由乙方承担。设备交付甲方后，运输风险转由甲方承担。

第三条验收标准及程序

验收标准：设备应符合国家相关质量标准及乙方提供的产品说明书中的技术参数要求。若设备存在质量问题或不符合约定标准，甲方有权要求乙方更换或退款。

验收程序：

（1）设备到货后，甲方应在日内完成初步验收，并书面通知乙方验收结果；

（2）如验收发现设备存在问题，乙方应在收到通知后日内完成更换或维修，相关费用由乙方承担；

（3）验收通过后，双方签署《设备验收确认书》。

第四条付款方式

付款方式：

（1）合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的%作为定金；

（2）设备交付并验收合格后，甲方向乙方支付合同总金额的%作为第二期款项；

（3）剩余合同总金额的%作为质保金，甲方在设备质保期满后无质量问题后支付给乙方。

付款时间：

（1）定金支付时间为：；

（2）第二期款项支付时间为：；

（3）质保金支付时间为：。

付款方式：通过银行转账或支票方式支付。乙方账户信息如下：

开户银行：

账号：

开户名称：

第五条售后服务

质保期限：乙方承诺所提供设备自交付之日起个月内享有免费质保服务。质保期内，设备因质量问题发生故障，乙方应在接到甲方通知后小时内响应并完成维修或更换。

维修服务：质保期外，乙方仍提供有偿维修服务，具体费用由双方另行协商确定。

技术支持：在设备使用过程中，乙方应提供必要的技术支持和咨询服务。

第六条双方权利与义务

甲方：

按时支付合同约定款项；

提供设备安装所需的场地及相关配合工作；

负责设备到货后的验收工作，并及时签署相关验收文件。

乙方：

按时提供符合合同约定质量标准的设备；

负责设备的运输、安装及调试工作；

按时完成售后服务，确保设备的正常运行；

保证所提供的设备不存在任何知识产权纠纷，若因设备侵权问题引发争议，乙方应承担全部责任。

第七条合同变更与解除

合同变更：因双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更。变更内容经双方签字盖章后生效，视为本合同不可分割的一部分。

合同解除：

（1）因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，已履行部分的款项按实际发生额结算；

（2）一方严重违反合同约定，导致合同目的无法实现，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。

第八条不可抗力

因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力事件导致合同无法履行的，双方应及时协商解决。遭受不可抗力的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明，双方据此协商确定后续事宜。

第九条