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2025年街道档案上半年工作总结及下半年工作安排

2025年上半年,街道档案工作在街道党工委、办事处的正确领导下,紧紧围绕街道中心工作,以提高档案管理水平和服务质量为目标,扎实推进档案各项工作,取得了一定的成绩。现将上半年工作总结及下半年工作安排汇报如下:

上半年工作总结

一、档案基础业务建设

1.档案收集与整理

-加强对各类文件材料收集工作的指导。年初,我们制定了详细的档案收集计划,明确了各部门、社区档案收集的范围、时间节点和质量要求。定期深入各部门和社区,指导档案管理人员按照要求收集文件材料,确保文件材料的完整性和准确性。通过积极沟通和协调,上半年共收集各类文件材料[X]件,其中文书档案[X]件、业务档案[X]件、照片档案[X]张、电子档案[X]份。

-规范档案整理流程。按照国家档案管理相关标准,对收集上来的文件材料进行分类、编号、装订、编目等整理工作。在整理过程中,严格遵循档案整理的原则和方法,确保档案的系统性和规范性。上半年,共整理归档文书档案[X]卷(件)、业务档案[X]卷(件),全部实行了集中统一管理。

2.档案保管与保护

-改善档案保管条件。投入一定资金对街道档案库房进行了修缮和改造,配备了温湿度自动控制系统、防火防盗设备、档案密集架等设施设备,使档案库房的环境条件得到了有效改善,为档案的安全保管提供了有力保障。

-加强档案日常保管与维护。安排专人负责档案库房的日常管理,定期对档案进行检查和清点,及时发现并处理档案保管过程中出现的问题。做好档案库房的清洁卫生和安全防范工作,确保档案库房的整洁、安全。

3.档案数字化工作

-制定档案数字化工作计划。明确了档案数字化的目标、任务和进度要求,确保档案数字化工作有序推进。

-推进存量档案数字化。上半年,共完成了[X]卷(件)文书档案的数字化扫描工作,扫描图像[X]页,并对数字化档案进行了著录和挂接,建立了完善的档案数据库,方便了档案的查询和利用。

二、档案服务利用工作

1.档案查询利用服务

-优化档案查询利用流程。进一步简化档案查询手续,提高服务效率。在档案查询接待室设置了明显的指引标识,为查询者提供了舒适、便捷的查询环境。安排专人负责档案查询接待工作,热情、耐心地为查询者提供服务,及时解答查询者的疑问。

-拓展档案服务领域。除了为街道内部各部门和社区提供档案查询利用服务外,还积极为社会公众提供档案查询服务。上半年,共接待档案查询利用者[X]人次,提供档案[X]卷(件),为街道的各项工作和社会公众提供了有力的档案信息支持。

2.档案编研与开发利用

-开展档案编研工作。结合街道的工作实际和发展需求,对档案信息资源进行了深入挖掘和整理,编写了《街道年度工作大事记》《街道重点项目建设档案汇编》等档案编研资料,为街道领导决策和各项工作的开展提供了参考依据。

-加强档案信息资源的开发利用。通过举办档案展览、编写档案信息简报等形式,将档案信息资源转化为社会共享的文化财富,充分发挥了档案的社会教育功能。上半年,举办了“街道发展历程”档案展览,吸引了众多居民群众前来参观,取得了良好的社会反响。

三、档案管理体制与队伍建设

1.完善档案管理体制

-健全档案管理工作机制。进一步明确了街道各部门、社区档案管理的职责和分工,建立了档案工作协调联动机制,形成了“统一领导、分级管理、集中保管”的档案管理体制。

-加强档案工作制度建设。修订和完善了档案收集、整理、保管、利用等各项规章制度,使档案管理工作有章可循、规范有序。

2.档案队伍建设

-组织档案业务培训。上半年,举办了[X]期档案业务培训班,邀请了档案专家和业务骨干进行授课,对街道各部门、社区档案管理人员进行了系统的档案业务知识培训,培训人数达[X]人次。通过培训,提高了档案管理人员的业务水平和综合素质。

-加强档案管理人员的交流与合作。组织档案管理人员到其他先进街道参观学习,借鉴他们在档案管理工作中的好经验、好做法,不断拓宽档案管理人员的视野和思路。

四、存在的问题

1.档案收集工作还存在一些薄弱环节。部分部门和社区对档案收集工作的重视程度不够,存在文件材料收集不及时、不完整的现象,影响了档案的完整性和系统性。

2.档案信息化建设水平有待进一步提高。虽然已经开展了档案数字化工作,但档案信息化管理系统的功能还不够完善,档案信息资源的共享程度较低,不能满足档案管理和利用的实际需求。

3.档案编研工作的深度和广度还不够。档案编研成果的实用性和针对性还需进一步增强,对档案信息资源的开发利用还不够充分。

下半年工作安排

一、强化档案基础业务建设

1.加强档案收集工作

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