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学校后勤管理岗位职责说明书范本
一、岗位基本信息
*岗位名称:学校后勤管理岗
*所属部门:后勤保障部(或总务处、后勤服务中心等,根据学校实际设置)
*直接上级:后勤保障部主任(或分管校领导)
*岗位编制:(根据学校规模及实际需求填写)
*工作地点:本校校园内
二、岗位职责
(一)统筹规划与制度建设
1.协助上级领导,根据学校发展规划和年度工作计划,统筹规划学校后勤保障工作的中长期发展目标和年度、学期工作计划,并组织实施。
2.负责制定、修订和完善学校后勤管理的各项规章制度、工作流程和服务规范,确保后勤管理工作有章可循、规范高效。
3.组织开展后勤工作调研,分析存在问题,提出改进措施和合理化建议,为学校决策提供参考。
(二)校园环境与基础设施维护
1.全面负责学校各类建筑物(教学楼、办公楼、宿舍楼、食堂、图书馆等)及其附属设施的日常巡检、维护保养和小型修缮工作,确保其安全、完好和正常使用。
2.负责校园公共区域(道路、广场、绿化、景观等)的日常管理、维护和环境整治工作,营造整洁、优美、有序的校园环境。
3.统筹管理学校水、电、气、暖等能源供应及相关设施设备的运行、维护和检修,保障正常供应,努力节能降耗。
4.负责学校食堂、学生宿舍等生活服务设施的监督管理,确保其符合卫生标准和安全规范,保障师生饮食和住宿安全。
(三)物资采购与资产管理
1.根据学校教学、科研及行政办公需求,按照国家及学校相关规定,组织实施后勤类物资、设备及服务的采购工作,确保采购过程公开、公平、公正,物资质量可靠,价格合理。
2.负责学校固定资产(特别是后勤类)的登记、建账、盘点、维护、报废等全过程管理,确保资产安全完整,提高资产使用效益。
3.规范学校仓库物资的收发、存储和管理工作,确保账实相符,物资供应及时。
(四)校园安全与应急管理
1.协助学校安全管理部门,落实校园安全主体责任,参与制定校园安全管理制度和应急预案。
2.负责后勤领域内的安全管理工作,包括消防安全、用电安全、用气安全、食品安全(配合食堂管理)、设施设备安全等,组织开展安全检查和隐患排查整改。
3.参与校园突发事件(如自然灾害、火灾、停水停电等)的应急处置工作,协调后勤资源提供必要的保障支持。
(五)后勤服务与团队建设
1.负责监督和评估后勤服务质量,听取师生对后勤服务的意见和建议,及时处理相关投诉,持续改进服务水平。
2.负责后勤部门内部员工的日常管理、业务培训、绩效考核和团队建设工作,激发员工积极性和创造性,提升团队整体素质和工作效能。
3.协调与学校其他部门、外部相关单位(如供水、供电、环卫、维保单位等)的工作关系,保障后勤工作顺利开展。
三、任职资格要求
(一)教育背景与专业知识
1.具有大专及以上学历,物业管理、行政管理、工程管理、教育学或相关专业优先。
2.熟悉国家及地方关于学校后勤管理、安全生产、食品卫生、资产管理、采购招标等方面的法律法规和政策规定。
3.具备扎实的后勤管理专业知识,了解校园建筑、水电、暖通、绿化、保洁等相关领域的基本知识和操作规范。
(二)工作经验
1.具有(根据学校规模和岗位级别设定,如:三年以上)学校或大型企事业单位后勤管理相关工作经验,熟悉后勤各模块的运作流程。
2.具有一定的团队管理经验,能够有效组织和带领团队完成各项工作任务。
(三)能力素质
1.组织协调能力:具备较强的组织策划、统筹协调和资源整合能力,能有效处理后勤工作中出现的复杂问题。
2.沟通表达能力:具备良好的口头和书面沟通表达能力,善于倾听,能够与师生、上级领导及外部单位进行有效沟通。
3.分析与解决问题能力:具备敏锐的洞察力和较强的分析判断能力,能及时发现问题,并提出切实可行的解决方案。
4.计划与执行能力:能够制定详细的工作计划,并高效组织实施,确保各项工作落到实处。
5.服务意识与责任心:具有强烈的服务意识、高度的责任心和敬业精神,工作认真细致,勇于担当。
6.廉洁自律意识:品行端正,作风正派,严格遵守各项规章制度,廉洁奉公。
7.学习与创新能力:乐于学习新知识、新技能,具有一定的创新思维,能推动后勤管理工作不断改进。
8.计算机应用能力:熟练使用办公自动化软件及相关后勤管理信息系统。
(四)其他要求
1.身体健康,能够适应后勤管理工作的强度和压力。
2.具有良好的心理素质,能承受工作压力,保持积极乐观的工作态度。
四、工作条件
1.学校提供必要的办公场所、办公设备和劳动保护用品。
2.学校提供参加专业培训和学习的机会。
五、其他事项
1.本岗位职责说明书未尽事宜,按照学校相关规定执行。
2.
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