武汉疫情会议管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强武汉疫情防控工作，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于武汉市各级政府、企事业单位、社会组织在疫情防控期间召开的各类会议。

第三条会议管理制度遵循以下原则：

（一）依法依规，确保会议内容合法合规；

（二）务实高效，提高会议质量和效率；

（三）分级管理，明确责任，确保会议纪律；

（四）公开透明，接受监督，确保会议公开公正。

第二章会议分类与审批

第四条会议分为以下类别：

（一）疫情防控专题会议；

（二）疫情防控协调会议；

（三）疫情防控信息通报会议；

（四）疫情防控培训会议；

（五）其他与疫情防控相关的会议。

第五条会议召开前，需向上一级主管单位或疫情防控指挥部提出申请，经批准后方可召开。

第六条会议申请应包括以下内容：

（一）会议名称、时间、地点；

（二）参会人员名单及单位；

（三）会议议程、主要内容；

（四）会议组织单位及负责人；

（五）其他需要说明的事项。

第七条会议审批程序：

（一）各级政府、企事业单位、社会组织向疫情防控指挥部提交会议申请；

（二）疫情防控指挥部对会议申请进行审核，并在规定时间内给予答复；

（三）会议申请经批准后，组织单位应及时发布会议通知。

第三章会议组织与实施

第八条会议组织单位负责会议的筹备、组织、实施和总结工作。

第九条会议筹备工作包括：

（一）确定会议时间、地点、议程；

（二）制作会议通知，明确参会人员及要求；

（三）准备会议材料，包括会议文件、资料、设备等；

（四）安排参会人员食宿、交通等事宜。

第十条会议实施工作包括：

（一）主持人宣布会议开始，介绍参会人员；

（二）按照会议议程进行发言、讨论；

（三）会议期间保持秩序，确保会议顺利进行；

（四）会议结束后，主持人总结会议成果，提出下一步工作要求。

第十一条会议总结工作包括：

（一）整理会议记录，形成会议纪要；

（二）对会议成果进行梳理，形成工作报告；

（三）对会议中存在的问题进行总结，提出改进措施；

（四）将会议纪要、工作报告等材料报送上级主管单位或疫情防控指挥部。

第四章会议纪律与监督

第十二条参会人员应遵守以下纪律：

（一）按时参加会议，不得无故缺席；

（二）会议期间保持安静，不得随意走动、接打电话；

（三）认真听取发言，积极参与讨论；

（四）遵守会议保密规定，不得泄露会议内容；

（五）会议结束后，及时向单位或部门汇报会议情况。

第十三条会议监督工作包括：

（一）会议组织单位对会议纪律进行监督检查；

（二）上级主管单位或疫情防控指挥部对会议进行抽查；

（三）参会人员对会议纪律进行监督，对违反纪律的行为进行举报。

第五章附则

第十四条本制度由武汉市疫情防控指挥部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第六章会议记录与归档

第十六条会议记录应真实、准确、完整，由会议记录员负责。

第十七条会议记录应包括以下内容：

（一）会议时间、地点、主持人；

（二）参会人员名单及单位；

（三）会议议程；

（四）会议发言及讨论情况；

（五）会议决议及工作要求。

第十八条会议记录应于会议结束后三天内整理完毕，并存档备查。

第十九条会议档案应包括会议通知、会议记录、会议纪要、工作报告等材料。

第二十条会议档案应按照规定期限进行归档，并妥善保管。

通过以上武汉疫情会议管理制度，旨在确保疫情防控期间各类会议的规范性和有效性，提高工作效率，为打赢疫情防控阻击战提供有力保障。

第2篇

第一章总则

第一条为加强武汉疫情期间的会议管理，提高会议效率，确保会议内容的安全性和保密性，根据国家相关法律法规和疫情防控要求，特制定本制度。

第二条本制度适用于武汉市各级党政机关、企事业单位、社会团体在疫情期间举办的各类会议。

第三条会议管理应遵循以下原则：

（一）必要性原则：严格控制会议规模，确保会议内容与疫情防控紧密相关。

（二）安全性原则：严格执行疫情防控措施，确保参会人员健康安全。

（三）效率原则：优化会议流程，提高会议效率。

（四）保密性原则：加强会议内容保密，防止信息泄露。

第二章会议审批

第四条举办会议应提前向主管单位或上级部门提出申请，经批准后方可召开。

第五条会议申请应包括以下内容：

（一）会议名称、时间、地点、参会人员、会议主题；

（二）会议议程、预期成果；

（三）疫情防控措施；

（四）经费预算。

第六条主管单位或上级部门应在收到会议申请后5个工作日内予以批复。

第七条未经批准，不得擅自召开会议。

第三章会议组织

第八条会议组织者应提前做好以下准备工作：

（一）制定会议方案，明确会议目标、议程、参会人员等；

（二）制定疫情防控方案，包括参会人员健康排查、会议场所消毒、个人防护措施等；

（三）安排会议场地、设备、资料等；