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公司专利管理及奖励办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司专利申请、维护、转化及保护工作，激发员工创新热情，提升公司核心技术竞争力，根据《中华人民共和国专利法》《专利法实施细则》等法律法规，结合公司业务实际（如技术研发、产品生产、市场拓展等领域），制定本办法。

第二条适用范围

适用对象：公司全体员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣人员，不含临时兼职人员）；

专利类型：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利，以及公司参与研发的合作专利（需明确公司为第一权利人或共有权利人）。

第三条核心原则

权属清晰：员工执行公司任务、利用公司资源（资金、设备、技术资料等）完成的创新成果，专利申请权及专利权归公司所有；员工非职务发明需提前申报，经审核确认后归个人所有；

激励导向：建立“申请有奖励、转化有收益、侵权会维权”的全链条激励与保障机制，鼓励高价值专利产出；

合规管理：专利申请、维护、转化需符合国家法律法规及行业规范，避免专利侵权或技术泄露风险。

第二章专利管理架构与职责

第四条管理部门及职责

公司成立“专利管理工作组”，由技术研发部牵头，联合行政人事部、财务部、市场部共同开展工作，具体职责如下：

部门

核心职责

技术研发部（牵头部门）

1.负责专利挖掘：组织技术人员梳理研发项目中的创新点，识别可专利化技术；2.专利申请：对接专利代理机构，准备申请材料（技术交底书、权利要求书等），跟踪申请进度；3.专利维护：定期核查专利缴费、有效期，办理专利续费、著录项目变更（如权利人、地址变更）；4.专利转化：推动专利在公司产品中的应用，或对外开展许可、转让合作；5.侵权应对：监测市场专利侵权行为，联合法务部门（或外部律所）开展维权工作。

行政人事部

1.奖励执行：根据专利获批情况核算并发放奖励资金，纳入员工绩效考核；2.培训宣导：组织专利知识培训（如专利申请流程、创新点挖掘技巧），提升员工专利意识；3.档案管理：建立“专利管理档案”，留存专利证书、申请文件、缴费凭证等资料，确保可追溯。

财务部

1.预算保障：每年编制“专利专项预算”，涵盖申请费、代理费、维护费、奖励费等，确保资金到位；2.费用核算：审核专利相关费用（如代理机构服务费、年费缴纳），按财务制度报销；3.收益核算：统计专利转化收益（如许可费、转让费），按比例计提奖励资金。

市场部

1.市场调研：在产品立项阶段，调研竞品专利布局，提供专利风险预警（如避免侵权）；2.转化协助：结合市场需求，推动专利技术在新产品、新场景中的应用，提升专利商业化价值。

第五条发明人（团队）职责

主动申报创新成果：在研发项目完成后15日内，向技术研发部提交《创新成果申报表》，说明创新点、技术方案及应用场景；

配合专利申请：提供完整的技术交底资料（含图纸、实验数据、实施例等），协助专利代理机构答复审查意见；

参与专利转化：提供专利技术的实施指导，协助解决产品应用中的技术问题；

保密义务：对未公开的专利申请技术及公司专利布局信息严格保密，不得向外部泄露。

第三章专利管理流程

第六条专利申请流程

创新成果申报与评估（10个工作日内）：

发明人提交《创新成果申报表》，技术研发部在5个工作日内组织“专利评估小组”（由技术专家、专利代理师组成）对成果进行评估，判断是否具备专利性（新颖性、创造性、实用性）；

评估通过的，确定专利类型（发明/实用新型/外观设计）及申请优先级；评估未通过的，向发明人反馈改进建议，可重新申报。

申请材料准备与提交（20个工作日内）：

技术研发部联合发明人撰写技术交底书，委托合作的专利代理机构完成专利申请文件（权利要求书、说明书等）；

行政人事部审核申请文件的权属信息（确保公司为权利人），财务部按预算拨付申请费用；

专利代理机构在10个工作日内完成文件提交，技术研发部跟踪专利局受理情况，获取《专利申请受理通知书》后存档。

审查与答复（按专利局时限要求）：

针对专利局的审查意见通知书，技术研发部组织发明人在15个工作日内完成答复意见撰写，经专利代理机构审核后提交；

涉及实质审查（如发明专利）的，技术研发部需协调发明人提供补充实验数据或技术说明，确保审查顺利推进。

第七条专利维护流程

定期核查（每季度1次）：

技术研发部建立“专利维护台账”，记录专利名称、专利号、有效期、年费缴纳时间等信息，每季度核查1次，提前3个月提醒财务部缴纳年费（避免专利失效）；

对拟放弃的专利（如技术落后、维护成本过高），技术研发部需提交《专利放弃申请表》，经公司总经理审批后，办理放弃手续并存档。

著录项目变更（5个工作日内）：

因公司名称变更、发明人调整等需变更专利著录项目的，行政人事部提交变更申请及证明材料（如工商变更通