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2025年运输合同履行通知协议

甲乙双方于[原合同签订日期]签订了《运输合同》（合同编号：[原合同编号]）（以下简称“原合同”），约定由甲方委托乙方将货物从[起运地]运至[目的地]。

为保障原合同的顺利履行，明确履行过程中通知事宜的处理方式，经双方友好协商，达成协议如下：

第一条通知事项

双方确认，在原合同履行过程中，发生或可能发生以下情形时，相关方应及时根据本协议约定发出通知：

1.1货物运输计划（包括但不限于起运、到达、转运时间）发生重大变更，需要提前或临时通知；

1.2货物发生延误，且预计延误时间可能超过原合同约定或双方约定的合理时限；

1.3货物在运输过程中出现明显的外观损害、包装破损、渗漏、变形等情况；

1.4货物发生丢失、短少、被盗或存在被盗风险的；

1.5货物因自身性质需要特殊处理（如冷藏、恒温、避光等）而未按约定或标准处理的；

1.6因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府行为、严重疫情等）导致运输活动受阻、延迟或无法履行的；

1.7有关运输费用结算、支付延迟或费用计算、支付方式等方面发生争议的；

1.8乙方需要甲方提供额外的单证、文件、信息或配合采取特定行动以完成运输或符合原合同约定的；

1.9甲方或其代表在提货、签收环节对货物状态提出异议或发现问题的；

1.10乙方有合理理由怀疑甲方提供的托运人信息、货物信息或委托授权存在欺诈或虚假情况的；

1.11其他根据原合同约定或交易习惯需要通知的事项。

第二条通知方式

2.1本协议项下的通知原则上采用书面形式。书面通知包括但不限于正式函件（通过快递服务，如EMS、DHL、FedEx等，并要求提供送达凭证）、电子邮件（发送至本协议附件一或原合同约定的有效邮箱地址）、具有可靠记录功能的即时通讯工具消息（如微信工作群聊天记录，需双方确认账号有效性）。

2.2对于紧急情况或可能导致货物严重受损、灭失或延误的情形，可先通过电话进行口头通知，但发出通知方应在合理时间内（如通话后两小时内）通过书面方式（符合2.1款规定的任一种）再次确认通知内容。电话通知本身不替代书面通知的法律效力。

2.3任何一方变更本协议约定的通知地址或联系方式，应至少提前[五]日以书面形式通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。

第三条通知内容要素

无论采用何种通知方式，发出的书面通知均应包含以下要素：

3.1发出通知的日期；

3.2发送方和接收方的全称及准确的地址或联系方式；

3.3清晰、具体的通知事由；

3.4事件的详细情况描述，包括但不限于涉及货物的品名、批号、数量、集装箱号、车牌号、发生时间、发生地点等关键信息；

3.5发出通知方认为必要的证据材料（如照片、视频链接、初步检验报告等）；

3.6发出通知方的联系人及联系方式，以便接收方核实或回复；

3.7对事件后续处理的要求、建议或提出的初步解决方案；

3.8发出通知方的签章或授权代表的签字（或电子签名，若双方有约定）。

第四条通知时限

4.1发出通知方：在发生本协议第一条所述情形时，应根据事件的性质和紧急程度，在以下时限内发出通知：

a)对于可能危及货物安全或导致损失的紧急情况（如火灾、爆炸风险、货物严重破损、丢失、被盗），应立即通知；

b)对于其他一般情况，应在事件发生后[五个]工作日内发出通知；

c)对于可预见到的计划变更（如运输时间调整），应在变更发生前[三个]工作日通知。

4.2接收通知方：应在收到书面通知后，在以下时限内进行回复或采取相应行动：

a)对于要求核实、确认或提供信息的通知，应在收到后[两个]工作日内回复；

b)对于提出争议或索赔的通知，应在收到后[五个]工作日内进行初步回应，说明接收方立场，并告知后续处理计划；

c)对于要求采取紧急措施的通知，接收方应在收到后立即评估并采取行动，并应在[两个]小时内通知发出方处理进展。

第五条通知送达与确认

5.1纸质通知送达：通过快递服务发送并成功签收（以快递记录为准）或挂号信回执显示送达即视为有效送达。送达地址为双方在本协议附件一中确认的地址。

5.2电子邮件送达：发送至双方确认的有效邮箱地址，并显示邮件已成功投递（如包含送达回执）或对方已成功阅读（如包含已读回执）即视为有效送达。

5.3即时通讯工具送达：发送至双方约定的有效账号，并对方确认收到即视为有效送达。

5.4送达效力：通知自有效送达之日起对收件方产生法律约束力，除非通知内容存在重大错误、发送方无代理权限或违反强制性法律规定。

5.5确认机制：对于涉及货物状态、重要索赔、费用争议等重大事项的通知，接收方应在收到后[两个]工作日内，通过书面（包括邮件）形式向发