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校友会成立大会策划及主持词

前言

岁月流淌，情谊不改。为凝聚校友力量，传承母校精神，加强校友间的联络与合作，促进母校与校友共同发展，特策划本次校友会成立大会。本方案旨在确保大会顺利、圆满召开，为校友会的长远发展奠定坚实基础。

第一部分：校友会成立大会策划方案

一、活动名称

[学校名称]校友会成立大会

二、活动背景与意义

母校自创办以来，培养了大批优秀人才，他们在各行各业发光发热，是母校宝贵的财富。校友会的成立，旨在搭建一个校友间情感交流、信息互通、事业互助的平台，凝聚校友智慧与力量，共同为母校的发展贡献力量，为社会进步添砖加瓦。

三、活动主题

凝聚校友情，共筑新篇章——[学校名称]校友会成立盛典

四、活动时间与地点

*时间：[待定，建议选择周末，如某年某月某日上午/下午]

*地点：[待定，建议选择母校校内大型会议室或校外有一定规格的会场]

五、参与对象

1.母校领导及相关部门负责人

2.各地、各届校友代表

3.特邀嘉宾（如有）

4.在校师生代表（少量）

六、组织架构

1.筹备组：负责大会前期的各项筹备工作，包括校友联络、嘉宾邀请、议程拟定、物料准备、宣传推广等。

2.大会主席团：由母校领导、筹备组负责人及校友代表组成，负责大会现场的组织与协调。

3.校友会第一届理事会（筹）：负责校友会章程的起草、修订，以及校友会领导机构的提名等工作。

七、活动流程（草案）

（一）会前准备（大会开始前1小时）

1.签到与接待：校友及嘉宾签到，领取会议资料袋（含校友会章程草案、议程、纪念品等），播放母校宣传片或怀旧音乐暖场。

2.会场布置检查：确保横幅、背景板、席卡、音响、投影等设备正常。

3.工作人员到位：各岗位工作人员明确职责，各就各位。

（二）大会正式开始（预计时长2.5-3小时）

1.主持人开场（预计10分钟）

*宣布大会正式开始，介绍出席本次大会的领导、嘉宾及主要校友代表。

*全体起立，奏唱中华人民共和国国歌。

*简要介绍校友会筹备情况及大会主要议程。

2.领导致辞（预计30分钟）

*母校校长/党委书记致辞。

*地方政府相关领导致辞（如有）。

*兄弟院校校友会代表致辞（如有）。

3.校友会筹备工作报告（预计15分钟）

*筹备组负责人作筹备工作报告，介绍校友会筹备过程、章程起草情况、会费标准（如有）等。

4.审议并通过《[学校名称]校友会章程》（草案）（预计20分钟）

*宣读《章程》（草案）主要内容或审议说明。

*校友代表审议，现场表决通过。

5.选举产生校友会第一届理事会成员（预计25分钟）

*宣读理事会候选人名单及简介。

*介绍选举办法，现场投票选举。

*监票人宣布选举结果。

6.召开第一届理事会第一次会议（预计15分钟，可与大会其他议程并行或短暂休会进行）

*选举产生会长、副会长、秘书长。

*审议通过副秘书长及各部门负责人建议名单。

7.宣布选举结果并授牌（预计20分钟）

*主持人宣布第一届理事会领导机构成员名单。

*领导嘉宾为当选的会长、副会长、秘书长、理事等颁发聘书/牌匾。

8.新当选校友会负责人发言（预计20分钟）

*新当选会长发言，阐述校友会未来发展规划和工作思路。

*新当选副会长/秘书长代表发言（可选）。

9.校友代表发言（预计15分钟）

*老校友代表发言。

*中青年校友代表发言。

10.宣布校友会成立并揭牌（预计10分钟）

*母校领导与新当选会长共同为校友会揭牌。

*宣布[学校名称]校友会正式成立。

11.合影留念（预计10分钟）

*领导嘉宾、校友会负责人及全体与会校友代表合影。

12.主持人宣布大会圆满结束

*预告后续活动（如校友座谈会、晚宴等）。

（三）会后活动（可选）

*校友座谈会/行业交流分会。

*校友返校参观。

*欢迎晚宴。

八、物料准备清单

1.文件类：会议议程、筹备工作报告、章程（草案）、候选人名单、选票、签到表、会议指南等。

2.现场布置类：背景板、横幅、席卡、指示牌、投票箱、话筒、音响、投影设备、鲜花、绿植、红布（揭牌用）。

3.礼品类：校友纪念品、校友通讯录（电子版或纸质版）。

4.其他：签到簿、笔、饮用水、急救药品等。

九、宣传推广

1.会前：通过母校官网、公众号、校友群、媒体平台发布成立大会预告，征集校友信息，邀请校友报名。

2.会中：安排专人摄影摄像，进行图文直播或短视频实时报道。

3.会后：制作大会新闻稿、回顾视频，通过各类渠道发布，扩大校友会影响力，持续征集