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高校固定资产办公设备家具配置管理办法

第一条配置原则

高校固定资产办公设备家具配置遵循“保障需求、厉行节约、标准控制、动态调整”原则。以满足教学科研、行政管理、社会服务等基本职能为前提，结合学校事业发展规划、经费预算及现有资产存量，严格执行配置标准，避免超标准、超范围配置；注重资产使用效率，通过内部调剂优先满足需求，减少重复购置；配置标准根据技术发展、物价水平及实际使用需求，每3年进行一次动态评估调整。

第二条配置范围与分类

本办法所称办公设备家具，指用于日常办公、教学辅助及管理服务的通用设备与家具，具体分类如下：

（一）通用设备：包括计算机设备（台式电脑、笔记本电脑、平板电脑）、输入输出设备（打印机、复印机、扫描仪、传真机）、办公电器（空调、饮水机、碎纸机）、办公工具（文件柜、保险柜、装订机）等；

（二）办公家具：包括办公桌（含配套椅）、会议桌（含配套椅）、沙发（含茶几）、书架（含期刊架）、更衣柜等。

第三条配置标准

（一）通用设备配置标准

1.计算机设备：教学科研岗位人员（含实验技术人员）可配置1台台式电脑或笔记本电脑（优先笔记本电脑），配置参数为CPU≥i5-1240P、内存≥16GB、硬盘≥512GBSSD、屏幕≥14英寸；行政管理人员（含辅导员）配置1台台式电脑，参数为CPU≥i5-12400、内存≥16GB、硬盘≥1TBHDD+256GBSSD；平板电脑仅配置给需移动办公的教学科研团队负责人或校级领导，每团队限1台，参数为存储≥128GB、屏幕≥10.5英寸。

2.输入输出设备：原则上以部门为单位配置，30人以下部门配置1台黑白打印机（A4幅面，支持双面打印）、1台扫描仪（A4幅面，分辨率≥600dpi）；30人以上部门可增配1台彩色打印机（A3幅面，月打印负荷≥20000页）；复印机按每100人配置1台（A3幅面，速度≥35页/分钟），全校总量不超过部门数的1/3；传真机仅配置给对外联络频繁的部门（如国际交流处、招生就业处），每部门限1台。

3.办公电器：空调按办公房间面积配置，≤20㎡配置1.5匹挂机（制冷量≥3500W），20㎡配置3匹柜机（制冷量≥7200W），会议室按每10㎡配置1匹冷量；饮水机每部门限1台（容量≥12L，支持冷热双温）；碎纸机按每50人配置1台（碎纸能力≥6张/次，可碎CD）。

（二）办公家具配置标准

1.办公桌（含椅）：教学科研人员配置单工位桌（尺寸≤1.8m×0.8m），配套转椅（带扶手、气压升降）；行政管理人员配置单工位桌（尺寸≤1.6m×0.7m），配套木椅（带靠背）；部门负责人（正科级及以上）可配置组合式办公桌（含侧柜，尺寸≤2.0m×1.0m），配套皮椅（带扶手、气压升降）。

2.会议桌（含椅）：≤20㎡会议室配置椭圆桌（尺寸≤3.0m×1.2m），配套10把木椅；20㎡会议室配置长方桌（尺寸≤4.0m×1.4m），配套15把皮椅（带软包）；校级会议室可配置电动升降会议桌（带电源接口），配套转椅（带软包）。

3.沙发（含茶几）：部门接待室配置3+2组合沙发（布艺材质），配套长方形茶几（尺寸≤1.5m×0.8m）；校级领导办公室配置L型真皮沙发（带贵妃榻），配套圆形茶几（尺寸≤1.2m×1.2m）。

4.书架（含期刊架）：教学科研人员配置落地书架（尺寸≤2.0m×0.4m×2.2m，5层）；行政部门配置组合式书架（含期刊架，尺寸≤1.8m×0.35m×2.0m，4层）；公共阅读区配置开放式书架（带防倾倒装置，高度≤1.8m）。

第四条配置审批流程

（一）需求申报：使用部门于每年10月31日前，通过学校资产管理信息系统提交下一年度办公设备家具配置申请，需注明现有资产存量、拟配置资产名称/数量/参数、配置理由（如人员新增、设备报废等）。

（二）初审与调剂：资产管理处对申请进行初审，核查现有资产台账，优先通过校内调剂满足需求（调剂流程：调出部门提交《资产调剂申请表》→资产管理处审核→调入部门确认→系统变更资产使用人）；无法调剂的，出具《需新购资产清单》。

（三）预算审核：财务处对《需新购资产清单》进行预算审核，结合部门年度经费额度，核定可执行预算；超预算申请需提交分管校领导签批，重大项目（单次配置金额≥50万元）需经校长办公会审议。

（四）审批下达：资产管理处根据预算审核结果，编制《年度办公设备家具配置计划》，经分管资产管理校领导审批后，于次年1月31日前下达至各部门。

第五条采购与验收管理

（一）采购执行：配置计划内资产采购严格执行《政府采购法》及学校采购管理办法。单次采购金额≤10万元的，由使用部门通过学校定点供应商库询价采购（至少3家比价）；10万元金额≤50万元的