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技术研发项目评审流程模板
一、适用情境与核心目标
二、评审流程全阶段操作指南
(一)项目申报与材料准备阶段
责任主体:项目经理*
启动条件:项目初步构想完成,需通过评审正式立项或进入下一阶段。
编制《项目申报材料》,至少包含:
项目背景与目标(解决的核心问题、预期达成的技术指标/商业目标);
技术方案(核心技术路线、关键难点及解决思路、创新点说明);
资源需求(人力配置、预算明细、设备/工具支持需求);
进度计划(里程碑节点、各阶段交付物);
风险初步评估(技术风险、资源风险、市场风险及应对预案)。
提交材料至研发管理部门*,审核材料完整性(如缺少关键模块,需补充完整后再推进)。
(二)评审组组建与材料预审阶段
责任主体:研发管理部门、技术委员会
组建评审组:根据项目特性,确定评审组成员,至少包含:
技术专家*(3-5人,负责技术可行性评估);
业务代表*(1-2人,负责商业价值与市场需求匹配度评估);
资源负责人*(1人,负责预算、人力等资源可行性评估);
质量合规负责人*(1人,负责技术方案合规性与质量保障评估)。
注:评审组成员需与项目无直接利益关联,保证客观性。
材料分发与预审:研发管理部门*提前3个工作日将申报材料送达评审组成员,要求各专家在预审阶段重点关注:
技术方案的逻辑完整性、创新性与成熟度;
资源需求与项目目标的匹配度;
风险评估的全面性与应对措施的可行性。
收集预审意见,整理形成《材料预审反馈表》,反馈给项目经理*,提示需重点说明或优化的内容。
(三)评审会议组织与执行阶段
责任主体:研发管理部门(会议组织)、项目经理(项目汇报)、评审组(评审质询)
会议流程:
开场与议程确认(10分钟):
研发管理部门*介绍参会人员、会议目标及议程(汇报、质询、评分、结论确认);
明确汇报时间(建议30分钟内)、质询规则(聚焦技术/资源/风险核心问题)。
项目汇报(30分钟):
项目经理*围绕申报材料核心内容进行汇报,重点突出技术路线、关键难点突破思路、资源需求及风险应对。
专家质询与答疑(40-60分钟):
评审组根据汇报内容及预审意见提问,项目经理*及团队现场解答;
记录员*全程记录质询问题及答复要点(后续整理至《会议纪要》)。
独立评分与汇总(20分钟):
评审组成员根据《项目评审打分表》(见第三部分表2)独立打分,评分维度包括技术可行性、商业价值、资源匹配度、风险控制、进度合理性;
研发管理部门汇总各维度得分,计算加权平均分(权重由技术委员会提前明确,如技术可行性占40%、商业价值占25%、资源匹配度占20%、风险控制占10%、进度合理性占5%)。
集中讨论与结论确认(20分钟):
评审组结合评分结果及质询情况,对项目进行集中讨论,形成明确评审结论:
通过:项目按计划推进,需关注风险点;
修改后通过:需在方面(如技术方案、资源计划)完善,完善后3个工作日内提交整改报告;
不通过:当前方案不可行或资源不匹配,终止项目或重新申报。
(四)评审结果输出与反馈阶段
责任主体:研发管理部门、评审组、项目经理
编制《评审报告》,内容包括:项目基本信息、评审组成员、各维度得分、评审意见、最终结论、改进建议(针对“修改后通过”项目)。
评审报告经评审组组长签字确认后,抄送项目经理、研发负责人、相关资源部门*。
若结论为“修改后通过”,项目经理*需在规定时限内提交《整改报告》,明确改进措施、责任人和完成时间,由评审组复核确认。
(五)项目改进与闭环跟踪阶段
责任主体:项目经理(整改执行)、研发管理部门(跟踪监督)
项目经理*根据评审意见或整改要求,制定详细改进计划,纳入项目日常管理;
研发管理部门*每周跟踪整改进展,对于逾期未完成的项,协调资源推动解决;
整改完成后,由评审组出具《整改验收确认单》,项目正式进入下一阶段(如研发实施、测试验证);
所有评审材料(申报材料、评审报告、会议纪要、整改报告等)由研发管理部门*归档保存,作为项目后评价的依据。
三、关键工具表单模板
表1:技术研发项目申报表
项目名称
申报部门
项目周期
负责人*
联系方式
立项日期
项目背景与目标
(描述项目要解决的核心问题、预期技术指标/商业价值,如“解决技术瓶颈,实现功能功能提升30%,支撑产品上线”)
技术方案概述
(核心技术路线、关键难点、创新点,可附技术架构图)
资源需求
人力:人(其中研发X人、测试X人);预算:万元(设备万、人力万、其他万);设备/工具:(如服务器、软件授权)
进度计划
里程碑1(月日):完成技术方案设计;里程碑2(月日):完成原型开发;…;交付物:(如设计文档、原型代码、测试报告)
风险初步评估
技术风险:(如“第三方接口不稳定”),应对:;资源风险:(如“研发人力不足”),应对:;其他风险:
申报部门负责人签字
日期
表2:
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