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连带责任管理办法
一、适用范围与基本原则
本办法适用于公司各部门(含分支机构、全资及控股子公司,下同)及全体员工(含正式员工、试用期员工、借调人员、劳务派遣人员等,下同)。责任主体包括但不限于直接行为人、业务主管人员、部门负责人、分管高管及其他相关管理人员。
基本原则:
1.过错关联原则:连带责任的认定以行为与风险事件的因果关系为前提,无过错或无直接关联的主体不承担连带责任。
2.层级管理原则:按照“谁管理、谁负责;谁审批、谁负责”的层级关系,逐级追溯管理责任。
3.过错相当原则:责任承担与过错程度、风险影响范围、损失大小相匹配,避免责任泛化或过度追责。
4.预防优先原则:通过责任倒查推动前端风险防控,强化日常管理中的预警与纠偏机制。
二、责任认定情形与类型
(一)责任认定触发条件
当发生以下情形之一时,启动连带责任认定程序:
1.因违规操作、失职渎职导致公司经济损失(单次损失≥5万元或年度累计损失≥20万元)、商誉损害(被媒体负面曝光并造成公众信任度下降)或重大风险事件(如监管处罚、客户群体投诉等);
2.未履行或未正确履行岗位职责,导致制度执行失效、流程管控缺失,且后续引发风险隐患;
3.隐瞒、谎报、拖延报告风险信息,导致风险扩大或错失处置时机;
4.其他经公司认定需追溯责任的情形。
(二)责任类型划分
根据行为性质及关联程度,连带责任分为以下三类:
1.直接责任
由直接实施或参与导致风险事件的行为主体承担,具体包括:
-未遵守公司制度、业务流程或行业规范,擅自变更操作标准(如未按规定审核客户资质、违规签署合同);
-明知或应知行为存在风险仍继续实施(如伪造数据、越权审批);
-对职责范围内的异常情况未及时报告或处理(如发现业务漏洞未上报,导致损失扩大);
-与外部主体恶意串通,损害公司利益(如与供应商合谋虚增采购成本)。
2.管理责任
由直接上级或职能管理部门负责人承担,具体包括:
-未建立或完善本业务领域的管理制度、操作流程,导致风险防控无章可循;
-未有效监督下属履职情况(如未定期检查业务台账、未对关键环节进行抽查),未能及时发现并纠正违规行为;
-对下属反映的风险隐患未采取整改措施(如收到员工关于系统漏洞的报告后未推动修复);
-对跨部门协作事项推诿扯皮,导致风险处置延误(如风控部门要求业务部门补充客户资料,业务部门未按期提供)。
3.领导责任
由分管高管或公司主要负责人承担,具体包括:
-决策失误(如未充分论证即批准高风险项目);
-未督导分管部门建立有效的风险防控体系(如未要求业务部门定期开展合规培训);
-对重大风险事件处置不力(如未协调资源推动危机公关,导致商誉持续受损);
-纵容或默许下属违规行为(如对长期存在的“打擦边球”业务模式未予制止)。
三、责任划分标准与处理措施
(一)责任等级划分
根据过错程度与影响后果,责任等级分为四级:
|责任等级|过错程度定义|影响后果标准|
|-|--|--|
|重大责任|主观故意或重大过失(如明知违规仍操作、多次提醒后拒不整改)|单次经济损失≥50万元,或引发监管处罚(罚款≥20万元),或造成全国性负面舆情|
|较大责任|一般过失(如未严格履行审核程序、未及时响应风险预警)|单次经济损失10万-50万元,或引发区域性负面舆情,或导致客户群体投诉(涉及客户≥50人)|
|一般责任|轻微过失(如文件归档不及时、流程节点延迟超24小时)|单次经济损失5万-10万元,或引发内部投诉(涉及员工≥10人),或影响单个项目进度(延迟≥7日)|
|轻微责任|疏忽大意(如数据录入错误但未造成实际损失、未按时参加合规培训)|无直接经济损失,但存在风险隐患(如未及时更新系统权限)|
(二)处理措施
根据责任等级,采取以下处理措施(可合并适用):
1.重大责任:
-经济处罚:扣减当年度绩效工资的50%-100%,取消年终奖;
-职务调整:降职(级)或调岗至非关键岗位;
-纪律处分:警告、记过、解除劳动合同(情节严重的);
-其他:纳入公司“黑名单”,3年内不得晋升或参与评优。
2.较大责任:
-经济处罚:扣减当年度绩效工资的30%-50%,扣减季度奖金;
-职务调整:暂停分管业务权限1-3个月;
-纪律处分:通报批评、书面警告;
-其他:强制参加合规培训并考核,考核不通过者延长处理期。
3.一般责任:
-经济处罚:扣减当月绩效工资
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