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信息时代下医院综合档案计算机管理策略探微

李振涛，杨大勇∗

（河北省儿童医院，河北石家庄０５００３１）

摘要：在信息科技不断发展的背景下，我国医院综合档案管理工作也需要引进计算机管理模式，改变传

统档案工作的路径，积极开展工作方法的创新。运用计算机手段有利于提高医院综合档案的整体管理效能，并

提高医院综合档案的利用效率，弥补工作中的不足之处，加强对医院综合档案的保护、利用与开发。当前阶段，

虽然有很多医院已经开始了信息化档案建设，但是在实际使用过程中难免会出现一些问题。基于此，文章围绕

着信息时代下医院综合档案及计算机管理策略展开论述，希望为有关工作者提供参考和建议。

关键词：信息时代；医院综合档案；计算机管理

医院档案主要包括日常文书档案、会计档案、人献，修改起来较为便捷，在管理时可以添加目录或快

事档案、医疗档案等诸多内容，还包括病人个人的资捷键，这样的方式能够有效提高信息的查询和利用效

料和就医信息，其重要性不言而喻，做好档案管理工率，也方便工作的开展。此外，在信息化时代下医院

作才能确保医院正常运营和井然有序。计算机管理综合档案管理还能减少人工工作量，烦琐的劳动将会

模式的运用能够方便地对这些资料加以归纳和总结，由机器代替，尤其是档案资料的收集和归纳，只需要

并将其储存在固定的位置加以分享和利用，从而提高直接复印扫描并将其上传到云端空间即可，存储完毕

档案工作成果的利用效率。在信息化和互联网时代后可以直接备份，从而促进综合档案管理工作实际效

到来的当下，医院开展综合档案管理工作需要结合计能的整体提升。

算机技术的优势和价值，提高档案管理的完善程度和（二）信息覆盖面积大

档案来源的真实性。医院档案数据体量较大，类型较信息化时代下，医院综合档案管理工作能够涉及

为复杂，不同类型的文件资料归类起来有一些难度。更多的信息并加以筛选和利用，综合档案管理模式最

因此在具体工作时需要采用信息化管理和网络化管主要的过程在于对档案资料的收集、辨别和整理，确

理来减轻人力档案工作的压力，这也是未来档案行业保档案资料具有真实性和完善性，这是综合档案管理

工作的整体趋势。工作发展的关键之所在。尤其是进入到信息化和互

一、信息时代下医院综合档案计算机管理联网时代之后，我国电子信息科技手段层出不穷，并

在各个领域都取得了实践成果，也就意味着传统的纸

的变化

质档案工作载体和落后的工作模式已经被现代化电

（一）方便查找信息资料

子档案所取代，电子档案在未来必然会有更加良好的

在信息时代的背景下，医院综合档案管理工作将

运用前景。相对于纸质档案，电子档案的利用更加省

更加方便查找信息，这也是该时代下档案管理最为显

时省力，并且节约资源，环保高效，也能方便工作人员

著的特点之一。档案管理工作者可以利用内部局域

对数据信息展开收集。传统的纸质档案时代，搜索资

网搜索引擎，只要搜索关键词就能快速查阅相关档案

料往往需要经过档案文件的递送、传达，还要经过报

文献，管理人员本身也能够快速建设档案或增删文

送、审批，而在当前的计算机管理模式下这些步骤都