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信息化环境下医院档案保密与安全管理研究

文｜姬晓蕊曾丽（通讯作者）

摘要：随着我国科技水平的不断提高，信息技术在各行各业中的应用日益广泛，尤其是在医院档案管理工作中，信

息技术的应用大大提升了档案管理工作的效率。但在实际管理中，往往也因诸多因素的影响导致安全问题频发。如

果没有采取科学的处理措施，会对医院档案管理工作的有效性产生一定的影响，因此，必须加强档案保密和安全管

理工作，以减少各种问题的发生，提高档案管理的效果。

关键词：信息化环境；医院档案管理；保密；安全管理

一、引言与技术水平是限制档案信息化管理的主要因素。怎样提

在信息化环境下，医院在进行档案保密与安全管理高档案管理人员的整体素质，使之能更好地满足信息化

的过程中，需要认真地分析常见安全隐患的发生原因，环境对工作的要求，这也是当前医院档案信息化管理中

并且认识到进行保密与安全管理工作的必要性，并给出所遇到的一个重要难题。

有效的管理方案，规避档案管理中存在的各项风险，促三、医院档案保密制度与实践研究

进对档案资源的科学使用。（一）医院档案保密制度的内容与要求

二、医院档案信息化管理现状分析医院档案保密制度，是保证医院档案信息免遭非法

（一）医院档案信息化管理的现状与特点获取、泄密、误用等行为发生的一项重要保证[3]。通常

在信息技术高速发展的今天，医院档案的信息化管情况下，医院档案保密制度包括如下方面：

理已经成为现代医院管理中的一项重要内容[1]。当前，首先，医院档案保密制度要明确保密等级。档案按

医院档案信息化管理表现在电子档案广泛使用、档案管其内容的重要性和敏感程度划分为绝密、机密、秘密及

理系统数字化升级等。这种现状显著提升了档案管理的其他保密等级。其次，医院档案保密制度应当包含档案

效率与准确性，使档案信息可以更加快捷、方便地被检使用权限。只有经过许可的人员，才可以调阅、复制、

索与使用。同时，信息化管理也增强了档案的安全性与转递或者利用档案，并要严格遵守有关档案利用的法规，

保密性，并通过权限设置与数据备份有效地防止档案信不允许为非工作目的或者向未经许可的人泄密。最后，

息外泄与遗失。另外，医院档案信息化管理促进了医疗医院档案保密制度中还应包括对档案进行储存与保管等

资源的共享与优化配置，对医院管理决策具有强大的数方面的要求。档案应当储存于安全、防火、防潮、防虫

据支持作用。蛀的专用库房，并定期进行检查整理，保证其完整性与

（二）信息化环境下医院档案面临的挑战安全性[4]。与此同时，对电子档案要做好加密、备份和

尽管医院档案的信息化管理带来了诸多便利，但同防病毒的安全防护措施，以避免资料的外泄和遗失。

时也面临着一些挑战。（二）档案保密制度在医院实践中的应用

首先，数据安全与隐私保护日益凸显。医院档案蕴医院档案保密制度在医院的运营管理中具有举足

藏着丰富的病人隐私信息、医疗数据等，如何保证其不轻重的地位，它对医院档案信息安全与保密起到了强有

会被非法获取、滥用是医院档案信息化管理中不得